Личная карточка

Личная карточка работника — документ, обеспечивающий анализ состава и учета движения кадров. В нем содержатся не­обходимые сведения о работнике.

Личная карточка представляет собой типовую межведомствен­ную форму Т-2, а для автоматизированных систем управле­ния — машинно-ориентированный вариант этой карточки Т-2А, которая заполняется работником кадровой службы в одном эк­земпляре. Личные карточки хранятся в архиве отдельно от лич­ных дел. Для государственных и муниципальных служащих лич­ные карточки имеют некоторые отличия от общепринятых форм.

Личное дело

Личное дело представляет собой совокупность документов, подшиваемых в папку в хронологическом порядке, которые со­держат наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Оно оформляется кадровой службой после изда­ния приказа о приеме на работу.

Состав документов личного дела включает:

• внутреннюю опись документов дела;

• личный листок по учету кадров (или анкету);

• дополнение к личному листку по учету кадров (или допол­ нение к анкете);

• автобиографию;

• копии документов об образовании;

• копию документа (выписку) об утверждении в должности (в случаях, предусмотренных законодательством);

• характеристику или рекомендательные письма;

• заявление о приеме на работу или трудовой договор/кон­ тракт;

• копию приказа о приеме на работу.

В личное дело могут быть включены также список научных трудов и изобретений, выписка из протокола собрания трудово­го коллектива (для руководителей, избираемых трудовым кол­лективом). В дальнейшем в личное дело включаются докумен­ты, подтверждающие изменения анкетно-биографических дан­ных работника, а также характеризующие профессионально-де­ловые, нравственные и личностные качества работника.

Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работни­ка. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обес­печения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.

В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Фе­дерации работодатель обязан вести трудовые книжки на каж­дого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае если эта работа является для работника основ­ной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполня­емой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника, а также основания прекращения трудо­вого договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку вносятся лишь в том

случае, если дисциплинарным взысканием является увольне­ние.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудово­го договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона со ссылкой на соответствую­щую статью, пункт Кодекса или иного федерального закона.

Для учета использования рабочего времени работников и контроля за соблюдением ими установленного режима рабочего времени ведутся Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12) и Табель учета исполь­зования рабочего времени (форма Т-13).