Тема 10: инструментарий контроллинга для управления предприятием

Методическое обеспечение контроллинга представляет собой совокупность приемов исследования, которые им используются в соответствии со спецификой функционирования.

Методика раскрывает структуру элементов контроллинга, и их логическую взаимосвязь.

Учебные цели:

Изучив материал главы, вы должны знать:

• Структуру инструментария контроллинга;

• Сущность показателя cash-flow и преимущества его исполь­зования;

• Основы бюджетирования на предприятии.

Изучив материал главы, вы должны уметь:

• Формировать этапы разработки бюджетов;

• Осуществлять бюджетирование по центрам ответствен­ности;

• Формировать основные подконтрольные показатели;

• Осуществлять анализ результатов по отклонениям.

10.1. Структура инструментария контроллинга

Основная цель функционирования контроллинга на предпри­ятии состоит в систематическом сборе необходимой для анализа информации, ее обработке и подготовке для руководителя. Дости­жение этой цели возможно при помощи формирования основного инструментария контроллинга. Предложенное Анташовым В. под­разделение инструментов контроллинга на технологию получения управленческой информации и аналитические расчеты [6, с.104], положим в основу построения модели структуры инструментария контроллинга (рис. 10.1.).

Рис.10.1. Модель структуры инструментария оперативного контроллинга

Основными и наиболее важными элементами инструмента­рия контроллинга являются следующие: бюджетирование, форми­рование основных подконтрольных показателей эффективного управления предприятием, определении степени воздействия воз­никших отклонений на величину алгоритма "затраты - прибыль".

10.2. Бюджетирование как процесс

Непременным условием успешного функционирования кон­троллинга на предприятии является разработка бюджетов, их ана­лиз и контроль. В условиях рынка эта проблема является наиболее актуальной, поскольку постоянно изменяющиеся внешние условия требуют гибкого планирования, позволяющего искусно манипули­ровать ресурсами и затратами предприятия с целью извлечения максимальной прибыли. Планирование вытекает из необходимо­сти принимать сегодняшние решения о том, что должно произойти в будущем и означает попытку формирования будущего развития предприятия. Исходя из этого, обозначим планирование - как про­цесс осуществления хозяйственно-организаторской функции руко­водства предприятия с ориентацией на перспективное развитие.

Для определения значимости бюджетов в развитии предпри­ятия, необходимо остановиться на значении определения этого термина.

Бюджет (англ. budget - буквально сумка) - роспись, смета де­нежных расходов и доходов предприятия на определенный период (год, квартал, месяц). Бюджет - это план деятельности предпри­ятия или подразделения в количественном выражении [18, с. 65], -это финансовые планы на конкретный период, согласованные с производственной деятельностью фирмы [24, с.222]., - это выра­жение желаемого состояния, того, что мы хотим [21, с.21].

Из вышеприведенных определений можно сделать вывод о том, что основой функционирования и развития предприятия слу­жит система бюджетов, которая позволяет заранее оценить эффек­тивность управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы и соизмерить затраты при разработке концепции ведения бизнеса.

Бюджетирование можно определить как процесс выработки оптимальных направлений использования доходов и формирова­ния расходов предприятия в ходе осуществления его финансово-хозяйственной деятельности и рассчитанный на определенный пе­риод времени. При этом бюджетирование охватывает разработку бюджетов, организацию его осуществления и контроль за его вы­полнением.