Решение

Решение — документ коллегиального органа, составляемый по социально-трудовым, производственно-кадровым, хозяйст­венным вопросам. Требования к составлению и оформлению решения аналогичны требованиям к другим распорядительным документам, но ключевым словом в нем выступает слово РЕ­ШИЛ или РЕШИЛИ. Подписываются решения председателем и всеми членами коллегиального органа или председателем и секретарем.

26.5. Справочно-информационная документация

Документы этой группы не содержат поручений. Их основ­ная функция — информирование о фактическом положении дел в системе управления, сообщение сведений, инициирую­щих управленческие решения, обеспечение обратной связи между управляющей и управляемой системами. Поэтому в от­личие от организационно-распорядительных документов, идущих сверху вниз — от управляющего органа к управляемо­му, справочно-информационные документы направляются снизу вверх — от структурного подразделения к организации в лице ее руководителя / его заместителей или по горизонталь­ным связям — между подразделениями, должностными лица­ми.

К справочно-информационным документам относятся: до­кладная записка; объяснительная записка; заявление; представ­ление; протокол; предложение; служебное письмо; телеграмма;

телекс; факсограмма; телефонограмма; электронное сообщение и др.

26.6. Документация по трудоустройству, учету и работе с кадрами

К документам, регламентирующим вопросы трудоустройства, учета и работы с кадрами, относятся: трудовой договор (кон­тракт); личная карточка работника; личные дела персонала ор­ганизации; трудовая книжка.

Трудовой договор

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудо­вым кодексом Российской Федерации, законами и иными нор­мативными правовыми актами, коллективным договором, со­глашениями, локальными нормативными актами, содержащи­ми нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила вну­треннего трудового распорядка¹.

Трудовой договор заключается в письменной форме, состав­ляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр его передается работнику, другой хранится у работодателя.

В трудовом договоре указываются:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование рабо­ тодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших договор;

• место работы с указанием структурного подразделения;

• дата начала работы;

¹ См.: Трудовой кодекс Российской Федерации Ст. 56 // Российская газета. 2001.31 дек.

• наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписа­ нием организации или конкретная трудовая функция;

• права и обязанности работника;

• права и обязанности работодателя;

• характеристики условий труда, компенсации и льготы ра­ ботникам за работу в тяжелых, вредных или опасных условиях;

• режим труда и отдыха;

• условия оплаты труда;

• виды и условия социального страхования, связанные с тру­ довой деятельностью.

В трудовом договоре могут предусматриваться испытание, не­разглашение охраняемой законом тайны (государственной, слу­жебной, коммерческой или иной), обязанность работника отра­ботать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение происходило за счет средств работодателя, и др.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок.