263 Делопроизводство

Документооборот — 1) движение документов в организа-ци с момента их получения или создания до завершения испол­нения или отправки; 2) количество входящих, внутренних и исходящих документов организации за определенный период времени.

Досье — совокупность документов, относящихся к одно­му какому-либо делу.

Дубликат документа — повторный экземпляр подлинни­ка документа, имеющий юридическую силу.

Записка — краткое изложение какого-либо вопроса или по­яснение содержания документа, факта, события, например: слу­жебная, памятная, докладная, объяснительная.

Запрос — коммерческий документ, представляющий со­бой обращение импортера к экспортеру с просьбой дать под­робную информацию о товаре (услугах) или направить пред­ложение на поставку товара.

Инвентаризационная опись (ведомость) — перечень иму­щества организации с указанием выявленного количества, со­стояния предметов, их стоимости.

Индекс дела; номер дела — цифровое и/или буквенно-циф­ровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, на­носимое на его обложку.

Инициативный документ (письмо) — документ, послужив­ший началом рассмотрения определенного вопроса.

Инструкция — правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие организационные и специальные стороны дея­тельности организаций, их подразделений, отдельных должно­стных лиц, работников.

Исходящий документ; отправляемый документ — офи­циальный документ, отправляемый из учреждения.

Классификация документов — деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия.

Ключевые слова — стандартные, клишированные фразы, формулирующие содержание документа.

Коммерческое письмо — название делового документа, принятого в коммерческой практике и подготавливающего или оформляющего сделку.

264 Приложения

Консервация документа— предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.

Копия — точное воспроизведение реквизитов подлинни­ка, соответствующим образом заверенное.

Корреспондент — организация или отдельное лицо, с кото­рым ведется переписка.

Лимит — документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов из государственных фондов.

Лицевой счет — бухгалтерский документ, отражает пере­дачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, ин­струментов, продукции, зданий и т. д.) определенной органи­зации или лицу.

Личное дело — дело, включающее документы о каком-либо работнике организации.

Машиночитаемый текст — документ, использование ко­торого требует применения специально предназначенных для этого технических средств.

Наименование документа — обозначение вида письмен­ного документа.

Накладная — документ, которым оформляются прием и отправка груза, перемещение или отпуск материальных ценно­стей.

Наряд — документ, содержащий сведения о распределе­нии работ между рабочими-сдельщиками, об учете выработки и о расчете причитающейся им зарплаты.

Номенклатура дел — систематизированный перечень, за­головок дел, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номер входящего письма — регистрационный номер до­кумента, проставляемый адресатом.

Номер исходящего письма —. регистрационный номер до­кумента, проставляемый отправителем (адресантом).

Нормативные документы — документы, в которых уста­навливаются какие-либо правила, нормы.

Нормативы — документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, выпускаемой