Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бухгалт. учет часть 2. Финанс. .doc
Скачиваний:
14
Добавлен:
20.08.2019
Размер:
3.35 Mб
Скачать

8.3. Документальное оформление основных средств

Единицей учета основных средств является инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за ним все время нахождения объекта на данном предприятии. Инвентарный номер наносится на объект путем прикрепления жетона, краской либо другим способом. Если инвентарный объект сложный и состоит из нескольких предметов (мебельный гарнитур), то на каждом предмете проставляется инвентарный номер.

Инвентарные номера указываются во всех первичных документах по движению основных средств и в регистрах аналитического учета.

Движение основных средств включает в себя операции по их поступлению, внутреннему перемещению и выбытию. Эти операции оформляются первичными документами согласно Постановлению Госкомстата РФ от 21.01.2003г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств. Сюда относятся:

- Акт о приеме-передаче основных средств (ф. ОС-1);

- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. ОС-1а);

- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. ОС-1б);

- Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. ОС-2);

- Акт о списании объекта основных средств (ф. ОС-4);

- Акт о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а);

- Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. ОС-4б);

Кроме того, для учета оборудования предназначены:

  • Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14);

  • Акт о приемке – передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15);

  • Акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).

Все основные средства, поступающие на предприятие, принимает комиссия, назначенная руководителем, и составляет акты о приеме-передаче основных средств (типовые формы ОС-1, ОС-1а; ОС-1б). Эти акты применяются и при внутреннем перемещении основных средств, а также при их выбытии.

Акты о приеме-передаче основных средств (ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) составляются в одном экземпляре на каждый инвентарный объект. В акте указывается наименование объекта, первоначальная стоимость, краткая характеристика, год выпуска (постройки), дата ввода в эксплуатацию и т.д. После оформления Акт утверждается руководителем предприятия и вместе с технической документацией (паспорт, чертежи) передается в бухгалтерию. На основании Акта бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарной карточке учета основных средств.

Акты о списании основных средств (формы ОС-4, ОС-4а, ОС-4б) оформляются при списании объектов. В Актах указывается причина списания, первоначальная стоимость, затраты по списанию основных средств, поступление материальных ценностей от списания объектов. Здесь же рассчитывается финансовый результат от списания основных средств. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем. Первый экземпляр Акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки и книги учета объектов основных средств (типовые формы ОС-6; ОС-6а; ОС-6б).

Инвентарная книга учета ОС (ф. ОС-6б) разработана специально для малых предприятий.

Карточки и книги применяется для учета всех видов основных средств. На лицевой стороне карточек указывается наименование объекта, его первоначальная стоимость, инвентарный номер, срок полезного использования, дата изготовления (постройки), дата ввода в эксплуатацию, местонахождение объекта, норма амортизации и т.д. Оборотная сторона карточки предназначена для краткой характеристики объекта, произведенных ремонтах, реконструкции или модернизации.

Инвентарные карточки заполняются на основании первичных документов (ф. ОС-1, техпаспорта и т.д.) в одном экземпляре. Они хранятся в бухгалтерии предприятия в специальной картотеке по классификационным группам, видам основных средств и местам их эксплуатации.