118. Класифікація іасуп.

За функціональною спрямованістю інформаційні системи управління персоналом можна поділити на дві групи:

- експертні системи, призначені для вирішення таких зав­дань, як професійний підбір, оцінювання працівників;

- комплексні системи управління персоналом, які дають змо­гу розробляти штатні розписи, зберігати інформацію про співро­бітників, відображати внутрішньоорганізаційні переміщення пер­соналу, нараховувати співробітникам заробітну плату.

Експертні системи дозволяють зіставляти професійні та осо­бистіші компетенції претендентів чи співробітників з аналогіч­ними показниками кращих працівників чи встановленими стан­дартами. Використання таких програм дає змогу зменшити затра­ти часу на пошук персоналу, підвищити ефективність професій­ного підбору та оцінювання працівників.

Комплексні системи використовуються для автоматизації ро­боти з управління персоналом. Дані системи дозволяють керів­ництву оперативно отримувати інформацію з питань структури організації, штатного розпису, укомплектування структурних під­розділів необхідними фахівцями, якісних характеристик працівників. При цьому важливим чинником має бути можливість ін­теграції обліку персоналу з системами бухгалтерського обліку та корпоративного управління.

Більшість зарубіжних і вітчизняних комплексних корпоратив­них інформаційних систем побудовані за модульним принципом і включають модуль управління персоналом.

119. Принципи вибору програмного забезпечення для вирішення різних завдань управління персоналом.

За функціональною спрямованістю інформаційні системи управління персоналом можна поділити на дві групи:

- експертні системи, призначені для вирішення таких зав­дань, як професійний підбір, оцінювання працівників;

- комплексні системи управління персоналом, які дають змо­гу розробляти штатні розписи, зберігати інформацію про співро­бітників, відображати внутрішньоорганізаційні переміщення пер­соналу, нараховувати співробітникам заробітну плату.

Серед вітчизняних комплексних систем розглянемо призна­чення, характеристику та сферу використання автоматизованої системи «Атлас КАДРИ». Дана система призначена для авто­матизації обліку співробітників відповідно до чинного законодав­ства про облік державних службовців. Система забезпечує інфор­маційну підтримку діяльності відділу кадрової та режимної робо­ти. Серед установ, де впроваджено систему «Атлас КАДРИ», — Верховна Рада України та Центральна виборча комісія України. Функції системи «Атлас КАДРИ»:

- ведення анкетних даних відповідно до особових листків з обліку кадрів;

- розроблення організаційної структури установи з відобра­женням повної ієрархії підрозділів у порядку підлеглості;

- ведення штатного розпису;

- облік призначень, переміщень, звільнень та інших кадрових змін;

- облік внутрішнього і зовнішнього резерву на посади відпо­відно до штатного розпису;

- облік відпусток, формування списків і графіків відпусток;

- військовий облік;

- облік наукової діяльності;

- облік професійної підготовки та перепідготовки;

- облік закордонних відряджень;

- облік атестацій і оцінювання працівників;

- облік стажу державної служби і загального стажу, підготов­ка зведень для звітів, що подаються до органів державної служби;

- облік нагород, доплат, порушень трудової дисципліни;

- облік постійних і тимчасових перепусток;

- підготовка наказів і розпоряджень;

- облік особових справ працівників (перелік копій докумен­тів, довідок, наказів і розпоряджень щодо працівників);

- складання звітів та ін.

Системою передбачено можливість видачі інформації у ви­гляді регламентних звітів (на конкретну дату, за певний період, щодо групи підрозділів, групи працівників тощо), роботи у ре­жимі «запит — відповідь» та режимі довільних запитів. У системі забезпечене розмежування, авторизація і санкціонування доступу до інформації на рівні системи загалом, кожного екрана (функції або набору функцій), перегляду даних.