8.8. Учет текущей аренды основных средств

Предприятия и организации могут получать и сдавать основные средства в аренду. Аренда (временное пользование) является одним из распространенных видов гражданских правоотношений. Аренда в обязательном порядке предполагает заключение договора на определенный срок между собственником средств производства (арендодателем) и арендатором, получающим имущество во временное владение и пользование.

В договоре аренды оговариваются следующие условия:

• состав и стоимость передаваемых в аренду основных средств;

• размер и сроки арендной платы;

• распределение обязанностей по ремонту основных средств;

• обязанности арендодателя (предоставить имущество в соответствии с условиями договора и т.д.);

• обязанности арендатора (своевременное внесение арендной платы, возврат имущества по окончании срока аренды в исправном состоянии и т.д.).

Сумма арендной платы включает в себя:

• сумму амортизационных отчислений;

• смету затрат на ремонт основных средств (если ремонт проводит арендодатель);

• часть прибыли (она, как правило, не ниже банковского процента, так называемый арендный процент).

Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику (ст. 608 ГК РФ). Для того чтобы сдать в аренду помещения, организация должна либо иметь свидетельство о праве собственности, либо получить разрешение (согласовать) соответствующего органа Госкомимущества России или иного собственника на сдачу помещений в субаренду; в противном случае сдача помещения в субаренду организацией, не являющейся собственником имущества, может быть признана недействительной, а сумма полученной арендной платы изъята в бюджет.

Продукция и доходы, полученные в результате использования арендованного имущества, являются собственностью арендатора. Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду.

Объектом аренды могут быть земельные участки, здания, помещения, оборудование, транспортные средства и т.д.

Передача основных средств в аренду оформляется Актом приема-передачи основных средств (ф. ОС-1).

Текущая аренда является самой распространенной в отечественной практике. Она предполагает сдачу в аренду основных средств на определенный срок (как правило, не более одного года) с обязательным последующим возвратом их арендодателю.

Учет текущей аренды у арендодателя.

Имущество, переданное в текущую аренду, арендодатель продолжает учитывать на счете 01 «Основные средства» на отдельном субсчете «Основные средства, сданные в аренду». При этом оформляется проводка: Дт 01 «Основные средства, сданные в аренду» Кт 01 «Собственные основные средства».

Так как основные средства продолжают числиться на балансе арендодателя, амортизацию по ним также начисляет арендодатель: Дт 91 Кт 02.

Сумма начисленной амортизации относится у арендодателя на убытки, т.к. данные объекты не используются в его производственной деятельности и амортизацию нельзя включать в издержки своего производства. Убытки покрываются суммой начисленной арендной платы, которая включается у арендодателя в состав прочих расходов.

Начисление арендной платы отражается:

Дт 62 субсчет «Расчеты с арендаторами» Кт 91.

Арендная плата включает в себя сумму НДС, которую предприятие должно перечислить в бюджет.

На сумму НДС, причитающегося в бюджет: Дт 91 Кт 68.

На сумму НДС перечисленного в бюджет – Дт 68 Кт 51.

При получении арендной платы – Дт 51 Кт 62.

Если согласно договору аренды ремонт производит арендодатель, то все затраты по ремонту он будет учитывать следующим образом:

Дт 91 Кт 10, 70, 69, 76 и т.д.

По окончании срока аренды основные средства возвращаются арендодателю в рабочем состоянии. При этом на счетах бухгалтерского учета производится запись:

Дт 01 субсчет «Собственные основные средства» Кт 01 субсчет «Основные средства, сданные в аренду».