3.1. Методологические аспекты оперативного контроллинга

Формирование рыночных отношений, появление предприятий различных форм собственности как в производственной, так и не­производственной сферах, вносит существенные изменения в сис­тему управления микроэкономикой. Рыночная экономика ставит перед менеджерами предприятий различных форм собственности ряд вопросов, относительно организационных и методологических подходов к созданию новых методов руководства, возможность применения которых, наиболее эффективно бы влияло на результа­тивность управления.

Решение возникающих проблем по оптимизации процессов управления на предприятии, должна обеспечить, прежде всего, сис­тема контроллинга, поскольку интерес к ее исследованию возник не только с позиций изучения нового явления, достаточно известного в экономически развитых странах на Западе, но и с точки зрения поиска направлений определенной адаптации опыта функциониро­вания самой системы в экономике нашего государства.

Основная идея концепции контроллинга заключается в повы­шении эффективности оперативного и стратегического управления предприятием посредством создания учетно-аналитической системы, представляющей собой синтез элементов учета, анализа, кон­троля, планирования. Оперативный контроллинг, при этом, обеспе­чивает прибыльность и ликвидность предприятия путем выявления причинно-следственных связей при сопоставлении выручки от реа­лизации и затрат.

Вышеизложенное определяет приоритеты в исследовании ме­тодологических аспектов оперативного контроллинга. Достижение поставленной цели возможно путем логического анализа и форма­лизации проблем, которые могут возникнуть в ходе организации контроллинга, причин их появления и средств, позволяющих им противостоять.

Формализация проблем организации оперативного контрол­линга представлена на рис. 1.10.

Рис 1.10. Формализация проблем и предпосылок организации контроллинга

3.2. Проблемы организации оперативного контроллинга

Результаты выполнения работ по изучению факторов, фор­мирующих представленные на рисунке 1 10 проблемы, приведены в таблице 1.4.

Проблемами реализации самой идеи контроллинга на пред­приятиях Украины и в том числе Донецкого региона, являются: не­завершенность исследования проблем адаптации зарубежного опыта функционирования контроллинга к отечественной экономике и социально- психологический барьер между известным и новым в этой области.

Таблица 1.4. – Формализация факторов, определяющих проблемы организации оперативного контроллинга

№п/п	Определяющие факторы	Проблемы исследования
-1-	-2-	-3-
1.	создание учетно-аналитической системы как основы для планирования, контроля и анализа; исследование информационных потоков на предприятии. Организация сбора учетно-аналитической информации; формирование основного инструментария функционирования оперативного контроллинга	Отсутствие механизмов внедрения
2.	подчиненность бух. учета налоговым нуждам необходимость разработки внутренней информационной системы на предприятии. Разработка внутренней отчетности выбор классификации затрат совершенствование применяемых методов обработки информации	Особенности развития отечественного учета
3.	сопротивление нововведениям, страх перед неизвестностью необходимость дополнительного обучения персонала разработка специфических, более сложных методик	Социально-психологический фактор

В отношении первой проблемы необходимо отметить, что ее возникновение вполне закономерно. Контроллинг - новое явление, возникшее на Западе, интерес к которому постоянно возрастает. Однако, кроме изучения новых теоретических зарубежных концеп­ций, нужны научно-обоснованные и практически опробованные механизмы внедрения и адаптации их к отечественным условиям. Факторы, определяющие данную проблему подразделяются на:

• организационные, которые заключается в формировании органи­зационной структуры службы контроллинга и органичном ее включении в структуру предприятия;

• информационные, которые заключаются в изучение движения информационных потоков между подразделениями предприятия и от подчиненных к менеджерам с целью сбора необходимой для управления аналитической информации;

• методические, которые заключаются в разработке основного инструментария функционирования оперативного контроллинга.

Между тем, говоря об адаптации зарубежной системы кон­троллинга на отечественных предприятиях, нельзя забывать об учетной системе сложившейся в Украине и довольно успешно функционировавшей в недавнем прошлом. Исходя из этого, воз­можно утверждать следующее: контроллинг - новый необычный термин, как это может показаться на первый взгляд. Однако, иссле­довав его сущность, обнаруживается множество элементов систе­мы, которые имеют место в теории и практике отечественного уче­та. Например, учет по видам затрат (в различных группировках), центрам затрат и центрам ответственности, объемам калькулирова­ния, нормативный учет, система внутреннего хозяйственного рас­чета, системы анализа, планирования и контроля.

Неправомерно было бы считать контроллинг чем-то совер­шенно неведомым для украинских предприятий. Другое дело - эф­фективность совокупного функционирования элементов системы как единого целого в достижении поставленной цели. Здесь можно сказать, что в условиях рыночных отношений происходит объек­тивная интеграция методов управления в единую систему контрол­линга.

Особенности развития отечественного учета ставят свои спе­цифические проблемы, которые тормозят и даже препятствуют ор­ганизации контроллинга. Наиболее важным фактором, формирую­щим эту проблему является то, что бухгалтерский учет в Украине почти полностью подчинен налоговым нуждам. А это в свою оче­редь привело к тому, что бухгалтерский баланс стал неинтересным руководителям предприятий, т.к. они не могут почерпнуть из него полезную для управления информацию. Решение этой проблемы заключается в необходимости формирования внутренней информа­ционной системы на предприятии, полностью отвечающей запро­сам руководства. Одним из элементов этой системы является раз­работка внутренней отчетности, что, к сожалению, отсутствует или находится не на должном уровне на отечественных предприятиях.

Методическим фактором данной проблемы является то, что метод калькулирования прямых затрат, несущий более объектив­ную информацию, чем метод полного распределения не находит широкого применения в практической деятельности. Основная причина объясняется трудностями, возникающими у работников учетно-финансовых служб в отношении классификации затрат. Разрыв между теорией и практикой здесь очевиден. Кроме того, используемые на практике методы обработки учетно-экономической информации, не отвечают запросам руководства. Указанные факторы свидетельствуют о необходимости разрешения этих вопросов путем выбора классификации затрат и совершенст­вования методов обработки информации.