15.7. Как беречь время (памятка студенту)

Личная организованность является одним из главных факторов конкурентоспособности студента.

Молодой человек, умеющий правильно и эффективно организовать свой труд, сможет достичь в жизни большего успеха, чем тот, кто будет тратить свое время необдуманно.

При формировании личной организованности вам будут полезны следующие советы.

• Точно определите свою цель.

• Составьте план достижения цели.

• Сосредоточьтесь на главном.

• Придумывайте себе стимулы.

• Устанавливайте твердые сроки.

• Научитесь быть решительным.

• Откажитесь от привычки откладывать дела.

• Научитесь говорить «нет», соизмерять свои дела, цели и возможности.

• Не «увязайте» в телефонных разговорах, научитесь их вести правильно.

• Приобретайте привычку вести записную книжку.

• Научитесь рациональному чтению, развивайте свою память.

• Учитесь слушать собеседника.

• Откажитесь от шаблона (любое дело можно сделать лучше).

• Не упускайте из виду мелочи.

• Приступайте к делу сразу же.

• Используйте свое время полностью.

• Следите за тем, на что тратите свое свободное время.

• Периодически меняйте занятия.

• Начинайте дела раньше.

• Ежедневно контролируйте выполнение намеченных дел.

• Обязательно перенесите на другой день то, что не успели сделать сегодня.

• Воспитывайте у себя и других уважение к своему времени.

Практические задания

1. Понаблюдайте за собой. Можете ли вы отнести себя к организованному человеку, умеете ли правильно рационализировать свой труд?

2. Попробуйте провести учет расхода личного времени в течение недели. Проследите, какое количество времени потрачено на основную научную работу, сколько на дополнительную, какие были еще работы, сколько времени было потеряно и почему.

3. Проанализируйте полученные результаты. Определите, какое количество времени было потрачено действительно с пользой. Сделайте соответствующие выводы.

Контрольные вопросы

1. Для чего деловому человеку необходимо совершенствовать технику организации личного труда?

2. Как правильно рационализировать свой личный труд?

3. Назовите основные факторы личной организованности.

4. Что такое хронометраж времени? Для чего он нужен?

5. Как нужно правильно управлять рабочей нагрузкой?

6. Что необходимо сделать, перед тем как взяться за какую‑либо работу?

7. Какие основные правила рационального чтения вы знаете?

Глава 16. Система планирования личной деятельности студента

От порядка малые дела растут, а от беспорядка даже большие расстраиваются.

Русская пословица

16.1. Сущность и виды планирования личной деятельности

Профессиональное образование в советское время рассматривалось в первую очередь как принадлежность предприятий, организаций. Выпускник любого профессионального среднего или высшего учебного заведения должен был отработать определенный срок по распределению, при этом все занятое население было наемными государственными работниками. В условиях рыночной экономики акценты изменились. Профессиональное образование, профессиональная квалификация стали личным капиталом граждан. А для того, чтобы этим капиталом можно было выгодно распоряжаться, он должен быть, условно говоря, «конвертируемым» на рынке труда, т. е. легко находить себе применение. Следовательно, чтобы по окончании вуза вам быть конкурентоспособным, необходимо уже в студенческие годы научиться эффективному планированию личной деятельности. Именно от того, насколько хорошо вы спланируете свою личную деятельность, и будет зависеть ваш успех в будущем.

В ходе проведенного в ПГУАС опроса студентов по проблемам планирования личной деятельности выявлено, что они достаточно хорошо разбираются в понятии «планирование личной деятельности». Более половины опрошенных (53 %) правильно ответили на поставленный вопрос, остальная часть респондентов предложила варианты ответов, не сильно отличающихся от истинного значения планирования личной деятельности. Но следует отметить, что только 51 % студентов планируют свои дела на год, месяц, неделю и день, а 33 % вообще этим не занимаются. Это говорит о том, что у студентов отсутствует системность в работе и они теряют много времени из‑за отсутствия планирования своей работы. Такая отрицательная тенденция может негативно сказаться на их учебе и развитии.

Среди опрошенных 46 % пользуются дневником времени, а, соответственно, у 54 % его нет. Следовательно, более половины респондентов письменно не планируют свое время, а значит, используют его неэффективно для выполнения дел. Очень важно в планировании поставить сроки выполнения своих заданий, чтобы любая работа была сделана своевременно. Студенты зачастую забывают о данном правиле, и только 37 % опрошенных устанавливают такие сроки. Но нельзя не заметить, что 90 % переносят свои дела в план следующего периода, если они не выполнены.

Планирование личной деятельности ничего не стоит, если отсутствует контроль за его выполнением. Оно теряет смысл, если план не выполняется, если работа по составлению плана проделывается впустую или же ведется очень плохо. Лишь 35 % студентов постоянно контролируют результаты своей деятельности, т. е. большинство студентов не осуществляют регулярного контроля своих результатов. На основе анализа можно сделать вывод, что большинство студентов отчетливо не представляют себе значимость такого фактора конкурентоспособности, как планирование личной деятельности. Однако, не зная этого, нельзя добиться оптимальных результатов без ощутимых потерь времени и энергии.

Ваша задача по эффективному управлению своим временем заключается не только в сокращении количества часов, проводимых за делами, но и в достижении больших результатов за одинаковое количество часов. Это вопрос упорядочения приоритетов. Вы говорите себе: «У меня просто нет на это времени», но на самом деле подразумевается, что что‑то другое является для вас более важным, чем это. Проблема заключается в том, что из‑за несовершенного планирования своих дел и контроля за их выполнением мы теряем управление нашим временным графиком. Поэтому нам не удается провести различия в загрузке своего времени, дающей высокую или низкую отдачу. Мы вдруг неожиданно говорим себе, что у нас нет на это времени, имея в виду выполнение важной задачи, потому что мы уже израсходовали слишком много времени на выполнение тривиальной задачи [35. С. 35].

Для решения данной проблемы просто необходимо планирование личной деятельности, означающее прежде всего умение думать с опережением и предполагающее системность в работе. Планирование далеко от импровизации – оно требует аналитического мышления.

Для начала нужно ответить на вопросы:

• для чего мы планируем?

• зачем нужно планирование?

Мы планируем, потому что: заботимся о том, что должно произойти; хотим предвидеть и действовать, опережая время; можем избежать ошибок и использовать возможности. Это правило всегда присутствует в планировании. Итак, сформулируем основные преимущества, которые нам дает планирование [45. С. 58]:

• устранение неопределенности;

• точное определение целей и действий по их достижению;

• появление осмысленности в деятельности;

• избежание ошибок в будущей деятельности;

• возможность предвидеть и действовать в будущей ситуации, опережая время.

Существуют два вида планирования:

1) статистическое. Этот вид предполагает, что планирующий что‑либо студент и сам процесс планирования не имеют других методов, кроме использования имеющейся информации, опыта и анализа для себя или же лиц, принимающих решения;

2) активное. Этот вид планирования подразумевает непосредственное действие по постановке задач планирования, контролю за их выполнением и имеет несколько расширенный список применяемых методов.

Представим модель планирования личной деятельности студента (рис. 16.1).

Рис. 16.1. Модель планирования личной деятельности студента