5. Регистрация гражданских дел, других производств и материалов

5.1. Все и гражданские дела, поступившие в судебный участок, регистрируются на учетно-статистических карточках (для гражданских дел - форма N 6) и в алфавитном указателе (для гражданских дел - форма N 6-а).

По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки N 6; алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из административно-правовых отношений, - на подателя жалобы; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика; по делам особого производства - на заявителя по заявлению о выдаче судебного приказа.

Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном журнале мировому судье.

Не позднее трех дней после передачи материалы и заявления должны быть возвращены помощнику мирового судьи (секретарю суда) для оформления. На принятое к производству заявление оформляется учетно-статистическая карточка на гражданское дело, в журнале входящей корреспонденции делаются отметки о движении заявлений (об отказе в их принятии или оставлении без движения).

5.2. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным и по гражданским делам в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках соответственно движению дела должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами N 5 и 6.

5.3. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года, например:

N 2-360/1998 год

Дело ________

N 2-1/1999 год

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

5.4. Жалобы на действия судебных приставов-исполнителей, поступившие в порядке статьи 90 Федерального закона "Об исполнительном производстве", совершенные в процессе исполнения исполнительных документов, выданных по судебным актам мирового судьи, регистрируются в журнале (форма N 16).

5.5. Регистрация дел и материалов, перечисленных в пунктах 5.2 - 5.4, может производиться не в журналах, а на карточках.

При компьютерном ведении регистрации и учета дел и материалов объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей статье по делопроизводству.

5.6. Для регистрации гражданских и других материалов и производств устанавливается примерный перечень индексов:

"1" - уголовные дела;

"2" - гражданские дела;

"3" - материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания;

"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнительного производства;

"5" - материалы об административных правонарушениях;

"6" - материалы по применению принудительных мер медицинского характера по статьям 97 ч. 1 пп. "а", "б", 99 ч. 1, 102 УК РФ и Закону РФ "О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании";

"7" - материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения;

"8" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

"9" - материалы, по которым отказано в принятии заявлений; материалы, по которым заявления оставлены без движения.

"10" - уголовные апелляционные дела;

"11" - гражданские апелляционные дела;

"12" - дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению суда перечень индексов может быть дополнен.

5.7. Номер гражданского дела и других материалов включает соответствующий индекс и порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу.

5.8. Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).

5.9. Поступившие в судебный участок гражданские дела подшиваются в обложку (форма N 18).

5.10. На обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке и т.д.).

Если дело, поступившее в судебный участок, подшито в новую обложку (форма N 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось при поступлении.

На внутренней стороне обложки гражданского дела помещается справочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия мирового судьи и его аппарата, произведенные по делу (направление повесток, искового заявления, заявления о выдаче судебного приказа, заочного решения, решения, истребование документов и др.).

5.11. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке и учетно-статистической карточке или регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в судебный участок.

По делам и заявлениям, присланным в судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной канцелярией в день приема дела или заявления, а по делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной мировым судьей при их приеме.

5.12. Гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений, определений, постановлений, после отмены судебных приказов, заочных решений, регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В N 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

5.13. Заявления, поданные с нарушением требований статей 131, 132 ГПК РФ или не оплаченные государственной пошлиной, по определению мирового судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в особой папке.

Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный судьей срок, заявление считается неподанным. С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения мирового судьи, копия сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде N 14.

5.14. В случае устранения стороной указанных мировым судьей недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в судебный участок в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления, заявления о выдаче судебного приказа.

5.15. Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, рассрочки, отсрочки, порядка их исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам и исполнительным производствам.

5.16. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в статьях 134, 135 ГПК РФ, не подлежат рассмотрению. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде N 16.

5.17. Заявления, материалы, дела о гражданско-правовых спорах, переданные мировым судьей на рассмотрение других органов, учитываются в журнале (форма N 21).