5.4. Способы исправления ошибок в финансово-расчетной документации

Различаются следующие способы исправления ошибок в учетных регистрах:

• корректурный;

• способ «красное сторно»;

• дополнительных записей.

Корректурный способ применяется, если обнаружена ошибка до подведения итогов за отчетный месяц.

173 Делопроизводство

Неправильную запись зачеркивают одной тонкой чер­той, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а сверху делают правильную запись.

Исправление оговаривается на свободном месте доку-. мента и подтверждается подписью лица.

Если ошибка сделана после подсчета итогов, но до пе­ренесения итогов в Главную книгу — исправление делают на основании бухгалтерской справки, а в Главную книгу переносят правильные данные.

Если ошибка найдена после перенесения итогов в Глав­ную книгу, то в этом случае ошибка оформляется бухгалтер­ской справкой, на основании которой делают правильную за­пись отдельной строкой в Главной книге. Эту справку подка­лывают в журнал-ордер, в котором допущена ошибка.

Способом «красное сторно» исправляют ошибки, допу­щенные в корреспонденции счетов и обнаруженные после составления отчетности. Применяется он также в случае, когда корреспонденция счета правильная, но хозяйствен­ная операция не состоялась либо завышена сумма хо­зяйственных операций. Сущность метода в том, что оши­бочная запись сторнируется.

Исправление производится на основании бухгалтерской справки.

Основным этапом бухгалтерской обработки документов в организации является проверка поступивших первичных документов по форме, арифметическая проверка и провер­ка по существу.

Проверка по форме позволяет убедиться, что для офор­мления конкретной хозяйственной операции был исполь­зован бланк соответствующей формы и все реквизиты документа заполнены.

Арифметическая проверка предназначена для выявле­ния ошибок, которые могли возникнуть при заполнении документа. Если ошибки допущены в документах, служа­щих для оформления кассовых операций (приходные и рас­ходные кассовые ордера), и банковских документах (чеках,

174

Бухгалтерская и финансово-расчетная документация

платежных поручениях и др.), то данные документы к уче­ту приниматься не должны, а подлежат составлению зано­во независимо от характера ошибки, поскольку исправле­ния в кассовых и банковских документах запрещены.

Проверка по существу необходима для того, чтобы уста­новить законность и целесообразность совершаемой хозяй­ственной операции.

Согласно действующему порядку ведения бухгалтер­ского учета, первичные документы по хозяйственным опе­рациям, противоречащим законодательству и установлен­ному порядку приема, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, к ис­полнению приниматься не должны. В случае поступления в бухгалтерию таких первичных документов главный бух­галтер Должен поставить в известность руководителя орга­низации о незаконности конкретной хозяйственной опера­ции. В случае разногласий между руководителем органи­зации и главным бухгалтером при осуществлении отдель­ных хозяйственных операций первичные учетные докумен­ты по ним могут быть приняты к исполнению с письмен­ного распоряжения руководителя организации, на которо­го в связи с этим возлагается вся полнота ответственности за последствия осуществления таких операций, и включе­ния данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

Документы, прилагаемые к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие ос­нованием для начисления заработной платы, подлежат обя­зательному гашению штампом или надписью от руки «По­лучено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года). В процессе осуществления хозяйственной деятель­ности организация имеет дело со многими первичными до­кументами.

Порядок их обработки и движения в организации с мо­мента их создания или получения до сдачи в архив осуще­ствляется на основании утвержденного в организации до-