27 Делопроизводство

Ввосьмизначном кодовом обозначении унифицирован­ной формы документа (см. таблицу 1) отражены следую­щие признаки классификации:

• первый и второй знаки (класс форм) — принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифи­цированной системе документации (например, 09—унифициро­ванная система документации Пенсионного фонда);

• третий и четвертый знаки (подкласс форм) — общ­ность содержания множества форм документов и направ­ленность их использования (например, 01 — документация по учету и распределению средств);

• пятый, шестой и седьмой знаки — регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса (например, 004 — расчетная ведомость по страховым взносам);

• восьмой знак — контрольное число.

Кодовые обозначения объектов ОКУД подлежат про­становке во всех унифицированных формах документов.

Наряду с ОКУД действует еще ряд классификаторов. На­пример, Общероссийский классификатор предприятий и орга­низаций (ОКПО), Общероссийский классификатор специаль­ностей по образованию (ОКСО), Общероссийский классифи­катор продукции (ОКП) и др.

1.2. Состав и оформление реквизитов организационно-распорядительной документации. Бланки документов

1.2.1. Понятие об ОРД, состав и схемы расположения реквизитов

Среди большого разнообразия видов деловых докумен­тов, обращающихся на предприятиях и в организациях,

28

Исходные понятия делопроизводства. Реквизиты и бланки документов

организационно-распорядительная документация занимаетособое место. Можно утверждать, что организационная и управленческая деятельность главным образом заключает­ся в разработке и реализации решений, документируемых в ОРД. ОРД является наиболее широко используемым ви­дом документации.

ГОСТ Р 51141-98 понятие организационно-распорядитель­ного документа трактует следующим образом: «Вид письмен­ного документа, в котором фиксируют решение администра­тивных и организационных вопросов, а также вопросов уп­равления, взаимодействия, обеспечения и регулирования де­ятельности органов власти, учреждений, предприятий, орга­низаций, их подразделений и должностных лиц» [3].

ОРД классифицируют на три группы (в скобках приве­дены основные виды документов данной группы):

• организационно-правовая документация (уставы, положения, правила, штатные расписания, инструкции);

• распорядительная документация (приказы, распо­ряжения, постановления, решения, указания);

• информационно-справочная документация, кото­рую, в свою очередь, можно условно подразделить на:

• оперативно-информационную (письма, телефонограммы, факсы и т. п.);

• справочно-информационную (акты, протоколы, док­ладные, служебные записки и др.).

Кроме того, Общероссийский классификатор управ­ленческой документации (ОКУД) в число ОРД включа­ет документы по личному составу (кадрам): заявле­ния, личные карточки, приказы (распоряжения) о при­еме на работу и целый ряд других.

Оформление ОРД, как уже было сказано, осуществля­ется в соответствии с нормами и требованиями ГОСТ Р 6.30-2003, устанавливающего требования к оформлению ОРД с учетом некоторых особенностей оформления документов федеральных органов исполнительной власти, оговоренных