16.7. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

К счету 73 могут быть открыты следующие субсчета:

- 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;

- 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и т.д.

На субсчете 73-1 отражаются расчеты организации с работниками по предоставленным займам на индивидуальное и кооперативное строительство, приобретение или строительство садовых домиков, обзаведение домашним хозяйством и т.д.

При предоставлении работнику займа производится запись – Дт 73-1 Кт 50, 51.

При поступлении платежей от работника в погашение выданного займа – Дт 50, 51 Кт 73-1.

Аналитический учет по счету 73-1 ведется по каждому работнику организации.

В соответствии со ст. 212 и 237 НК РФ материальная выгода, полученная физическим лицом от экономии на процентах за пользование заемными средствами, является его доходом, включаемым в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц, а также в налоговую базу по ЕСН.

Налоговая база определяется как превышение суммы процентов за пользование заемными средствами, исходя из ¾ действующей ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ на дату получения таких средств, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора.

Сумма налога, начисленного с материальной выгоды, отражается – Дт 91-2 Кт 69 и включается в состав прочих расходов.

На счете 73-2 учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работниками организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

В дебет 73-2 относят суммы, подлежащие взысканию с работника:

- Дт 73-2 Кт 94 – на сумму фактической или остаточной стоимости недостающих товарно-материальных ценностей, денежных средств;

- Дт 73-2 Кт 98 – на сумму разницы между рыночной и остаточной стоимостью имущества, если недостача взыскивается по рыночным ценам;

- Дт 73-2 Кт 28 – на сумму потерь от брака продукции по вине работника и т.д.

По кредиту счета 73-2 производятся следующие записи:

- Дт 50, 51 Кт 73-2 – на суммы внесенных платежей;

- Дт 70 Кт 73-2 – на сумму удержаний из заработной платы;

- Дт 94 Кт 73-2 – на сумму списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Аналитический учет по счету 73-2 ведется по каждому работнику организации.

РЕЗЮМЕ

Право граждан на труд закреплено Конституцией РФ (п.9 ст.37). Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым Кодексом РФ. Первичные документы по учету труда установлены Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Существует две основные формы оплаты труда: повременная и сдельная, которые имеют следующие системы: простая повременная, повременно-премиальная; прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная, аккордная. Существуют следующие виды оплаты труда: основная – оплата за отработанное время и дополнительная – оплата за непроработанное время.

Аналитический учет расчетов по заработной плате ведется в расчетной (расчетно-платежной) ведомости. Синтетический учет – на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисленные суммы отражают по кредиту, а удержанные – по дебету счета 70.

Право работников на ежегодные отпуска закреплено в ст. 21 ТК РФ. Минимальная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. При расчете отпускных учитываются: расчетный период; средний дневной заработок. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка являются 12 календарных месяцев. Начисленную оплату отпусков включают в затраты производства.

Размер пособия по временной нетрудоспособности составляет от 60 до 100%, зависит от общего страхового стажа работника и исчисляется исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев. Установлен предельный размер пособий по временной нетрудоспособности – 17 250 руб. за один календарный месяц. Первые дня болезни оплачиваются за счет средств предприятия, начиная с третьего дня – за счет ФСС;

Из начисленной работникам предприятия заработной платы производят различные удержания: налог на доходы физических лиц; удержания по исполнительным документам; по возмещению материального ущерба; по заявлению самого работника (профсоюзные взносы, квартплата и т.д.).

Подотчетными лицами являются работники предприятия, получившие авансом наличные денежные средства на административные, хозяйственные и другие расходы. Подотчетные лица представляют в бухгалтерию авансовый отчет о расходах. Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Сальдо по дебету отражает задолженность подотчетного лица предприятию, а сальдо по кредиту – сумму невозмещенного перерасхода.

Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме счетов 70 и 71, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К счету 73 могут быть открыты следующие субсчета: 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»; 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и т.д. Аналитический учет по счету 73 ведется по каждому работнику организации.