Документирование и учет доплат.

В соответствии со ст. 149 ТК РФ при выполнении работ, отклоняющихся от нормальных условий труда, работнику производят следующие доплаты:

1. Оплата сверхурочных работ. В первые два часа работы оплата производится не менее чем в 1,5 размере, в последующие часы – не менее чем в 2 размере. Оформляется нарядом и фиксируется в табеле использования рабочего времени.

2. Оплата труда в выходные и праздничные дни производится не менее чем в 2 размере (ст. 153 ТК РФ). Если по желанию работника предоставлен другой день отдыха, то оплата производится в 1 размере.

3. Оплата за ночные часы. Ночной считается смена с 22 ч. до 6 ч. утра. Продолжительность ночной смены сокращается на 1 час (ст.96 ТК РФ). Каждый час оплачивается в повышенном размере, но не ниже размеров, установленных нормативными актами. Конкретные размеры повышения устанавливает работодатель с учетом коллективного договора, трудового договора.

4. Оплата брака не по вине рабочего производится наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции (ст. 156 ТК РФ). Составляется Акт о браке.

5. Оплата времени простоя по вине работодателя производится в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада). Оформляется Листок о простое.

Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.

Расчет заработной платы ведется в расчетно-платежной ведомости (типовая форма Т-49), либо в расчетной ведомости (типовая форма (Т-51). Первая отличается от второй отсутствием графы «роспись в получении» и в связи с этим требуется составить отдельную платежную ведомость (типовая форма Т-53).

Расчетная (расчетно-платежная) ведомости представляют собой регистры аналитического учета по заработной плате и заполняются по каждому работнику на основании первичных документов по учету выработки (нарядов), табеля учета рабочего времени, ведомостей (справок) о начислении премиальных, листков на доплату, ведомости о начисленных пособиях по временной нетрудоспособности, записках о предоставлении отпусков (типовая форма Т-50).

Кроме этого аналитический учет по каждому работнику ведется на лицевых счетах (типовые формы Т-54, Т-54а). Лицевые счета заводят в начале года. В них заносят данные о начисленной заработной плате, премиях и т.д. В конце года лицевые счета сдают на хранение в архив. Срок их хранения составляет 75 лет.

Информацию о начисленной заработной плате и удержаниях из нее в целом по предприятию получают путем составления соответствующих ведомостей (разработочных таблиц).

Синтетический учет расчетов по заработной плате ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисленные суммы отражают по кредиту, а удержанные – по дебету счета 70. Бухгалтерские записи по начислению и выдаче заработной платы приведены в таблице 25.

Таблица 25

Схема бухгалтерских записей по начислению и выдаче заработной платы

№ п/п	Содержание операции	Дт	Кт
1.	Начислена заработная плата: - работникам основного производства за изготовление продукции; - работникам вспомогательного производства; - рабочим, обслуживающим оборудование; - ИТР и служащим цехов; - ИТР и служащим заводоуправления; - рабочим за исправление брака; - работникам обслуживающих производств и хозяйств	20 23 25 25 26 28 29	70 70 70 70 70 70 70
2.	Выдана заработная плата работникам	70	50,51
3.	Депонирована не полученная в срок заработная плата	70	76