17.6. Счет 05 "Материальные ценности, оплаченные

по централизованному снабжению"

Счет 05 используется вышестоящим учреждением-заказчиком для учета оплаченных им и отгруженных учреждениям (грузополучателям) материальных ценностей в рамках централизованного снабжения. После подтверждения получения ценностей от грузополучателя вышестоящее учреждение списывает их стоимость с этого счета. Аналитический учет по счету ведется в Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042), оплаченных в централизованном порядке, по каждому грузополучателю.

17.7. Счет 06 "Задолженность учащихся и студентов

за невозвращенные материальные ценности"

По-прежнему на указанном счете учитывается задолженность учащихся и студентов за невозвращенное ими обмундирование, белье, инструменты и другие ценности. Аналитический учет по счету ведется по каждому учащемуся и студенту в Карточке ф. 0504051.

Порядок учета безнадежной к взысканию задолженности учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности аналогичен учету на счете 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов".

17.8. Счет 07 "Переходящие награды, призы,

кубки и ценные подарки, сувениры"

Описание счета 07 не изменилось. На этом счете учитываются переходящие призы, знамена, кубки, учрежденные разными организациями и получаемые от них для награждения команд-победителей, а также ценные подарки и сувениры. Призы, знамена, кубки учитываются в течение всего периода их нахождения в данном учреждении.

Переходящие награды, призы, кубки учитываются в условной оценке 1 руб. за 1 предмет. Ценные подарки и сувениры учитываются по стоимости приобретения. Аналитический учет по счету ведется по каждому предмету и его стоимости в Карточке ф. 0504041.

В бюджетном учете затраты по приобретению сувенирной продукции, предназначенной для дарения, следует относить на расходы с их отражением на счете 0 401 01 290 "Прочие расходы".

17.9. Счет 08 "Путевки неоплаченные"

На этом счете учитываются путевки, полученные безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций. Аналитический учет ведется по видам путевок, их количеству и номинальной стоимости в Карточке ф. 0504041.

Обратите внимание: путевки должны храниться в кассе наравне с денежными документами (п. 263 Инструкции N 148н).

17.10. Счет 09 "Запасные части к транспортным средствам,

выданные взамен изношенных"

На этом счете учитываются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (двигатели, аккумуляторы, шины, покрышки). Такие материальные ценности по правилам бюджетного учета не должны увеличивать первоначальную стоимость основных средств. Их стоимость при выдаче в эксплуатацию относится на счет 1 401 01 272 в рамках бюджетной деятельности либо на счет 2 106 04 340 в рамках приносящей доход деятельности.

Учет сезонных шин. По нашему мнению, на этом же счете можно организовать учет сезонных шин, то есть шин, которые устанавливаются на автомобиль на сезон. При этом выдача сезонных шин должна сопровождаться их списанием с балансового учета проводкой: Дебет 1 401 01 272, 2 106 04 340 Кредит 1(2) 105 06 440. В обоснование своей позиции мы приведем п. 58 Инструкции N 148н, в котором отпуск материальных запасов приравнивается к их списанию. В свою очередь, списание материальных запасов в соответствии с п. 62 Инструкции N 148н отражается в бюджетном учете указанными проводками. По нашему мнению, учет отпущенных со склада сезонных шин на балансовом счете 1 (2) 105 06 000 до полного их износа (до состояния, в котором они не пригодны для дальнейшего использования) не соответствует положениям Инструкции N 148н, которая предусматривает особые правила списания материальных запасов только для предметов мягкого инвентаря.

В целях оптимизации забалансового учета запасных частей к счету 09 могут быть открыты субсчета:

- 09.1 "Двигатели, выданные взамен изношенных";

- 09.2 "Аккумуляторы, выданные взамен изношенных";

- 09.3 "Шины и покрышки, выданные взамен изношенных";

- 09.4 "Шины и покрышки, выданные на летний сезон";

- 09.5 "Шины и покрышки, выданные на зимний сезон";

- 09.6 "Прочие запасные части, выданные взамен изношенных".

Аналитический учет по счету ведется в Карточке ф. 0504041 в количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего, даты получения, заводского номера.

Пример. На балансе учреждения числится транспортное средство. В рамках бюджетной деятельности в мае 2009 г. со склада учреждения отпущены летние шины в количестве 4 шт. стоимостью 2900 руб. каждая для установки на транспортное средство. Согласно учетной политике учреждения учет сезонных шин, выданных в эксплуатацию, ведется на забалансовых счетах 09.4 "Шины и покрышки, выданные на летний сезон", 09.5 "Шины и покрышки, выданные на зимний сезон" в количественном выражении. Запасные части списываются с забалансового учета по мере полного износа.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отпущены летние шины водителю А.В. Спирину
а) балансовый учет	1 401 01 272	1 105 06 440	11 600
б) забалансовый учет
	09.4 Спирин А.В.		4 шт.
	09.5 Спирин А.В.		4 шт. <*>

--------------------------------

<*> Зимние шины в количестве 4 штук до мая 2009 г. не числились в учете учреждения, поскольку поступили в составе автомобиля.

Обратите внимание: описанный выше порядок забалансового бюджетного учета шин не исключает ведение учета износа шин в соответствии с правилами документа РД 3112199-1085-02 "Временные нормы эксплуатационного пробега шин автотранспортных средств". Указанный документ согласно Информационному письму Минтранса России от 07.12.2006 N 0132-05/394 действует без ограничения срока до вступления в силу соответствующих технических регламентов в части, соответствующей целям защиты жизни или здоровья граждан, имущества физических или юридических лиц, государственного или муниципального имущества; охраны окружающей среды; предупреждения действий, вводящих в заблуждение приобретателей.