2. Субъекты

1. Основной профессиональный состав службы контроллинга оп­ределяется в зависимости от объемов деятельности и потребно­стей предприятия, а так же возможности организации и степени эффективности этой службы.

2. Служба (отдел) контроллинга формируется из следующих спе­циалистов:

• контроллер-технолог;

• контроллер-аналитик;

• контроллер информационных систем.

3. Данный профессиональный состав возглавляет руководитель службы контроллинга. Решение о его назначении принимает ру­ководитель предприятия.

4. Назначение на должность специалистов отдела контроллинга осуществляется по представлению руководителя отдела на основе контрактов, заключенных между руководителем предприятия и специалистами контроллерами.

5. Руководитель отдела контроллинга разрабатывает и представля­ет на рассмотрение и утверждение руководителю предприятия должностные инструкции специалистов-контроллеров.

6. Отдел контроллинга занимается сбором и обработкой инфор­мации о затратах и доходах, вырабатывает возможные варианты мер управленческого воздействия на сложившуюся ситуацию по оптимизации прибыли и сокращению затрат.

7. Руководитель отдела контроллинга осуществляет контроль за соблюдением требований должностных инструкций работника­ми отдела, рассматривает претензии по их деятельности и кон­фликтные ситуации между контроллерами и персоналом пред­приятия.

8. По представлению руководителя отдела контроллинга, при­нимаются меры взыскания к специалистам-контроллерам, допус­тившим нарушения своих должностных обязанностей.

3. Объекты

1. Основными объектами контроллинга являются затраты пред­приятия и центров ответственности, в которых происходит нако­пление затрат и формирование доходов.

2. Вышеприведенные объекты рассматриваются с точки зрения ор­ганизационного, информационного и методологического аспек­тов.

3. К организационным аспектам относится:

   1. движение информационных потоков контроллинга в системе информационных потоков предприятия;

   2. движение информации (документооборот) на предприятии ка­сающейся затрат и доходов по структурным подразделениям (центрам ответственности);

   3. формы внутренней отчетности, фиксирующие оперативную и релевантную информацию.

4. К информационным аспектам относится:

   1. система функционирования внутреннего информационного обеспечения;

   2. применяемая классификация затрат;

   3. международные стандарты и нормы.

5. К методическим аспектам относится:

   1. метод обработки информации;

   2. методы калькулирования себестоимости;

   3. ценообразование;

   4. методы планирования затрат;

   5. совершенствование вышеприведенных методов в соответст­вии с международной практикой (стандартами).

4.Организация взаимосвязей с функциональными отдела­ми предприятия

1. Успешное функционирование отдела контроллинга, в большей мере зависит, от рациональной организации взаимосвязей с функциональными отделами, основывающихся на движении ин­формации в разрезе входа и выхода.

2. Движение информации в отдел контроллинга происходит в соответствии с основными элементами затрат, определяющими объем работ данного отдела.

3. Руководитель отдела контроллинга устанавливает и утвержда­ет у руководителя предприятия сроки представления информации в отдел контроллинга.

4. Координация и взаимодействие между отделом контроллинга и другими отделами предприятия на уровне входа происходит по следующим информационным направлениям:

   1. отдел маркетинга: информация о реализации продукции, ин­формация о неоплате счетов покупателями;

   2. отдел кадров: информация о составе и движении кадров;

   3. планово-экономический отдел: плановые показатели, Бизнес-план, информация о наличии средств и их источников;

   4. коммерческий отдел: выполнение договоров-поставок, остатки материальных ценностей, информация о складских расхо­дах;

   5. отдел внутреннего аудита: данные экспертно-аудиторской ди­агностики предприятия.

5. Последовательность обработки и формирования информации (документов) в отделе контроллинга фиксируется в технологиче­ских схемах движения, обработки и формирования данных по каждому участку работы.

6. Ответственность за качество входящей в отдел контроллинга информации несут руководители тех отделов, из которых по­ тавляется данная информация.

7. Результативность работы контроллинга определяется качест­вом и своевременностью представления выходной информации, используемой руководством предприятия в оперативном управ­лении.

8. Ответственность за качество выходной информации несет ру­ководитель отдела контроллинга.