- •Управление персоналом
- •Раздел I Теоретические основы управления человеком в организации
- •Глава 10. Концептуальные подходы к управлению персоналом
- •1.1. Социальная политика и человек в организации Понятие социальной политики
- •Понятия человеческого капитала
- •Контрольные вопросы
- •Глава 2
- •2.1. Принципы управления
- •Согласования лич ных и обществен- ных интересов
- •Общие принципы
- •2.2. Методы управления
- •3.1. Основные понятия, структура и социальная обусловленность кадровой политики Основные понятия
- •Структура кадровой политики
- •3.2. Особенности кадровой политики субъектов управления
- •Контрольные вопросы
- •Глава 4.
- •4.1. Основные понятия и содержание потенциала человека
- •4.3. Мониторинг кадрового потенциала общества
- •Кадровый потенциал общества
- •Служба кадрового мониторинга рф
- •Служба кадрового мониторинга субъекта рф
- •Потенциал человека
- •Контрольные вопросы
- •Глава 5.
- •5.1.Содержание кадровых процессов и кадровых отношений Основные понятия
- •Изучение кадровых процессов
- •5.2. Методология анализа
- •Понятие методологам
- •Методы анализа
- •Контрольные вопросы
- •Глава 6.
- •6.1. Государственная кадровая политика и управление персоналом
- •По уровню
- •По содержанию
- •Правовое закрепление
- •6.2. Стратегия кадрового обеспечения государственной службы
- •Контрольные вопросы
- •7.1. Содержание профессионализации управления персоналом
- •Социальная и профессионально-квалификационная структура персонала организации
- •Факторы внутренней среды
- •1.2. Основные предпосылки и этапы развития управления персоналом
- •Гуманистический -
- •Технократический -
- •8.1. Система управления персоналом в государственной службе
- •8.2. Функции управления персоналом государственной службы Функции управления персоналом
- •8.3. Роль и место кадровой службы в системе управления персоналом
- •Структура кадровой службы
- •Специалисты кадровой службы
- •9 Выводы
- •Контрольные вопросы
- •9.1. Сущность и модели организационного поведения
- •9.2. Уровни и факторы организационного поведения
- •Личностный уровень
- •Групповой уровень
- •Общеорганизационный уровень
- •9.3. Специфика организационного поведения государственных и муниципальных служащих
- •Поведенческая модель служащих
- •Поведение должностных лиц
- •9.4. Управление организационным поведением государственных служащих
- •Контрольные вопросы
- •10.1. Классические теории управления Школа научного управления
- •10.2. Теории человеческих отношений Школа человеческих отношений
- •Хоторнский эксперимент
- •Теории мотивации
- •10.3. Теории человеческих ресурсов
- •Теория человеческих ресурсов
- •Контрольные вопросы
- •Глава 11
- •11.1. Понятия мотивации и мотива. Основные концепции мотивации
- •11.2. Особенности мотивации персонала * в системе государственной службы
- •11.3. Денежное содержание государственных служащих как фактор мотивации
- •Контрольные вопросы
- •12.1. Становление и развитие органов управления государственными служащими России
- •12.2. Практика работы с персоналом гражданской службы
- •Управление карьерой и аттестация государственного служащего
- •Контрольные вопросы
- •13.1. Особенности отраслей права в регулировании управления персоналом
- •I Субъекты управления персоналом государственной и муниципальной службы
- •13.2. Правовые основы управления прохождением государственной и муниципальной службы
- •Классные чины служащих
- •Аттестация служащих
- •Прекращение службы
- •13.3. Региональное законодательство
- •Контрольные вопросы
- •14.1. Цели и задачи управления персоналом в сфере нравственных отношений
- •14.2. Взаимоотношения руководителя и подчиненного: нравственный аспект
- •14.3. Взаимоотношения между сотрудниками как объект управления персоналом
- •14.4. Морально-психологический климат в коллективе как объект управления персоналом
- •14.5. Нравственные аспекты методов управления персоналом
- •Социальные ревизии
- •Обучение этичному поведению
- •15.1. Основные тенденции развития государственной и муниципальной службы в зарубежных странах
- •15.2. Опыт управления персоналом в зарубежных странах
- •Контрольные вопросы
- •Раздел III
- •16.1. Содержание и основные функции кадровых технологий
- •Требуемые
- •Рис* 19. Базовые кадровые технологии
- •16.2. Применение и использование кадровых технологий Нормативные и правовые основы применения кадровых технологий
- •Контрольные вопросы
- •17.1. Понятие о профессиональной ориентации на государственную и муниципальную службу
- •17.2. Профессиональное самоопределение личности как объект управления
- •Профессиональные предпочтения
- •Контрольные вопросы
- •18Л. Отбор как кадровая технология
- •Примеры
- •Структура отбора персонала
- •Условия отбора
- •Отбор и подбор персонала
- •18.2. Основные принципы отбора и способы замещения должностей
- •Базовые принципы отбора
- •Специальные принципы отбора
- •Основные функции отбора
- •19.1. Понятие и структура адаптации
- •Виды адаптации
- •Этапы адаптации
- •19.2. Особенности адаптации на государственной службе и условия ее успешности
- •20Л. Основные понятия и положения об оценке персонала Понятие оценки персонала
- •Принципы оценки персонала
- •Система оценки персонала
- •20.2. Оценка индивидуальных качеств служащих
- •Программа оценки персонала
- •20.3. Оценка агрегированных качеств персонала
- •1999 2000 2001 Прогноз
- •21.1. Основные понятия и содержание технологий оценки персонала
- •21.2. Формализация, представление и обработка кадровой информации
- •Приложения к отчету
- •Руководитель
- •Объект оценки
- •Подчиненные
- •21.3. Средства обеспечения технологии оценки персонала
- •22.1. Понятие и классификация карьеры Понятие карьеры
- •22.2. Условия управления карьерой персонала
- •22.3. Технология управления карьерой персонала
- •Система управления карьерой
- •Субъекты
- •Карьерой
- •Механизм управления карьерой
- •Правовые нормы Объект управления карьерой
- •Процесс управления карьерой
- •23.1. Формирование системы кадрового резерва государственной службы Основные понятия
- •23.2. Совершенствование технологий отбора, изучения, оценки и подготовки кадрового резерва
- •Работа с кадровым резервом
- •Контрольные вопросы
- •Раздел IV
- •24.1. Понятие и структура кадрового планирования в организации
- •Стратегическое планирование
- •Кадровое планирование
- •Организационные меры, например изменение:
- •Меры по покрытию потребности в персонале:
- •Контрольные вопросы
- •25.1. Сущность и содержание кадровых решений в организации
- •25.2. Характеристика подходов к принятию кадровых решений
- •25.3. Выбор методов принятия кадровых решений
- •25.4. Применение методов организации групповой Дискуссии в процессе принятия кадровых решений
- •25.5. Организация принятия оптимального кадрового решения
- •Контрольные вопросы
- •26.1. Нормативно-методическая база делопроизводства
- •26.2. Основные термины и определения в делопроизводстве
- •Делопроизводство
- •26.3. Документационное обеспечение управления персоналом
- •Положение о кадровой службе
- •Положение о персонале
- •Должностная инструкция
- •26.4. Распорядительная документация кадровой службы
- •Распоряжение
- •Решение
- •26.5. Справочно-информационная документация
- •26.6. Документация по трудоустройству, учету и работе с кадрами
- •Трудовой договор
- •Личная карточка
- •Трудовая книжка
- •26.7. Документирование оценки деятельности персонала управления
- •26.8. Организация работы с кадровой документацией
- •27.1. Понятие информационно-аналитического обеспечения управления персоналом
- •27.2 Кадровая информация: правовые основы сбора, анализа, хранения и использования персональных данных
- •27.3. Функции кадровой информации
- •27.4. Основы аналитической деятельности в интересах работы с персоналом
- •28.1. Основные понятия и содержание информатизации
- •Понятие информатизации
- •Цель и задачи информатизации
- •Функции информатизации
- •Актуальность информатизации
- •28.2. Практика информатизации управления персоналом
- •Общая схема информатизации
- •28.3. Перспективы информатизации управления персоналом
- •Контрольные вопросы
- •29.1. Социальная защита кадров государственной службы Понятие социальной защиты
- •29 2 Гарантии, компенсации и льготы 'для государственных служащих
- •29.3. Современное состояние социальной защиты государственных служащих
- •Контрольные вопросы
Руководитель
I Заместитель |
> |
i |
Заместитель | |||
гель 1 |
ъ |
i |
> |
Руковод | ||
Заместитель |
Заместитель | |||||
\ |
|
Коллеги
Подчиненные
Объект оценки
г |
П" !т' ! Самооценка- , \ 1 коррекция | \ |
|
1 |
Подчиненные
«Потребители»
Подчиненные
Преподаватели
Рис. 29. Схема сбора экспертных оценок
Таблица 6
Шкала оценок (пример)
Общая оценка в интервале (вариант ) |
Уровень оценки |
Интерпретация |
Рекомендации |
5,00-4,73 |
Высокий |
Превышение соответствия |
Повышение в должности __ |
4,72-3,62 |
Достаточный |
Полное соответствие |
Повышение квалификации ___ |
3,61-2,53 |
Удовлетворительный |
Условное соответствие |
Профессиональная переподготовка __ |
2,52-2,00 |
Низкий |
Несоответствие |
Увольнение I |
* Расчетные интервалы, применяемые только для учебных целей.
Таким образом, данная технология оценки персонала позволяет обеспечить субъект оценки полезной и достоверной кадро-
й информацией для принятия обоснованных решений в рамках управления персоналом.
21.3. Средства обеспечения технологии оценки персонала
Методы оценки персонала, предлагаемые отечественной и зарубежной наукой и практикой оценивания, делятся на две большие группы:
методы, в основе которых лежит формализованный подход (например, анкетирование, тестирование);
методы, основанные на неформализованном подходе к изучению сотрудника (собеседование, групповая дискуссия, на блюдение)1.
Необходимость повышения объективности оценки, учета достоинств каждой из групп методов, а также применения компьютерных технологий привела к созданию комбинированной группы методов оценки2.
Если первая группа методов естественным образом включается в технологии оценки персонала, то вторая требует дополнительной проработки форматов фиксируемой кадровой информации и первичных результатов экспертизы качеств.
Учитывая повторяющийся характер процедур оценки и достаточно большой объем данных, а также необходимость их статистической обработки, для выполнения рутинных операций в рамках оценки персонала используются компьютерные базы данных. Таким образом, основным современным средством технологий оценки персонала являются компьютерные системы.
Такие автоматизированные компьютерные системы, основанные на реализации актуальной оценки персонала, позволяют проводить:
— аттестацию персонала (для установления степени соответ ствия профессионализма сотрудника занимаемой должности);
См.: Турчинов А.И. Профессионализация и кадровая политика: проблемы развития теории и практики. С. 187-193. См. там же.
квалификационный экзамен (для установления степени соответствия уровня профессиональной подготовки сотрудни ков квалификационным требованиям);
текущую оценку персонала (для определения доли вознаг раждения за проделанную работу, для составления объективных характеристик с указанием степени проявления отдельных ка честв сотрудника, для обоснованного планирования необходи мого целенаправленного повышения квалификации);
кадровый мониторинг (для анализа динамики изменения качеств сотрудников, прогнозирования сценариев их развития, управления качеством кадрового потенциала организации).
В государственной и муниципальной службе нормативно введены две важнейшие формы оценки - аттестация и государственный квалификационный экзамен. Их технологизация имеет важное практическое значение для управления персоналом.
Технологизация квалификационного экзамена, как правило, связана с использованием тестовой методики. Разнообразие видов проверяемых знаний, уровней и форм их представления отражается в технологизации тестовой методики, основная направленность которой выражается в форматировании различных видов тестовых заданий — стимулов мыслительной деятельности, отражающей контролируемые знания.
В современных тестовых методиках, включаемых в технологии квалификационного экзамена, используются такие формы тестовых заданий1:
задания с выбором одного верного ответа из ряда предло женных вариантов;
задания с выбором нескольких верных ответов из ряда предложенных вариантов;
задания на упорядочение ответов (фактов, событий, явле ний...);
задания на соответствие (терминов — понятий, процессов —условий их реализации...);
задания на реконструкцию (текста или схемы — фрагменты пропущены);
1 См.: Королев М.Ф. Диагностика качества обучения государственных служащих // Ежегодник'97: Государственная служба России: Научные труды РАГС. М., 1998. С. 104-126.
задания комбинированного типа (комплекс из предыду щих форм);
задания со свободно конструируемым ответом.
Для каждого задания составлена система критериев (ключи верного ответа или критериальная схема поэлементного анализа ответов оцениваемого сотрудника).
По результатам тестирования составляется следующая таблица.
Таблица 7 Аттестационные и диагностические результаты тестирования
Задание |
Оцениваемые |
Диагностическая оценка | |||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 | ||
I |
2 |
2 |
1 |
2 |
2 |
1 |
1 |
0 |
2 |
2 |
75 |
II |
1 |
2 |
2 |
1 |
1 |
0 |
2 |
2 |
2 |
2 |
75 |
III |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
100 |
IV |
1 |
1 |
0 |
2 |
2 |
1 |
1 |
0 |
1 |
2 |
55 |
V |
2 |
2 |
0 |
0 |
0 |
2 |
2 |
1 |
1 |
0 |
50 |
VI |
2 |
2 |
2 |
2 |
1 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
50 |
VII |
1 |
2 |
1 |
1 |
2 |
2 |
1 |
1 |
0 |
1 |
60 |
VIII |
1 |
2 |
2 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
1 |
55 |
IX |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
1 |
2 |
2 |
2 |
1 |
1 |
0 |
2 |
1 |
2 |
70 |
Аттестационная оценка |
65 |
85 |
60 |
65 |
60 |
50 |
50 |
45 |
50 |
60 |
59 |
Оценка в каждой графе таблицы означает: 2 балла - за верное выполнение задания, 1 балл — за неполное или неверное выполнение задания, 0 баллов — за невыполненное задание.
Данная таблица позволяет не только определить сотрудников, успешно выполнивших тест (строка «аттестационная оценка»), но и выявить типичные недостатки их профессиональной подготовки (строка «диагностическая оценка»). Так, если успешными считаются результаты, равные или превышающие 60% (от максимально возможной оценки), то аттестацию, как видно из таблицы, прошли только 6 из 10 сотрудников. С другой стороны, на данном примере видно, что задание IX не выполнил ни один испытуемый. Этот факт является основанием для планирования повышения квалификации по соответствующему направлению всех сотрудников.
Для наглядности полученные результаты представим в виде Диаграмм.
100 |
85 | |||||||||||||||||||
80 |
65 |
r— 5v ^ |
60 ff_ 60 60 | |||||||||||||||||
60 |
|
i |
|
t |
|
|
|
т |
|
— |
50 |
50 |
45 ^ |
— | ||||||
40 |
|
i |
|
;J |
|
|
|
ш |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1'' |
|
Л j |
20 |
|
|
" |
J; |
|
|
|
Щ |
- - |
|
|
|
|
|
|
|
|
!- |
|
%% -S; |
л |
|
'.•i |
|
•"< |
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
!л |
|
3 $ |
10
2345678
Рис. 30. Аттестационная оценка
Объективность оценок персонала с применением данной технологии обеспечивается компьютерной системой, содержащей достаточно вариативную базу тестовых заданий в соответствии с программой квалификационного экзамена. Структурно-функциональная схема такой системы имеет вид (см. рис. 32).
В рамках государственного квалификационного экзамена для федеральных государственных служащих в программу тестирования включаются разделы, обеспечивающие контроль и оценку знания сотрудниками положений Конституции Российской Федерации, основ государственной службы, законов и постановлений, касающихся соответствующего органа государственной власти и управления, регламента учреждения (организации), документов по делопроизводству.
База тестовых заданий
Документы, определяющие процедуру экзамена
Программа
(содержание)
экзамена
Компьютерная оболочка
интерактивного
Аттестационная оценка
Рекомендации по присвоению квалификационного разряда
тестирования
Диагностическая оценка |
| ||
|
> |
f | |
Рекомендации по планированию повышения квалификации сотрудников |
Рис. 32. Структурно-функциональная схема компьютеризации оценки персонала
Таким образом, очевидно, что актуальная оценка персонала в рамках квалификационного экзамена — достаточно сложная и ответственная процедура, а ее выполнение без соответствующей технологизации и автоматизации весьма затруднительно.
С другой стороны, применение компьютерных систем не только повышает объективность, надежность и достоверность оценок персонала, но и позволяет хранить и накапливать данные о проводимых в организации оценочных мероприятиях, возвращаться к любой имеющейся в базе данных информации для уточнения и получения дополнительных данных, а главное, массивы данных допускают выборочную и интегральную их обработку для решения задач кадрового мониторинга.
Регулярная оценка персонала позволяет отслеживать динамику его качеств, что существенно повышает эффективность управления кадровыми процессами и кадровыми отношениями. Анализ происходящих изменений персонала с использованием диагностической оценки в рамках мониторинга позволяет выявить основные факторы, оказывающие устойчивое влияние на уровень оценки персонала. Поскольку проведение специального ре-
гулярного оценивания весьма затруднительно, следует использовать все данные, получаемые в результате различных форм оценки персонала (аттестация, текущая оценка, квалификационный экзамен). Чтобы эти данные были сопоставимы, нужны технологии оценки персонала и компьютерные средства их обеспечения. Как же анализируется динамика оценки персонала? Рассмотрим в качестве примера табл. 8.
Таблица 8
Оценка качеств (1—5) сотрудников
Год |
Общая оценка |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1999 |
4,04 |
4,33 |
4,01 |
3,56 |
3,75 |
4,53 |
2000 |
4,31 |
4,55 |
4,81 |
4,13 |
3,55 |
4,53 |
Изменение |
+0,27 |
+0,22 |
+0,80 |
+0,57 |
-0,20 |
0,00 |
При росте общей оценки отмечен как рост ее составляющих (оценки по качествам 1, 2, 3), так и понижение уровня качества 4, при этом качество 5 осталось неизменным. Если не принять мер, то можно прогнозировать дальнейшее падение качества 4 и отсутствие развития качества 5. Этот пример показывает основные возможности технологии кадрового мониторинга.
Контрольные вопросы
В чем заключается технологизация оценки персонала?
Раскройте понятие «технология оценки персонала».
Для чего предназначены форматы кадровой информации?
Что представляют собой алгоритмы технологии оценки персонала?
Опишите структуру и содержание отчета об оценке персо нала.
Как представляются данные о результатах оценки персо нала?
Приведите примеры показателей, критериев и шкал для оценки персонала.
Опишите схему сбора экспертных оценок.
Что представляют собой средства технологии оценки пер сонала?
© Королев М.Ф., 2002
Выводы
Технологии оценки персонала обеспечивают эффективную и надежную обратную связь в управлении персоналом. Они позволяют автоматизировать отдельные операции и творчески подойти к анализу качеств кадрового потенциала организации и планированию их целенаправленного повышения с учетом целей и задач организации.
Технологизация основных форм и видов оценки персонала (аттестация, квалификационный экзамен и др.) повышает объективность и достоверность получаемой оценки.
Уровень развития современных отечественных технологий оценки персонала, разработанных применительно к практике кадровой работы, таков, что они доступны для использования в различных организациях с учетом особенностей их внедрения в каждом конкретном случае.
— Управление персоналом
Глава
22
Управление карьерой персонала
Высокопродуктивная работа
организации зависит не только от качественного состава персонала, но и от управления его актуальными и потенциальными профессиональными возможностями, профессиональным опытом. Как для дирижера и исполнителей большое значение имеет партитура, так и в организации важно не только знать, кто что может и кто на что способен, но и сделать так, чтобы талант и профессиональные качества человека были вовремя замечены и востребованы. Роль своеобразной партитуры в организации может и должна играть такая технология работы с персоналом, как управление карьерой персонала. Раскрытию содержания этой кадровой технологии и посвящена настоящая глава.