15.2. Хронометраж и планирование времени

Самыми важными аспектами личной организованности являются хронометраж времени и его планирование. Люди, которые вели когда‑либо хронометраж времени, отмечали, что он позволяет повысить личную эффективность, практически не затрачивая усилий. Психология человека такова, что, как только он начинает отслеживать какие‑либо показатели, они начинают изменяться в желаемую сторону сами, без всяких дополнительных действий по их улучшению. Также хронометраж не требует жесткого планирования, структурирования, «раскладывания по полочкам». «Эффективное мышление» позволяет продуктивно действовать в хаотичной, непредсказуемой внешней обстановке, при этом не стесняя собственной спонтанной активности.

Правильному и наиболее эффективному планированию помогает ведение органайзеров или личных записных книжек. Органайзер – наиболее привычный инструмент любого молодого специалиста, он является носителем «охоты», т. е. процессов достижения целей. А у многих авторов, особенно у западных, предполагается, что постановка конкретных, измеримых, достижимых, разумных и четко привязанных к времени целей – основа основ личной эффективности.

Подобные инструменты системы личной работы – это дневники и картотеки.

Дневник – инструмент фиксации личной истории, позволяющий структурировать, анализировать и осмысливать личный опыт. Этот же элемент системы самоуправления может являться «носителем» хронометража, т. е. анализа личного опыта на «тактическом» уровне. В целом дневник в наибольшей степени сконцентрирован на вашей личности и ее развитии, а не на внешних целях или достижениях.

Картотека – инструмент тем более актуальный, чем больше интеллектуальная, творческая составляющая в работе молодого специалиста. При составлении картотеки появляются новые идеи, мысли и направления деятельности.

Фактор времени не подлежит увеличению и накоплению. Единственное, что можно сделать, – это научиться сознательно планировать и рационально использовать время. Но, прежде чем приступить к планированию, необходимо изучить затраты собственного времени.

Хронометраж представляет собой запись всех дел и количества времени, затраченного на их выполнение в течение длительного периода. Он дает материал для анализа и принятия правильных решений.

Естественно задать вопросы: зачем нужен такой хронометраж? может ли он дать вам новую информацию о себе? Может. Так, при помощи хронометража можно узнать следующее:

• на что вообще расходуется ваше время;

• сколько времени вам требуется для выполнения тех или иных дел;

• выявить свои сильные и слабые стороны;

• определить, кто или что отвлекает вас от дел и какие факторы стимулируют вашу работоспособность.

Необходимо письменное фиксирование всех дел. Это сделает учет ваших затрат точным, а не приблизительным. Например, вспомните все, что вы делали вчера, с точностью до получаса. Вот вы и убедились, что это нелегко.

15.3. Умение справляться с отсрочкой

Одной из причин нехватки времени является ваша склонность или привычка откладывать дела, поступки или действия до какого‑нибудь срока, который чаще всего не определен. Такое поведение мы называем отсрочкой или промедлением. Для студентов данная проблема очень актуальна.

Промедление приносит беспокойство по двум причинам. Во‑первых, откладывание дел приводит к внешним последствиям (библиотечный штраф за просроченную книгу, двойка за экзамен по предмету и т. п.). Во‑вторых, человек страдает от внутренних последствий, испытывая различные негативные чувства – от легкой раздражительности и сожаления до отчаяния. Пользуясь отсрочкой, мы всегда приводим себе множество оправданий.

Важно не допустить, чтобы отсрочка начала входить в привычку. В таком случае вы начинаете терять все больше и больше времени, так как привычка становится «второй натурой». Вы снижаете эффективность обучения и сами себе создаете ненужные стрессы.