18.6. Порядок отражения операций по начислению

и выдаче оплаты труда

Заработная плата в соответствии с трудовым законодательством выдается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выдача заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска осуществляется не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Эти требования распространяются и на учреждения, выплачивающие зарплату как через кассу организации, так и в безналичной форме.

Операции по начислению заработной платы отражаются в учете в общем порядке согласно Инструкции N 148н:

- за счет средств бюджета: Дебет 1 401 01 211 Кредит 1 302 01 730;

- за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности: Дебет 2 106 04 340 Кредит 2 302 01 730.

Аналитический учет расчетов по заработной плате ведется в журнале операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям. Аналитический учет расчетов по оплате пенсий, пособий и иных социальных выплат отражается в журнале по прочим операциям, карточке учета средств и расчетов.

Выдача заработной платы из кассы учреждения сопровождается следующей бухгалтерской записью: Дебет 1 (2) 302 01 830 Кредит 1 (2) 201 04 610.

18.7. Пособия по государственному социальному страхованию

18.7.1. Пособие по временной нетрудоспособности,

по беременности и родам

Порядок обеспечения застрахованных граждан пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам установлен Федеральным законом N 255-ФЗ.

Данные пособия назначаются и выплачиваются по месту работы застрахованного лица, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности, а также окончания периода освобождения от работы в случаях:

- ухода за больным членом семьи;

- карантина, протезирования и долечивания;

- окончания отпуска по беременности и родам.

Обратите внимание: в случае если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем (п. 1 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ).

Основанием для назначения и выплаты пособия является представленный работником листок нетрудоспособности, выданный ему медицинской организацией по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 N 172 "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности", и в Порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514 "О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности".

Расчет суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам (далее - расчетный период) (ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ).

Особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определены Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение N 375).

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособия выплачиваются в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (с 01.01.2009 - 4 330 руб.), установленного Федеральным законом от 19.06.2000 N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда". В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов (ст. ст. 7, 11 Федерального закона N 255-ФЗ).

Продолжительность страхового стажа застрахованного лица определяется в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91. Согласно данным Правилам в страховой стаж застрахованного лица включаются:

- работа по трудовому договору;

- государственная гражданская или муниципальная служба;

- иная деятельность, в период осуществления которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Обратите внимание: исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица (п. 2 ст. 16 Федерального закона N 255-ФЗ).

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, выплачиваемый за счет средств ФСС, не может превышать за полный календарный месяц величины, установленной федеральным законом о бюджете ФСС на очередной финансовый год (п. 5 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ).

В 2009 г. согласно п. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.11.2008 N 216-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2009 год и плановый период 2010 и 2011 годов" (далее - Федеральный закон N 216-ФЗ) эта величина составляла:

- по временной нетрудоспособности - 18 720 руб.;

- по беременности и родам - 25 390 руб.

При этом в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособий определяется с учетом этих коэффициентов.

Обратите внимание: с 01.01.2010 Федеральным законом N 213-ФЗ внесено изменение, согласно которому утрачивает силу п. 5 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ (ст. 34 Федерального закона N 213-ФЗ).

При выплате пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам организации и учреждения должны будут исходить из среднедневного заработка, а не размера пособий за полный календарный месяц. Средний дневной заработок, из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, не может превышать средний дневной заработок, определяемый путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленной Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ на день наступления страхового случая, на 365 (415 000 руб. / 365 дн.) (ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ в редакции Федерального закона N 213-ФЗ).

Например, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам за январь 2010 г. составит 35 246,58 руб. (415 000 руб. / 365 кал. дн. x 31 кал. дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается застрахованным лицам при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения в процентах к среднему заработку в зависимости от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ):

- до 5 лет - 60%;

- от 5 до 8 лет - 80%;

- от 8 лет - 100%.

В приведенных размерах пособие по временной нетрудоспособности назначается также в случаях:

- ухода за больным ребенком (при амбулаторном лечении - за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни - в размере 50% среднего заработка; при стационарном лечении - в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица;

- ухода за больным членом семьи (при амбулаторном лечении, за исключением случаев ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет, - в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица).

Обратите внимание: в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, при утрате трудоспособности пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка (п. 2 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ).

При этом некоторые категории застрахованных лиц имеют право на получение пособия в размере 100% среднего заработка независимо от страхового стажа. К таковым, в частности, относятся:

- лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 24 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях");

- доноры, сдавшие в течение года кровь и (или) ее компоненты в суммарном количестве, равном двум максимально допустимым дозам (ст. 10 Закона РФ от 09.06.1993 N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов");

- граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 19 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС");

- инвалиды войны (ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах").

Первые два дня временной нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя, остальной период, начиная с третьего дня временной нетрудоспособности, - за счет средств ФСС (п. 2 ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается согласно ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ в размере 100% среднего заработка застрахованной женщине, страховой стаж которой составляет более шести месяцев, за период отпуска по беременности и родам продолжительностью:

- 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84 календарных дня);

- 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов - 86 календарных дней, при рождении двух или более детей - 110 календарных дней).

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней (в случае одновременного усыновления двух и более детей - 110 календарных дней) со дня рождения ребенка (детей).