7. Документы, которые могут являться доказательствами понесенных арендатором расходов на капремонт

В силу п. 1 ст. 616 ГК РФ арендатор в ряде случаев вправе взыскать с арендодателя стоимость произведенного капитального ремонта. Однако нередко возникает вопрос: какие документы могут служить доказательствами произведенных арендатором расходов? Судебная практика дает следующие разъяснения по этому поводу.

7.1. Вывод из судебной практики: Документы, ясно и четко указывающие на объект ремонта и работы, на которые произведены расходы, могут быть признаны судом доказательством несения расходов.

Судебная практика:

Постановление ФАС Уральского округа от 27.12.2006 N Ф09-10721/06-С3

"...В соответствии с п. 2.2.4, 2.2.6 договора арендатор обязан своевременно, за счет собственных средств производить текущий ремонт помещения и вправе произвести неотделимые улучшения арендуемого помещения с последующим возмещением затраченных средств арендодателем.

Затраты на неотделимые улучшения арендуемого помещения и его текущий ремонт подлежат возмещению арендодателем в течение 93 календарных дней после освобождения помещения арендатором.

Ответчик иск не признал ввиду того, что договор заключен на нежилое помещение, пригодное для использования по назначению, все работы в помещении, в том числе его перепланировка, в результате которой площадь помещения увеличилась с 22 до 44 кв. м, проведены арендатором без предварительного согласования с арендодателем.

Представленные в подтверждение затрат по капитальному и текущему ремонтам и производству неотделимых улучшений затрат доказательства (договоры подряда, накладные, платежные поручения) исследованы судами.

Оценив указанные документы, суды пришли к выводу о том, что они не могут быть признаны надлежащими доказательствами, так как из них не усматривается, что материалы приобретались и работы производились именно на объекте "салон-парикмахерская" по ул. Целинная, N 31/3, стоимость произведенных работ не согласована, не представлены доказательства разумности и необходимости произведенных расходов. Кроме того, истец не доказал конкретно, какие затраты и на какую сумму он понес на текущий и капитальный ремонт, а также не доказал стоимость отделимых и неотделимых улучшений..."

7.2. Вывод из судебной практики: Стоимость и состав работ на капремонт подтверждаются сметой. При ее отсутствии товарные и кассовые чеки (их копии) не являются доказательством расходов.

Судебная практика:

Постановление ФАС Уральского округа от 21.03.2007 N Ф09-1766/07-С6

"...В силу ст. 616 Гражданского кодекса Российской Федерации арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором аренды.

В соответствии с представленными в материалы дела договорами аренды обязанность по поддержанию арендованного имущества в исправном состоянии, осуществлению за свой счет текущего и капитального ремонта возложена на арендатора (п. 2.3.7 договоров - т. 1, л. д. 5, 47, 49).

Администрацией в письме от 17.02.2004 N 01-22/119 было разъяснено обществу НИИ "Высоких технологий", что основания для возмещения затрат на ремонт арендуемого помещения в соответствии с Положением о порядке сдачи в аренду муниципальной собственности г. Ижевска отсутствуют (т. 1, л. д. 148). Кроме того, заявителем в нарушение положений ст. 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации не представлена смета на проведение ремонта (гл. 37 Гражданского кодекса Российской Федерации), при отсутствии которой копии товарных и кассовых чеков, представленные обществом НИИ "Высоких технологий", не отвечают требованиям, установленным ст. 67 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации..."