73 Делопроизводство

новная, причем основная информация располагается послесказуемого, а вспомогательная — в начале предложения до сказуемого. В зависимости от того, где располагается то или иное словосочетание, меняется смысл предложения.

Продуманное расположение слов позволяет пишущему привлечь внимание адресата к той или иной мысли или оттенить важные моменты высказывания. Неправильный порядок слов затрудняет восприятие фразы и даже создает возможность ее двоякого понимания. Например:

«Студенты колледжа помогали взрослым во время ка­никул в работе по благоустройству парка», — данный поря­док слов в предложении затрудняет восприятие главной мысли.

Следует написать:

«Во время каникул студенты колледжа помогали взрос­лым в работе по благоустройству парка».

В официально-деловой речи сложились правила распо­ложения определений. Так, согласованные определения ставятся перед определяемым словом, а несогласованные — после него. Например: служебная командировка, основ­ное внимание, вопрос важного значения.

Распространенное определение ставится после слова, к которому оно относится, и выделяется запятыми. На пер­вом месте в распространенном определении должно стоять прилагательное или причастие, например: «Документ, под­готовленный группой специалистов...».

Обстоятельства степени ставят перед прилагательным, а дополнения — после него, например: исключительно ин­тересный, достойный звания.

В обычном тексте существительное следует за числи­тельным; при табличной или анкетной записи, наоборот, числительное следует за существительным, например: десять дней, пять человек, две бригады. Но в таблице: количество штатных единиц — 15.

Дополнение ставится после сказуемого, например: «Разослать проект». Если управляющее слово требует не-

74

Общие нормы и правила оформления документов

скольких дополнений, то первым следует ставить прямоедополнение (существительное в винительном падеже), на­пример: «Разослать проект завода металлоизделий».

При построении словосочетаний следует учитывать, что большинство слов в письменной деловой речи употребляется только с одним словом или с ограниченной группой слов. Например, приказ — издается, контроль — возлагается на какое-либо лицо или осуществляется, должностные оклады — устанавливаются, выговор — объявляется, порицание — выносится и т. д.

Выбор того пли иного языкового оборота из числа воз­можных определяется:

• практикой употребления языкового оборота, т. е. сте­ пенью его употребительности;

• правильностью его с грамматической точки зрения (с учетом особенностей официально-делового стиля);

• степенью точности и лаконичности в описании управ­ ленческой ситуации.

При выборе устойчивого языкового оборота следует учи­тывать особенности фразеологии, сложившейся в офици­ально-деловой речи. Так, при употреблении сравнительной степени предпочтительнее сложная форма: менее важный, более сложный. При выражении превосходной степени наи­более употребительна форма с приставкой «наи» (наиболь­ший эффект, наименьший результат) или сочетание поло­жительной степени с наречием «наиболее» (наиболее важ­ный).

Широко используются так называемые расщепленные сказуемые. Например: «оказать помощь» вместо «помочь»; «провести проверку» вместо «проверить»; «произвести ремонт» вместо «отремонтировать» и т. д.

Слово в тексте документа употребляется только в одном из значений, принятых в официально-деловой письменной речи. Грамматическая форма его должна быть такой, какая признается вообще — и для языка служебной документа­ции, и для официального письма в частности.