8.1. Понятие, классификация и условия признания основных средств

Производственно-хозяйственная деятельность организации обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.д., а материальные условия процесса труда – производственные здания, сооружения, транспортные средства и др.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы (срока полезного использования) путем начисления амортизации (износа) по установленным или самостоятельно рассчитанным нормам.

Основными нормативными документами по бухгалтерскому учету основных средств являются Положение по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств» (приказ МФ РФ от 30.03.2001г. № 26н (в ред. от 18.05.2002г. №45н, от 12.12.2005г. № 147н) (ПБУ 6/01) и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (приказ МФ РФ от 13.10.2003г. № 91н).

ПБУ 6/01 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах в соответствии с принципами, заложенными в Международных стандартах финансовой отчетности, и в частности в МСФО 16 «Основные средства».

Согласно п. 4 ПБУ 6/01, активы учитывают в составе основных средств, если они одновременно удовлетворяют следующим условиям (п. 3 ПБУ 6/01):

• используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

• используются в течение длительного времени, т.е. в течение более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

• в дальнейшем будут приносить организации доход;

• не будут в обозримом будущем проданы.

Активы, в отношении которых выполняются предусмотренные п.4 ПБУ 6/01 условия, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (МПЗ).

При этом организация должна самостоятельно определить и закрепить в учетной политике:

- возможность учета подобных объектов в составе МПЗ;

- размер лимита, но не более 20 000 руб.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.

Задачи бухгалтерского учета основных средств:

1. Контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования.

2. Правильное и своевременное документальное оформление поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия.

3. Правильное начисление и отражение в бухгалтерском учете сумм амортизации основных средств.

4. Контроль за эффективностью использования основных средств с целью своевременного проведения ремонта.

5. Контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств.

6. Контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.

Для учета операций по основным средствам предназначены следующие балансовые счета:

01 «Основные средства»;

02 «Амортизация основных средств»;

03 «Доходные вложения в материальные ценности».

забалансовые счета:

001 «Арендованные основные средства»;

010 «Износ основных средств»;

011 «Основные средства, сданные в аренду».

Базой для правильной организации бухгалтерского учета основных средств является типовая классификация основных средств и единый принцип их оценки в учете.

Основные средства разнообразны по своему составу и группируются по определенным классификационным признакам:

• по натурально-вещественному составу;

• по степени использования;

• по принадлежности;

• по назначению (характеру участия в процессе производства) и т.д.

Основные средства по натурально-вещественному составу подразделяются на:

1. Здания.

2. Сооружения.

3. Машины и оборудование (энергетическое оборудование - генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию и двигатели, превращающие энергию воды, ветра, тепловую, электрическую и т.д. в механическую; рабочие машины и оборудование включает все виды технологического оборудования, предназначенные для изготовления продукции; информационное оборудование необходимо для преобразования и хранения информации (оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники, средства хранения информации)).

4. Средства транспортные.

5. Инвентарь производственный и хозяйственный.

6. Рабочий, продуктивный и племенной скот.

7. Многолетние насаждения.

8. Капитальные затраты по улучшению земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);

9. Прочие основные средства – земельные участки, объекты природопользования (вода, недра) и т.д.

По классификационным видам ведется аналитический учет основных средств и составляется статистическая отчетность о наличии и движении основных средств.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;

• в запасе (резерве);

• в ремонте (реконструкции, модернизации);

• на консервации;

• в аренде.

По принадлежности основные средства делятся на:

• собственные;

• арендованные.

В зависимости от назначения основные средства классифицируются на:

• производственные;

• непроизводственные.

К производственным основным средствам относятся средства, связанные с осуществлением основной деятельности предприятия: здания, сооружения производственного назначения, машины и оборудование, участвующие в производственном процессе. Данные основные средства находятся в производственных цехах и функциональных отделах предприятия.

Непроизводственные основные средства – это основные средства, числящиеся на балансе предприятия, но не используемые в обычных видах деятельности, а предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива (бани, парикмахерские, прачечные, дома отдыха, профилактории, библиотеки и т.д.).