Тема 6:организационная структура предприятия, ориентированная на контроллинг

Организационные основы создания контроллинга на предприятии, как правило, включают в себя вопро­сы организации службы контроллинга, определения ее места в организационной структуре предпри­ятия, формирования регламентного обеспечения данной службы.

Учебные цели:

Изучив материал главы, вы должны знать:

• Существующие виды (типы) организационных структур и их характеристику;

• Позитивные и негативные моменты организации контрол­линга в различных видах (типах) организационных струк­тур;

• Место службы контроллинга в организационной структуре предприятия.

Изучив материал главы, вы должны уметь:

• Осуществлять проектирование организационной структу­ры предприятия;

• Обосновывать оптимальность внутренней организации службы контроллинга на предприятии; Формировать структуру и состав службы контроллинга;

• Вырабатывать основные регламенты для службы контрол­линга.

6.1. Выбор организационной структуры

предприятия

Успешное функционирование предприятия в постоянно ме­няющемся потоке информации как внешнего так и внутреннего ха­рактера, невозможно без верной и разумной организации экономи­ческих служб предприятия, а следовательно и делегировании прав, обязанностей и ответственности для организации взаимодействия различных органов управления и распределения задач, решаемых различными работниками.

Отсюда следует, что менеджеры предприятия всех уровней должны участвовать в решении вопроса о выборе структуры орга­низации, потому что слаженное движение информационных пото­ков, пронизывающее все службы и отделы оказывает прямое воз­действие на качество работы как предприятия в целом, так и его служб.

Перед менеджерами стоит цель выбора такой организацион­ной структуры, которая бы отвечала целям и задачам предприятия. Правильная организованная структура - это та, которая наилучшим образом позволяет предприятию эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и на­правлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетво­рять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой сте­пенью эффективности.

В связи с этим, среди ученых исследующих проектирование организационных структур бытует мнение по поводу отнесения выбора общей структуры организации к задачам стратегического планирования, поскольку именно оно определяет направления усилий коллектива предприятия на достижение своих основных це­лей. В противовес этому мнению выдвигаются другие аргументы. Известно, что ряд причин, как объективного так и субъективного характера заставляют предприятия со временем изменять свои це­ли, а значит и стратегию. Подобного рода изменения не могут не затронуть и структурную организацию предприятия, а это значит, что выбор (изменение) стратегии определяет соответственно и новую структуру. На это обращает внимание Мескон М.Х., указывая " структура организации должна быть такой, чтобы обеспечить реализацию ее стратегии" [23, с.331].

Введение в организационную структуру отечественных пред­приятий службы контроллинга является весьма новым явлением, от правильности решения которого зависит эффективность и качество работы этой службы. Решению этой задачи должно предшество­вать:

• изучение всех известных типов организационных структур; их преимуществ и недостатков; целесообразность внедрения систе­мы контроллинга;

• изучение организационных структур западных предприятий, ус­пешно практикующих систему контроллинга; их критическая оценка и возможность адаптации на отечественных предприятиях.