15.2.4. Обеспечение наличными деньгами

уполномоченных подразделений

В соответствии с п. 3.1 Правил осуществления операций по обеспечению наличными деньгами обеспечение наличными деньгами уполномоченных подразделений осуществляется без открытия им ОФК соответствующих лицевых счетов.

Для осуществления операций по обеспечению наличными деньгами уполномоченное подразделение представляет в ОФК по месту своего нахождения следующие документы:

- письмо получателя средств бюджета, создавшего уполномоченное подразделение, подписанное руководителем и главным бухгалтером (иным уполномоченным руководителем лицом) получателя средств бюджета, доверяющее уполномоченному подразделению получать наличные деньги;

- карточку образцов подписей уполномоченного подразделения, заверенную в установленном порядке руководителем получателя средств бюджета, создавшего уполномоченное подразделение, или нотариально. При оформлении карточки образцов подписей уполномоченным подразделением в графе "Фамилия, имя, отчество" вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается запись: "Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен".

Орган Федерального казначейства подшивает представленные уполномоченным подразделением документы в папку, которой присваивается учетный порядковый номер.

После поступления средств на соответствующий счет N 40116 в пользу уполномоченного подразделения ОФК выдает уполномоченному подразделению чековую книжку с указанием на оборотной стороне чека наименования уполномоченного подразделения.

Учреждение, создавшее уполномоченное подразделение, представляет в ОФК по месту своего обслуживания Заявку на кассовый расход (ф. 0531801), согласно которой управление Федерального казначейства осуществляет перечисление денежных средств на счет N 40116, открытый по месту нахождения уполномоченного подразделения.

Не позднее следующего рабочего дня после поступления на счет N 40116 денежных средств, предназначенных для уполномоченного подразделения, ОФК по месту нахождения уполномоченного подразделения представляет уполномоченному подразделению Ведомость операций уполномоченного подразделения получателя бюджетных средств с наличными деньгами. Одновременно выдаются копии платежных поручений на перечисление денежных средств в адрес уполномоченного подразделения. Второй экземпляр этой ведомости остается в документах операционного дня ОФК (п. 3.2 Правил осуществления операций по обеспечению наличными деньгами).

Для получения наличных денег уполномоченное подразделение представляет в ОФК по месту своего обслуживания в установленном порядке заявку и денежный чек.

15.3. Применение ккт при осуществлении

наличных денежных расчетов

1. Изменения в Законе о ККТ. Федеральным законом от 17.07.2009 N 162-ФЗ (далее - Закон N 162-ФЗ) внесены изменения в Закон о ККТ, касающиеся порядка осуществления организациями наличных денежных расчетов без использования контрольно-кассовой техники (ККТ).

Напомним, что п. 1 ст. 2 Закона о ККТ установлена обязанность всех организаций, в том числе и бюджетных, применять ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. При этом в п. 2 данной статьи сказано, что организации вправе отказаться от использования ККТ при условии выдачи ими бланков строгой отчетности, заменяющих кассовые чеки.

С 21.07.2009 действует новый п. 2.1 ст. 2 Закона о ККТ, введенный Законом N 162-ФЗ, в соответствии с которым рассмотрен еще один случай, когда организация вправе не применять ККТ. А именно: учреждение, осуществляя денежные расчеты с населением, не использует ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)).

Причем указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:

- наименование документа;

- порядковый номер документа, дату его выдачи;

- наименование организации;

- идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации, выдавшей документ;

- наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

- сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;

- должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Стоит отметить, что п. 2.1 ст. 2 Закона о ККТ распространяется на организации, которые являются плательщиками ЕНВД и осуществляют виды предпринимательской деятельности, предусмотренные п. 2 ст. 346.26 НК РФ.

Таким образом, в случае если бюджетное учреждение осуществляет предпринимательскую деятельность, облагаемую ЕНВД, то оно вправе не применять ККТ при наличных расчетах с физическими лицами при условии выдачи им соответствующих бланков строгой отчетности либо иных документов, подтверждающих прием денежных средств в кассу.

2. Новые правила регистрации ККТ. 31 июля 2009 г. вступил в силу Административный регламент исполнения ФНС государственной функции по регистрации в установленном порядке ККТ, используемой организациями в соответствии с законодательством РФ, утвержденный Приказом Минфина России от 10.03.2009 N 19н (далее - Регламент). Данным документом устанавливаются единые правила, разъясняющие процедуру регистрации (перерегистрации) и снятия с учета ККТ.

Обратите внимание: до введения Регламента территориальные налоговые управления определяли такие правила самостоятельно.

Настоящий Регламент устанавливает:

- порядок оплаты процедур регистрации (перерегистрации) и снятия с учета ККТ;

- перечень документов, которые необходимо представить в налоговую инспекцию для проведения вышеуказанных процедур;

- способы подачи таких документов;

- основания, при которых налоговые органы вправе отказать в регистрации ККТ;

- порядок обжалования действий (бездействия) налоговиков.