Глава 4

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ТРУДОВЫМ ОТНОШЕНИЯМ

Вглаве 4 освещены вопросы документирования трудо­вых отношений в организации (оформление приема на ра­боту, увольнения, перемещения работников и др.); изло­жены основные требования к оформлению, содержанию документации по личному составу, ее роль в общей систе­ме ДОУ.

В результате изучения данной главы студент должен:

• знать основные виды документов по трудовым от-: ношениям, требования к их оформлению и использованию;

• уметь ориентироваться и понимать взаимосвязь до­ кументов по личному составу; оформлять данную докумен­ тацию в соответствии с нормативными требованиями.

4.1. Общие сведения о документации по личному составу

Распорядительная деятельность органов управления заключается в том, что они наряду с основной деятельнос-

140

Документация по трудовым отношениям

тью занимаются подбором и расстановкой кадров, прини­мают на работу, переводят и увольняют работников, из­дают ряд документов, необходимых гражданам при осуществлении ими права на труд. Все эти вопросы реша­ются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Фе­дерации (ТК РФ) [9].

Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения, перемещения сотрудников, предоставления от­пуска, поощрения, составляют группу документов по лич­ному составу. К таким документам относятся: трудовые договоры, приказы (распоряжения) по личному составу, за­явления, характеристики, трудовые книжки; личные карточ­ки и другие документы, входящие в состав личного дела.

Документация по личному составу ведется с момента поступления работников на работу в организацию и долж­на храниться после их увольнения в зависимости от важно­сти отдельных видов документов до нескольких десятков лет (Приложение 22).

4.2. Оформление резюме и заявлений о приеме на работу

Процесс поиска кандидатов на вакантные должности за­канчивается, как правило, сбором резюме (анкет-резюме), предоставляемых претендентами в отдел персонала орга­низации для последующего анализа и отбора необходимо­го работника. Примерная форма резюме дана на рис. 4.1.

В результате прохождения процедуры отбора принятия на работу граждане подают письменное заявление, в кото­ром излагают просьбу о зачислении в организацию.

Заявление о приеме на работу составляется в произволь­ной форме рукописным способом. В заявлении указыва­ются следующие реквизиты:

• адресат (кому адресуется заявление);

141 Делопроизводство

РЕЗЮМЕ
Дата: 00 00.0000
Фамилия, имя, отчество
Адрес: улица, дом, город, i	«щеке
Телефон: 000-00-00
Дата и место рождения:	день месяца, месяц, год; город, село
Гражданство:	Российская Федерация (Украина и
	т. д.).
Семейное положение:	холост, женат, состав семьи
Образование:	годы учебы, учебное заведение, спе-
	циальность
Опыт работы:	годы работы, занимаемые должно-
	сти (сведения излагаются в обрат-
	ном хронологическом порядке)
Дополнительные сведения	: владение иностранным языком,
	владение техникой по специально-
	сти, наличие публикаций, ученая
	степень и т. п.
Черты характера:	указываются три важнейших, по
	мнению претендента на должность,
	положительных свойства своего
	характера
Подпись	И. О. Фамилия

Рис. 4.1. Вариант оформления резюме

• автор; место проживания автора;

• наименование вида документа (заявление);

• текст с указанием должности, на которую претенду­ ет заявитель; подпись заявителя; дата составления.

В заявлении не принято писать предлог «от» (кого), а так-

142

Документация по трудовым отношениям

же употреблять архаизмы и канцеляризмы (прошу не отка­зать и т. п.).

Заявление о приеме на работу рекомендуется составлять на бумаге формата А4 (это обеспечивает одноформатность листов документов личного дела, в которое заявление о при­еме на работу подшивается). Заявление с визой руководите­ля структурного подразделения и положительной резолю­цией руководителя организации является основанием для составления и последующего подписания распорядительных документов (трудового договора, приказа (распоряжения) о приеме на работу и др.).