Делопроизводство

Штатное расписание— правовой акт, устанавлива­ющий штатный состав и штатную численность органи­зации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штат­ное расписание содержит перечень структурных подраз­делений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание подготавливается по унифициро­ванной форме № Т-3 (с. 99).

Реквизит «Код по ОКПО» — код организации по Обще­российскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), присвоенный организации при ее государственной регистрации (примеры нанесения кода — см. рис. 1.6.-1.8).

Изменения в штатное расписание вносятся в соответ­ствии с приказом (распоряжением) руководителя органи­зации или уполномоченным на то лицом.

Положение — правовой акт, определяющий порядок об­разования, правовой статус, права, обязанности, организацию работы организации, структурного подразделения (службы).

Например, Положение о персонале организации (ранее именовавшееся Правилами внутреннего трудового распо­рядка) включает в себя следующие разделы:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ (цель разработки Положения, правовая база содержания документа, конституционные гарантии персонала).

2. ПОРЯДОК НАЙМА И ВЫСВОБОЖДЕНИЯ ПЕРСОНА­ ЛА (прием на работу, необходимые документы, приказ о приеме, условия работы, инструктаж по технике безо­ пасности, права и обязанности работника, перспективы карьеры, перевод на другую должность, порядок растор­ жения трудового договора как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя).

3. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПЕРСОНАЛА (круг обя­ занностей в соответствии с должностными инструк­ циями).

98

Организационно-распорядительная документация

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по

статистике от 05.01.2004 № 1

Форма по ОКУД по ОКПО

Код

0301017

(наименование организации)

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

на период с « »

Номер документа	Дата

20 г.

УТВЕРЖДЕНО

Приказ от «_» 20_ г. №_

Штат в количестве единиц

с месячным фондом заработной платы рублей

Структурное подразделение		Долж­ность (специ­аль­ность), профес­сия, разряд, класс	Количе­ство штатных единиц	Тариф­ная ставка (оклад)и пр., руб.	Надбав­ка, руб.			Всего, раб. (гр. 5+ гр. 6 +гр. 7+гр. 8)	Приме­чание
наимено­вание	код
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
		и т. д.
Итого по листу Итого по документу

Руководитель кадровой службы

должность

подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер

подпись расшифровка подписи

4*