16.2. Эффективное планирование личной деятельности студента

Эффективное планирование – это планирование, которое способствует переменам, ведущим к прогрессу. Многие действия подходят под это определение. Некоторые из них – мелкомасштабные и тривиальные, другие – грандиозные и инноваторские. Когда цели хорошо понятны и определены, когда вы знаете, как достигать их, когда есть консенсус о дальнейших действиях, планирование может привести к переменам, важным и значительным.

Любое планирование личной деятельности является разработкой комплекса действий по достижению определенной цели.

Выбор целей, несомненно, связан с планированием, как связана с ним и их реализация. И в том и в другом случае необходимо, однако, планировать свою деятельность так, чтобы это в максимальной степени отвечало поставленной цели, т. е. обеспечить целесообразность планирования [106. С. 78].

Рассмотрим процесс планирования. Планирование жизни – довольно сложная задача. Каждый из нас стремится к нормальной здоровой деятельности, и поэтому, казалось бы, планирование своей жизни должно быть естественным делом. Но на практике, как показывает опыт, дело обстоит совсем не так просто, как должно. Кроме того, только немногие студенты действительно целенаправленно планируют свое будущее, стремясь избежать непредвиденных случайностей, по крайней мере, по отношению к себе. Большинство же думают, что планирование жизни сковывает естественность, возможность импровизации и принятия альтернативных решений.

Планирование сегодня вовсе не означает принятия окончательных решений относительно нашего будущего. Как раз наоборот, с помощью плана жизни вы создаете хорошую основу для того, чтобы у вас в будущем было достаточное количество альтернатив для самовыражения даже в условиях неожиданно изменяющихся ситуаций (например, в условиях развивающегося мирового экономического кризиса). При планировании своей жизни вы определяете личные цели, которые и становятся ориентирами деятельности на будущее.

Известное высказывание гласит: «Делайте свою жизнь сами, а не ждите, пока кто‑нибудь другой за вас это сделает» [107. С. 69].

При планировании своей жизни мы пытаемся активно повлиять на нее, стремимся управлять собой. Целью планирования жизни является:

• поиск наиболее подходящих способов ее устройства;

• приобретение рабочего места, удовлетворяющего нашим интересам, потребностям, но не выходящего за границы наших возможностей;

• поддержание мотивации к работе на разных этапах жизни;

• помощь в самосовершенствовании.

Планируя свою жизнь, стремитесь обеспечить целесообразное, полезное использование своих сил. Если мы не будем применять в жизни приобретенные знания и умения, то они понемногу забудутся и утеряются и мы не сможем воспользоваться ими, когда это понадобится.

Принципы и правила планирования. Чтобы правильно выполнять свои функции и достигать целей, вам следует четко представить себе свой бюджет времени и совокупность задач.

1. При планировании следует придерживаться некоторых правил. Так, при составлении плана дня лучше оставить 40 % рабочего времени свободным, т. е. 60 % времени – распланировать, 20 % – оставить на непредвиденные ситуации и еще 20 % – на спонтанные обстоятельства.

2. Необходимо документировать потраченное время.

3. Сведение задач воедино – составление плана действий. Чтобы план был хорошим, необходимо иметь представление о делах, разделить их на долгосрочные, средне– и краткосрочные.

4. Регулярность – системность – последовательность.

5. Реалистичное планирование. Необходимо планировать лишь тот объем задач, с которым вы реально можете справиться [31. С. 78].