4.3. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора1

При заключении трудового договора согласно ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, представляет рабо­тодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий лич­ ность (свидетельство о рождении, справка об освобожде­ нии из мест лишения свободы, военный билет и др.);

• трудовую книжку, за исключением случаев, когда тру­ довой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Лица, поступаю­ щие на работу впервые, предъявляют справку о последнем занятии, выданную по месту жительства. Уволенные из Вооруженных сил РФ предъявляют военный билет. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем;

¹ Информация, содержащаяся в документах, предъявляемых для заключения трудового договора, относится к персональным дан­ным работника, на нее распространяется правовой режим, уста­новленный статьями 85—90 ТК РФ.

143 Делопроизводство

• страховое свидетельство государственного пенсионно­го страхования (лица, поступающие на работу впервые по трудовому договору, страховое свидетельство получают по данному месту работы);

• документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военный билет, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу);

• документ об образовании, о квалификации или нали­ чии специальных знаний при поступлении на работу, требу­ ющую специальных знаний или специальной подготовки.

Согласно указанной статье ТК РФ запрещается требо­вать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными закона­ми, указами Президента Российской Федерации и поста­новлениями Правительства Российской Федерации.

Так, ТК РФ (ст. 213) предусматривает при поступле­нии на работу обязательные предварительные медицин­ские осмотры лиц, которые поступают на тяжелые рабо­ты, работы с вредными и (или) опасными условиями тру­да и работы.

В соответствии с Законом «Об основах государственной службы Российской Федерации» поступающий на государ­ственную службу, кроме приведенных выше пяти основ­ных документов, предъявляет также: личное заявление; справку из органов государственной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении; медицинское заключение о состоянии здоровья; другие до­кументы, если это предусмотрено федеральным законом.

Поступающий на службу в таможенные органы со­гласно Закону «О службе в таможенных органах Россий­ской Федерации», по сравнению с требованиями статьи 65 ТК РФ, дополнительно представляет: личное заявле­ние; медицинское заключение о состоянии здоровья; ав-

144

Документация по трудовым отношениям

тобиографию; данные о месте рождения, местах работы(учебы) и другие сведения о близких.

4.4. Оформление трудового договора

Основной формой реализации права* на труд является заключение трудового договора (с. 145—149). Трудовой договор заключается между работником и работодателем в письменном виде на неопределенный срок или определен­ный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор) (ст. 58 ТК РФ).

Унифицированная форма № ТД-1

Утверждена постановлением Госкомстата России от 29.12.2000 №136

Форма по ОКУД по ОКПО

Код

0301014

наименование организации

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Номер документа	Дата

(полное наименование Работодателя)

в липе

(наименование должности, фамилия, имя, отчество) именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и

(фамилия, имя, отчество)

именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (контракт) о нижеследующем: