Проверьте себя:

1. Какова роль бухгалтерии в решении финансовых задач орга­ низации?

2. Дайте общую характеристику документов по финансово-рас­ четным операциям.

3. Назовите обязательные реквизиты финансово-расчетных до­ кументов.

4. Перечислите требования, предъявляемые к оформлению и содержанию финансово-расчетных документов.

5. Какие признаки лежат в основе классификации учетных до­ кументов?

6. Что отражается в Главной книге⁰

7. Охарактеризуйте способы исправления ошибок в финансово- расчетной документации.

8. Каковы цели проверки документов по форме и по существу?

9. Какую функцию выполняет график документооборота?

10. Каковы цели и порядок открытия счета в банке?

11. Какие документы необходимы для открытия счета в банке?

12. Каковы требования к оформлению карточки с образцами под­ писей и оттиском печати?

13. Что такое денежный чек и расчетный чек?

14. Каково содержание обязательства кассира?

15. Как составляется акт ревизии кассы ?

16. Назовите обязательные реквизиты платежного поручения.

Глава 6

ДОКУМЕНТЫ ПО СНАБЖЕНИЮ И СБЫТУ

Вглаве 6 рассматриваются документы, связанные с ком­мерческой деятельностью организаций, их снабжением и сбы­том произведенной продукции: различные договоры как ос­новной вид коммерческой документации по реализации де­ловых взаимоотношений, его структура и основные условия; протоколы, акты, претензии, исковые заявления.

В результате изучения данной главы студент должен:

• знать требования к оформлению, структуру и содер­ жание различных видов договоров, других коммерческих актов, претензионных писем, исковых заявлений; понимать их значение в осуществлении коммерческой деятельности предприятия;

• уметь составлять и оформлять документы по снаб­ жению и сбыту предприятий и организаций.

6.1. Понятие и структура договора

В условиях развития рыночных отношений особенную роль приобретает документация, отражающая коммерческую

190 Документы по снабжению и сбыту

деятельность предприятий, осуществляющих сотрудничествона договорной основе. Именно разнообразные договоры, кон­тракты, коммерческая переписка, протоколы, акты служат основным доказательством того или иного факта при реше­нии хозяйственных вопросов с партнерами по бизнесу в ар­битражном суде и в других инстанциях. Основная схема со­трудничества организаций построена на взаимотношениях поставщика и покупателя, закрепляющих свое деловое парт­нерство соответствующими договорными обязательствами.

Договор — соглашение двух или нескольких лиц (граждан или юридических лиц) об установлении, изме­нении или прекращении гражданских прав и обязаннос­тей. Договоры определяют права и обязанности сторон. Условия, установленные сторонами в договоре, характери­зуют его содержание.

Договор считается заключенным, когда между сторона­ми достигнуто соглашение по всем существенным его пун­ктам.

Порядок заключения договоров и сроки их исполнения регулируются в общем виде законодательными актами, а также рядом специальных нормативных актов.

Для унификации условий отдельных видов договоров имеются типовые договоры, которые являются норматив­ными актами, обязательными для сторон.

На практике применяются различные формы типовых Договоров, которые в значительной степени облегчают про­цесс составления конкретного договора и позволяют ори­ентироваться в сложных юридических отношениях.

Несмотря на то, что нет универсальной формы догово-Р^а. а договор — это индивидуальный акт и требует специ­альных знаний, существует базовая структура договора, содержащая следующие основные положения: . 1. Преамбула (или вводная часть):

• наименование договора;

• дата подписания договора;

• место подписания договора;

191

Делопроизводство

• полное фирменное наименование контрагентов (сто­ рон);

• название сторон по договору (например: «подрядчик», «поставщик», «арендатор», «покупатель»);

• подробное наименование должности, фамилия, имя, от­ чество лица, подписавшего договор, а также наименование документа, удостоверяющего его полномочия на подписание документа.

2. Предмет договора. Права и обязанности сторон:

• обязанности и права первой стороны по договору;

• обязанности и права второй стороны по договору;

• срок выполнения своих обязательств сторонами;

• место исполнения обязательств каждой из сторон;

• способ исполнения обязательств каждой из сторон.

3. Дополнительные условия договора:

• срок действия договора;

• ответственность сторон;

• способы обеспечения обязательств;

• основания досрочного расторжения договора в одно­ стороннем порядке действий сторон при одностороннем ра­ сторжении договора;

• условия о конфиденциальности информации по дого­ вору;

• порядок разрешения споров между сторонами по дого­ вору.

4. Прочие условия договора:

• регулирование отношений сторон другими, кроме до­ говора, нормативными (законодательными) актами;

• условия о согласовании связи между сторонами;

• преддоговорная работа и ее результаты после подпи­ сания договора;

• реквизиты сторон;

• количество экземпляров договора;

• порядок исправлений по тексту договора;

• подписи представителей сторон.

192

Документы по снабжению и сбыту

Договоры заключаются в письменной форме путемподписания сторонами единого документа или посредством обмена письмами.

6.2. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

С лицами, ответственными за хранение денежных средств и товарно-материальных ценностей, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответ­ственности (с. 193—195).

ДОГОВОР

о полной индивидуальной материальной ответственности

г. « » 200 г.

Вцелях обеспечения сохранности материальных ценностей, при­ надлежащих .руководитель

(название предприятия)

предприятия или его заместитель,

(Ф.И.О.)

именуемый в дальнейшем — «ПРЕДПРИЯТИЕ», с одной сторо­ны, и работник

(отдела, секции, склада)

(фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем — «РАБОТНИК», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. РАБОТНИК, занимающий должность

(наименование должности)или выполняющий работу

(наименование работы)

непосредственно связанную с

хранением, обработкой, продажей (отпуском),

перевозкой или применением в процессе производствапереданных ему материальных ценностей)

7. Зак. 199 193

Делопроизводство

принимает на себя полную материальную ответственность за не­обеспечение сохранности вверенных ему предприятием матери­альных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданным ему для хранения или других целей материальным ценностям предприятия и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать руководству предприятия о всех об­ стоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном по­ рядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

г) участвовать в инвентаризации вверенных ему материаль­ ных ценностей.

2. ПРЕДПРИЯТИЕ обязуется:

а) создавать работнику условия, необходимые для нормаль­ ной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему ма­ териальных ценностей;

б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, при­ чиненный предприятию, учреждению, организации, а также с дей­ ствующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или примене­ ния в процессе производства переданных ему материальных цен­ ностей;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию мате­ риальных ценностей.

3. В случае необеспечения по вине РАБОТНИКА сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного предприятию, и его возмещение произво­ дятся в соответствии с действующим законодательством.

4. РАБОТНИК не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Действие Настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенными РАБОТНИКУ материальными цен­ ностями ПРЕДПРИЯТИЯ.

6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, из кото-

194