4. Права
Секретарь-референт генерального директора имеет право:
Запрашивать от структурных подразделений необхо димые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений генерального директора.
Рассматривать документы и направлять их на испол-
279 Делопроизводство
н
ение
руководителям и специалистам предприятия
(в пределах,
оговоренных специальным перечнем
документов).
Требовать от исполнителей доработки документов, под готовленных с нарушением установленных правил их состав ления и оформления.
Визировать проекты документов, представляемых на подпись генеральному директору.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности орга низации, совершенствованию форм и методов управленческо го труда на основе применения электронной техники.
Требовать от руководства создания нормальных усло вий для выполнения служебных обязанностей и сохранности документов, образующихся в деятельности организации.
Работать с документами, имеющими закрытый харак тер.
Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапла нированными посещениями граждан, телефонными звонками.
Вносить руководству предложения о наказаниях и по ощрениях работников секретариата.
4.10. Принимать участие в подборе и расстановке подчи ненных сотрудников.
5. Ответственность
Секретарь-референт несет ответственность за:
Качество документов, представляемых на подпись ге неральному директору.
Небрежное, халатное отношение к своим должност ным обязанностям.
Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих закрытый характер.
Нарушение правил трудового распорядка, Инструкции по документационному обеспечению управления организации.
Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.
280 Приложения
6. Взаимосвязи
Секретарь-референт генерального директора в своей деятельности взаимодействует:
Со структурными подразделениями по вопросам полу чения необходимой информации и совместной подготовки до кументов.
С юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных документов.
С вышестоящими организациями, со сторонними орга низациями, органами власти и управления по вопросам полу чения и предоставления документов, организации встреч и кон тактов генерального директора.
7. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Высшее профессиональное образование (документове- дение, экономическое или юридическое образование).
Использование современной организационной техни ки и средств связи.
Знание иностранного языка (английского, немецкого).
Стаж работы не менее одного года в должности секре таря.
Директор по персоналу (подпись) И.О.Фамилия
Юрисконсульт организации (подпись) И. О. Фамилия
00.00.0000
2» I