198 Документы do снабжению и сбыту

Регистрация и выдача доверенностей работникам орга­низации ведется в бухгалтерии под расписку в журнале «Учет выданных доверенностей». До начала внесения за­писей в журнал необходимо все страницы пронумеровать, прошнуровать и опечатать сургучной печатью организации. На обороте последней страницы журнала делается надпись: «В настоящем журнале всего пронумеровано ... страниц». Надпись заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации. Журнал «Учет выданных доверен­ностей» имеет следующие графы:

Номер	Дата	Срок	Должность	Наиме-	Номер	Распис-	Отметка
доверен-	выдачи	действия	и ФИО	нование	и дата	ка лица,	о выпол-
ности		доверен-	лица,	постав-	наряда	получив-	нении
		ности	которому	щика	или	шего	поруче-
			выдана		изве-	доверен-	ния по
					щения	ность	доверен-
							ности

Контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей, а также за своевременным представлением соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом дове­ренности, если она не использована, ведет главный (стар­ший) бухгалтер организации.

Реквизиты личной доверенности:

• название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);

• фамилия, имя и отчество лица, выдавшего доверен­ ность;

• фамилия, имя и отчество лица, которому выдана доверенность;

• содержание доверенности;

• наименование организации, в которой должны быть произведены операции по доверенности;

• подпись лица, выдавшего доверенность;

• дата выдачи доверенности;

• должность и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;

199

Делопроизводство

• дата удостоверения подписи;

• печать.

Срок действия личной доверенности не может превы­шать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Накладная — документ, которым оформляются прием и отправка груза, перемещение или отпуск материальных ценностей (Приложение 16).

Наряд — документ, содержащий сведения о рас­пределении работ между рабочими-сдельщиками, об учете выработки и о расчете причитающейся зарплаты.

6.6. Коммерческие акты

Коммерческие акты составляются при несоответствии между наименованием, массой или количеством мест груза или багажа в натуре и данными, указанными в перевозном документе; порче и повреждении груза; обнаружении груза без документов или документов без груза; возвращении же­лезной дорогой похищенного груза; непередаче железной дорогой на железнодорожный подъездной путь груза в те­чение 24 ч после оформления в товарной конторе (кассе) выдачи груза по документам. В этом случае коммерческий акт составляется только по требованию грузополучателя.

Железная дорога обязана составить коммерческий акт, когда она сама обнаружила перечисленные факты или ког­да на наличие хотя бы одного из этих обстоятельств указал получатель или отправитель груза

Реквизиты коммерческого акта:

1. Наименование документа (коммерческий акт).

2. Номер, дата и место составления.

3. Скорость перевозки грузов.

4. Номер и дата накладной.

5. Наименование пунктов отправления и назначения.