5. Организация и обеспечение функционирования отдела кон­троллинга

1. Для успешного функционирования отдела контроллинга на­чальнику данного отдела необходимо:

   1. обеспечить разработку должностных инструкций для специа­листов отдела контроллинга;

   2. обеспечить планирование работы отдела контроллинга в раз­резе каждого работника;

   3. осуществлять контроль за ходом выполнения работ и анализ результатов с целью предупреждения возникновения негатив­ных явлений;

   4. организовать информационное, методическое и техническое обеспечение отдела контроллинга.

2. Каждый специалист-контроллер должен ознакомиться и при­нять к исполнению определенный ему объем работ в соответст­вии с общим планом работы отдела контроллинга.

3. В ходе осуществления работ, специалисты отдела контрол­линга оформляют соответствующие формы внутренней доку­ментации, определенные в учетно-экономической политикепредприятия.

4. На основании полученной информации (как внутренней так и внешней) руководитель отдела контроллинга разрабатывает возможные варианты управленческих решений, подчиняя их опре­деленным целям.

Экономически обоснованная информация по каждому альтер­нативному варианту управленческих решений представляется на рассмотрение руководству предприятия в письменной, а при осо­бых обстоятельствах и в устной форме.

Приложение Е

Схема многоступенчатого учета маржинального дохода (сумм покрытия)

(Условный пример)

Обоснование:

Цель многоступенчатого учета маржинального дохода:

Обеспечение руководства предприятия инфор­мацией о полных затратах структурного подразделе­ния (цеха), понесенных при изготовлении определен­ного вида продукции и структуре постоянных затрат с целью возможности их учета в продукте и форми­ровании данных о связях между переменными, по­стоянными затратами и прибылью отдельного вида изделия.

Резюме по экономическим показателям:

За отчетный период доход предприятия от продажи всех указанных видов продукции носит ста­бильный и устойчивый характер.

Маржа 1, содержащая все постоянные расходы и прибыль распадается на отдельные ступени, соот­ветствующие их участию в производстве продукции и непокрытый остаток равномерно и поступательно уменьшается.

Альтернативные варианты управленческих решений:

• политика ценообразования;

• выработка мероприятий по выявлению возможности рационального сокращения пере­менных затрат;

• выработка мероприятий по выявлению воз­можности рационального сокращения по­стоянных затрат.

Экономический эффект от внедрения:

Использование многоступенчатого учета мар­жинального дохода в практической деятельности, по­зволит повысить действенность системы внутреннего контроля на предприятии за эффективностью работы центров ответственности. Это достигается при по­мощи формирования четкой я наглядной информа­ции о вкладе каждого структурного подразделения (центра ответственности) в производственный ре­зультат. Наличие такого рода информации, позволяет оценить степень взаимосвязи затрат и прибыли и принять действенные управленческие решения отно­сительно стабилизации или улучшения ситуации.

Приложение Ж