11.4. Документальное оформление движения готовой продукции

Сдача готовой продукции из цеха на склад оформляется приемо-сдаточными накладными, актами, спецификациями и др. аналогичными документами, выписываемыми в двух экземплярах, которые подписывают начальник подразделения, сдающего продукцию и кладовщик.

В накладных указывается наименование, номенклатурный номер изделия, количество и дата.

Выполненные работы или оказанные услуги оформляются актами сдачи-приемки работ и услуг.

Форма, содержание первичных документов по оформлению готовой продукции зависят от сложности, комплектования готовой продукции, периодичности сдачи на склад. Если оформляется разовый заказ в данном случае заполняется накладная, при изготовлении сложной продукции – приемо-сдаточный акт. Если готовая продукция приходуется на склад неоднократно в течение смены, можно использовать накладную и приемо-сдаточную ведомость. По окончании смены в ведомости подсчитывается общее количество принятых изделий и оформляется приемо-сдаточная накладная. Приемо-сдаточная ведомость остается на складе, приемо-сдаточная накладная передается в бухгалтерию.

Для хранения готовой продукции создаются склады готовой продукции. Выполненные работы или оказанные услуги могут приниматься на месте изготовления, комплектации или сборки.

Готовая продукция на складе учитывается в карточках складского учета. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка. Записи в карточки производят на основании первичных документов в день совершения операции.

Вместо карточек допускается ведение складского учета в книгах складского учета.

Предприятия отгружают продукцию покупателям на основании заключенных договоров поставки. Исполнение договоров поставки производит отдел сбыта.

Отгрузка и отпуск готовой продукции осуществляется складом на основании приказов-накладных, выписанных отделом сбыта в 2-х экземплярах. Один экземпляр передается экспедитору, сопровождающему отгруженную продукцию, а второй экземпляр остается на складе и является основанием для записи в карточках складского учета.

Экспедитор сдает продукцию транспортной организации и получает квитанцию о приеме груза.

Если продукция вывозится транспортом предприятия, то заполняется товарно-транспортная накладная (ТТН) в 4-х экземплярах. Один экземпляр остается у грузоотправителя, другие экземпляры передаются водителю.

При отправке груза по железной дороге, железнодорожная станция выписывает железнодорожную накладную, которая следует с грузом, а отправителю выдается квитанция железнодорожной накладной.

На основании вышеперечисленных документов бухгалтерия предприятия выписывает на имя покупателя счет (или платежное требование) и счет-фактуру за отгруженную ему продукцию.

Платежное требование – это приказ банку поставщика списать с расчетного счета плательщика стоимость продукции согласно счету-фактуре. В счет-фактуру включается стоимость отгруженной продукции, стоимость тары и упаковки, расходы по отгрузке продукции, сумма акциза, НДС на отгруженную продукцию.

11.5. Учет выпуска готовой продукции

В зависимости от принятой на предприятии учетной политики существует два варианта учета выпущенной готовой продукции:

- с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

- без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Учет готовой продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Этот счет предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также для выявления отклонений фактической производственной себестоимости продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой) себестоимости. Применение счета 40 не является обязательным. Он используется по мере необходимости, либо по желанию.

В течение месяца фактически выпущенная и сданная на склад продукция оценивается по нормативной (плановой) себестоимости и отражается: Дт 43 «Готовая продукция» Кт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Сданные заказчику работы и оказанные услуги учитываются: Дт 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи» Кт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

По окончании месяца на счетах производственных затрат – 20, 23 и т.д. определяется фактическая производственная себестоимость готовой продукции. На сумму фактической производственной себестоимости готовой продукции делается запись: Дт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» Кт 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и т.д.

При сопоставлении дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» выявляются отклонения фактической производственной себестоимости готовой продукции от нормативной (плановой).

В случае превышения фактической производственной себестоимости над нормативной (плановой) себестоимостью, результатом является перерасход, который отражается: Дт 90 «Продажи» Кт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Если фактическая производственная себестоимость окажется ниже нормативной (плановой) результатом явится экономия, которую необходимо отразить способом красного сторно: Дт 90 «Продажи» Кт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» – способом красного сторно.

Таким образом, счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

Пример 1. (фактическая себестоимость готовой продукции больше нормативной).

В течение месяца предприятие оприходовало готовую продукцию на склад по нормативной (плановой) себестоимости на сумму 10 000 руб. По окончании месяца определилась фактическая себестоимость изготовленной продукции, которая составила 11 000 руб. Записи на счетах бухгалтерского учета:

– оприходована готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости – Дт 43 Кт 40 – 10 000 руб.;

– на сумму фактической производственной себестоимости готовой продукции – Дт 40 Кт 20 – 11 000 руб.;

– на сумму отклонений фактической себестоимости готовой продукции от нормативной (плановой) – Дт 90 Кт 40 – 1 000 руб.

Пример 2. (фактическая себестоимость готовой продукции меньше нормативной).

В течение месяца предприятие оприходовало готовую продукцию на склад по нормативной (плановой) себестоимости на сумму 11 000 руб. Фактическая себестоимость готовой продукции составила 10 000 руб.

Записи на счетах будут следующие:

– оприходована готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости – Дт 43 Кт 40 - 11 000 руб.;

– на сумму фактической производственной себестоимости готовой продукции – Дт 40 К-т 20 - 10 000 руб.;

– на сумму отклонений фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) – Дт 90 Кт 40 – 1 000 руб.

Учет готовой продукции без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». При этом варианте готовую продукцию в течение месяца приходуют и списывают на отпуск по учетным ценам и отражают: Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20 «Основное производство» – по учетным ценам.

В конце месяца определяется фактическая производственная себестоимость готовой продукции. В этом случае, учтенная на дебете счета 43 готовая продукция по учетным ценам должна быть доведена до фактической себестоимости путем расчета сумм и процентов отклонений. Отклонения показывают экономию или перерасход. Они учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция и отражаются в бухгалтерском учете сторно – экономия, или обычной записью – перерасход.

Пример 3. (фактическая себестоимость готовой продукции больше учетной).

Предприятие оприходовало готовую продукцию на склад в течение месяца по учетной стоимости 10 000 руб. Фактическая себестоимость готовой продукции по окончании месяца составила 11 000 руб. Записи на счетах будут следующие:

– оприходована готовая продукция по учетной стоимости – Дт 43 Кт 20 - 10 000 руб.;

– на сумму отклонений фактической себестоимости готовой продукции от учетной – Дт 43 Кт 20 – 1 000 руб.

Пример 4. (фактическая себестоимость готовой продукции меньше учетной).

В течение месяца оприходовано готовой продукции на склад по учетной стоимости на сумму 11 000 руб. Фактическая себестоимость готовой продукции составила 10 000 руб.:

– оприходована готовая продукция по учетной стоимости – Дт 43 Кт 20 – 11 000 руб.;

- на сумму отклонений фактической себестоимости готовой продукции от учетной – Дт 43 Кт 20 – 1 000 руб.