Понятие, классификация и условия признания материально-производственных запасов

Производственные запасы – это предметы труда, полностью потребляемые в одном производственном цикле и переносящие свою стоимость на себестоимость готовой продукции.

Основными нормативными документами по учету производственных запасов являются Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), установленное приказом МФ РФ от 09.06.2001 г. № 44н (с изменениями от 27 ноября 2006 г., 26 марта 2007 г.) и Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (приказ МФ РФ от 28.12.2001г. № 119н).

Согласно ПБУ 5/01, материально-производственные запасы – активы:

- используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг;

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд организации.

ПБУ 5/01 относит к материально-производственным запасам, кроме материалов еще готовую продукцию и товары.

Классификация производственных запасов:

1. В зависимости от функциональной роли в процессе производства производственные запасы подразделяются на следующие группы:

- сырье и основные материалы;

- вспомогательные материалы;

- покупные полуфабрикаты;

- отходы (возвратные);

- топливо;

- тара и тарные материалы;

- запасные части;

- инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы – это предметы труда, которые образуют материальную основу изготовляемой продукции. При этом, сырьем является продукция сельского хозяйства (молоко, скот, хлопок, зерно, лен и т.д.) и добывающей промышленности (руда, уголь и т.д.). К материалам относится продукция обрабатывающей промышленности (сахар, ткань, мука и т.д.).

Вспомогательные материалы – это материалы, участвующие в производстве продукции и придающие ей определенные потребительские свойства (специи в колбасном производстве), либо потребляющиеся для хозяйственных нужд, технических целей (смазочные, обтирочные материалы и т.д.).

К покупным полуфабрикатам относится сырье и материалы, прошедшие определенную обработку, но не являющиеся готовой продукцией, так как требуют дополнительных затрат по обработке или сборке (моторы в автомобилестроении). Покупные полуфабрикаты, как и основные материалы, составляют материальную основу производимой продукции.

Возвратные отходы – это остатки сырья и материалов после их переработки (обрезки ткани, стружка, опилки и т.д.). Они приходуются из производства по цене возможного использования.

Топливо, тара, тарные материалы, запасные части относятся к группе вспомогательных материалов, однако выделяются отдельно из-за специфики их использования.

К топливу относятся нефть, бензин, керосин, дизельное топливо, топливо, предназначенное для отопления зданий (дрова, уголь, торф, газообразное топливо).

К группе тара и тарные материалы относятся предметы для хранения и упаковки готовой продукции (ящики, коробки, мешки и т.д.).

Запасные части используются для ремонта машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности (ИХП) – это средства труда, которые включаются в состав средств в обороте (инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности, тара для хранения материалов).

2. Материалы также классифицируются по техническим свойствам и делятся в связи с этим на определенные группы: черные металлы, прокат, трубы, цветные металлы, химикаты и т.д. Для этой классификации на предприятии разрабатывается номенклатура-ценник. Это систематизированный перечень применяемых в данной организации материалов, запасных частей и т.д., который содержит их полную характеристику (марка, сорт, типоразмер, единица измерения, цена и т.д.), номенклатурный номер (условное обозначение), заменяющий все вышеперечисленные признаки материалов.

При разработке номенклатурных номеров, как правило, используют 7, 8 - значные коды. Первые два знака обозначают синтетический счет, третий – субсчет, один или два последующих – группу материалов, остальные знаки – различные признаки характеристики материалов.