04 — Код организации

Код организации проставляют по Общероссийскому клас­сификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код явля­ется элементом электронной идентификации документа.

40

Исходные понятие делопроизводства. Реквизиты и бланки документов

Примеры нанесения кода изображены на образцах офор­мления бланков (см. рис. 1.6—1.8).

Реквизит служит для ускорения передачи документи­рованной информации по каналам электронной связи и со­кращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче данных и сложно воспринимаемых названий организаций.

05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Примеры нанесения ОГРН юридического лица приве­дены на образцах оформления бланков (см. рис. 1.6—1.8).

06 — идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН / КПП)

Идентификационный номер налогоплательщика I код причины постановки на учет (ИНН/ КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Примеры нанесения реквизита показаны на образцах оформления бланков (см. рис. 1.6—1.8).

07 — код формы документа

Код формы документа проставляют по Общероссийс­кому классификатору управленческой документации (ОКУД).

Примеры оформления и расположения кода формы до­кумента приведены на с. 145, 151 и др., изображающих унифицированные формы кадровых документов.

41 Делопроизводство

08 — наименование организации

Наименование организации, являющейся автором доку­мента, должно соответствовать наименованию, закреп­ленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации указывают сокращен­ное, а при его отсутствии — полное наименование выше­стоящей организации (при ее наличии).

Наименование организаций субъектов Российской Фе­дерации, имеющих наряду с государственным языком Рос­сийской Федерации (русским) государственный язык субъек­тов Российской Федерации, печатают на двух языках.

Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке распола­гают ниже или справа от наименования на государствен­ном языке Российской Федерации.

Федеральная архивная службаЭрасан

России государственн архивин церглан

Комитет по делам архивов при Архивсин кергэр Хальмг ТакЬчин

Правительстве Республики Правительствин медлд бээдг Калмыкия Комитет

Пушкинская ул., 9а, г. Элиста, 358000, тел. 5-76-85

Сокращенное наименование организации приводят в техслучаях, когда оно закреплено в учредительных докумен­тах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного (см. рис. 1.7—1.10).

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если они яв­ляются автором документа, и располагают шоке наиме­нования организации.

42

Исходные понятия делопроизводства. Реквизиты и бланки документов

09— справочные данные об организации

Справочные данные об организации включают: почто­вый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотре­нию организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

Расположение справочных данных при использовании уг­лового бланка показано на рис. 1.6. Примеры оформления справочных данных в продольном варианте оформления блан­ка см. рис. 1.7,1.8.

10 — наименование вида документа

Наименование вида документа, составленного или из­данного организацией, регламентируется уставом (поло­жением об организации) и должно соответствовать ви­дам документов, предусмотренным УСОРД ОКУД (класс 0200000)).

Пример оформления см. рис. 1.9.

В письме наименование вида документа не указывают.