Цель и задачи информатизации

Целью информатизации является упорядочение информаци­онных процессов в соответствии с результатами комплексного анализа для обеспечения оптимальных условий удовлетворения информационных потребностей как специалистов кадровой службы, руководства организации, так и всего персонала.

К основным задачам информатизации управления персона­лом относятся:

• диагностическое исследование комплекса процессов для выявления возможностей их упорядочения и развития с учетом современных подходов к решению подобных проблем; плани­ рование и реализация необходимых коррекционных мероприя­ тий;

• анализ состояния и прогнозирование возможностей разви­ тия информационных процессов и соответствующих потоков информации, их технологического и аппаратного обеспечения, способностей специалистов кадровой службы к использованию современных информационных технологий и средств автомати­ зации;

• создание перспективной модели комплексной автоматиза­ ции и необходимой компьютеризации, внедрение других аппа­ ратных устройств для оптимизации информационного обеспе­ чения управления персоналом;

• разработка проекта (программы) информатизации управ­ ления персоналом, проведение мероприятий по его реализации;

• внедрение информационной системы управления персо­ налом.

Функции информатизации

При рассмотрении основных функций информатизации, отра­жающих решение описанных задач, следует на всех указанных этапах соблюдать принцип адекватности автоматизируемых процедур особенностям реальной деятельности кадровой служ­бы и ее действующего нормативно-методического обеспечения.

Информатизация управления персоналом выполняет специ­фические организационно-управленческие функции: во-пер­вых, обеспечивает упорядочение и развитие системы управле-

ния персоналом; во-вторых, приводит к гармонизации и опти­мизации соответствующих информационных процессов; в-тре­тьих, на ее основе формируется эффективное информационное обеспечение управления персоналом.

Информатизация, автоматизация, компьютеризация

Одним из важных элементов информатизации является авто­матизация процесса управления персоналом, которая заключа­ется в применении технических средств и специальных систем управления, частично или полностью освобождающих человека от непосредственного участия в информационных процессах. Существенную роль при этом играют компьютерные техноло­гии обеспечения процесса управления персоналом, т.е. связан­ные с компьютером, свойственные компьютеру, размещаемые в компьютере способы сбора, накопления, хранения, переработ­ки документов (информации), формирования текстовых и гра­фических материалов и документов. Кроме того, с компьюте­ром связаны процессы, сопровождающие эти виды работ, смо­делированные и реализуемые посредством программных и ап­паратных средств, гарантирующих надежность и оперативность их исполнения, обеспеченные необходимыми инструктивно-методическими материалами, направленными на автоматиза­цию рутинных формализованных операций с информацией (до­кументами в электронной форме) и обеспечивающими эффек­тивное управление персоналом.