- •"Організація праці менеджера"
- •Передмова
- •Розділ 1. Еволюція розвитку та вдосконалення управлінської праці
- •1.1. Внесок ф. Тейлора в удосконалення наукової організації праці
- •1.2. Концепція вдосконалення управлінської праці керівника з підлеглими за а.Файолем
- •1.3. Удосконалення організаційних принципів управління за Гьюлік-Урвіком
- •1.4. Вплив на якість управлінської праці фактору людських відносин
- •Висновок
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 2. Сутність, напрямки та принципи наукової організації праці. Нормування праці
- •Ключові поняття і терміни
- •2.1. Роль впливу психологічного фактору на результати управлінської праці.
- •2.2. Вимоги до технології управлінської праці
- •2.3. Система методів наукової організації праці з підлеглими
- •2.4. Напрямки та принципи наукової організації праці. Нормування праці
- •Висновок
- •Питання для самоконтролю:
- •Розділ 3. Комунікаційний процес в управлінській праці менеджера
- •Ключові поняття і терміни
- •3.1. Види комунікацій в управлінській діяльності
- •3.2. Наради. Технологія проведення нарад
- •3.3. Бесіди. Правила та методи проведення ділових бесід
- •1. Перш ніж почати бесіду, створіть атмосферу взаємної довіри.
- •3.4. Ділові переговори як засіб розв’язання проблем, що виникають
- •3.5. Інші форми та методи управлінського впливу на підлеглих
- •Висновок
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 4. Прийняття управлінських рішень
- •4.1. Класифікація управлінських рішень
- •4.2. Індивідуальні рішення
- •4.3. Колективні рішення
- •4.4. Особливості прийняття управлінських рішень в сучасних умовах господарювання
- •Висновки
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 5. Розподіл та кооперація управлінської праці
- •Ключові поняття і терміни
- •5.1. Основні види розподілу та кооперації праці з підлеглими
- •5.2. Розпорядча діяльність менеджера
- •5.3. Делегування повноважень (обов’язки, повноваження, відповідальність)
- •Висновок
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 6. Форми впливу менеджера на підлеглих
- •6.1. Особливості управлінської праці
- •6.2. Функції керівника
- •6.3. Форми влади
- •6.4. Вплив на підлеглих через авторитет
- •6.5. Принципи керівництва
- •6.6. Стилі керівництва підлеглими
- •6.7. Управлінська праця та особистість керівника
- •Висновок
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 7. Вимоги до організації планування та обладнання робочих місць менеджера.
- •Ключові поняття і терміни
- •7.1. Ергономічні та естетичні вимоги до планування робочих місць
- •7.2. Використання оргтехніки в управлінській праці
- •Висновок
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 8. Автоматизація праці менеджера та використання інформаційних систем підтримки прийняття рішень (сппр)
- •8.1. Шляхи автоматизації управлінської праці за допомогою сучасних засобів обчислювальної техніки
- •8.2. Автоматизоване робоче місце: основні поняття, завдання, призначення
- •8.3. Сутність та завдання сппр
- •8.4. Основні аналітичні технології у підтримці прийняття рішень
- •8.5. Особливості корпоративних інформаційних систем (на прикладі системи "Галактика")
- •8.6. Автоматизована система управління гірничодобувними підприємствами "sap for Mining"
- •1. Рішення sap для гірничодобувної промисловості
- •Висновок
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 9. Раціональне використання часу – вирішальний чинник в управлінській діяльності менеджера
- •9.1. Як виправляти недоліки керівництва?
- •9.2.Методи та способи аналізу використання робочого часу менеджера
- •9.3. Планування робочого часу менеджера
- •9.4. Деякі основні рекомендації для підвищення ефективності праці керівника
- •9.5. Самоменеджмент. Особистий капітал часу для самореалізації
- •Висновок
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 10. Основні види управлінської документації
- •Ключові поняття і терміни
- •10.1. Різновиди управлінських документів
- •10.2. Реквізити, оформлення та опрацювання бланків документів
- •252133, Київ-133, вул. Кутузова, 18/7, тел. 97—53—91
- •I група «Реквізити назви документів»
- •II група «Реквізити датування та індексації документів»
- •III група «Реквізити оформлення тексту»
- •IV група «Реквізити затвердження документа»
- •V група «Реквізити про отримання і виконання документів».
- •10.3. Оформлення організаційно-розпорядчих та інформаційних документів
- •10.4. Оформлення документації щодо особового складу
- •Висновок
- •Питання для самоконтролю.
- •Роздiл 11. Порядок проходження та виконання документiв
- •Ключові поняття і терміни
- •11.1. Загальні положення
- •11.2. Попередній розгляд прийнятих документів
- •11.3. Схема руху вихідних документів
- •11.4. Порядок проходження вихідних документів
- •11.5. Порядок проходження внутрішніх документів
- •Висновок
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 12. Функції секретаря-референта. Управління потоком відвідувачів
- •Ключові поняття і терміни
- •12.1. Обов’язки секретаря
- •12.2. Управління потоком відвідувачів.
- •12.3. Вимоги до керівника при спілкуванні з відвідувачами.
- •Висновок
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 13. Психологічні аспекти праці менеджера
- •13.1. Темперамент і управлінська діяльність
- •13.2. Конфлікти та причини їх виникнення
- •13.3. Вирішення конфліктних ситуацій
- •Висновок
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 14. Роль ділового етикету в спілкуванні керівника з підлеглими
- •Ключові поняття і терміни
- •14.1. Історія виникнення і розвитку етикету
- •14.2. Етикет у ділових контактах з підлеглими
- •Висновок
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 15. Побудова служби діловодства. Механізація та автоматизація процесів діловодства
- •Ключові поняття і терміни
- •15.1 Поняття документаційного забезпечення управлінської діяльності
- •15.2 Уніфікація і стандартизація управлінських документів
- •15.3 Поняття документообігу
- •15.4 Основні вимоги до автоматизації документообігу
- •15.5 Функції систем автоматизації діловодства і документообігу
- •15.6 Загальна характеристика деяких систем автоматизації документообігу
- •Висновок
- •Питання для самоконтролю
- •Література
Висновок
Щоб організувати підлеглих в ефективну робочу команду, менеджер повинен успішно володіти мистецтвом управлінської діяльності, тобто керівництвом. Практика вивчення управлінської праці показала, що успіх індивіда (керівника) залежить від ситуації, у якій він діє. В наш час найбільшого поширення набуває так зване “регулююче управління”, тобто встановлення зв’язку між винагородою і досягненням кінцевої мети підприємством. В зв’язку з цим особлива увага приділяється виробничій та організаційним функціям, забезпечення оперативного регулювання виробництва.
Значне місце у виконанні управлінських функцій належить формі влади, яку використовує керівник в роботі з підлеглими. Не існує найкращої форми влади. Найкраща влада – це мистецтво управління, воно приходить до керівника тоді, коли він ,об’єднуючи всі форми, може використовувати їх в управлінській праці.
Значне місце в управлінській діяльності відводиться авторитету керівника. Від того, наскільки його поважають підлеглі, в значній мірі залежить кінцевий результат. Менеджери-початківці повинні знати, що авторитет не приходить за “один день роботи”, це наполеглива повсякденна праця.
Головним завданням менеджера є спонукання підлеглих працювати на кінцевий результат. Значне місце відводиться умінню керівника об’єднувати формальні і неформальні комунікації. Слід пам’ятати основний принцип управлінської праці - “Принцип хамелеона”.
Управлінська праця тісно пов’язана зі стилями керівництва. Їх декілька. Вони змінюються від авторитаризму до демократичного стилю керівництва. Тут слід зазначити, що кращого стилю керівництва не існує. Стиль залежить від ситуації, в яку попадає керівник.
Управлінська діяльність менеджера і його особистість тісно пов’язані. Розвитку практичних здібностей, як управлінця, в значній мірі сприяють природні задатки, певні психологічні якості індивіда. Часто ставиться питання чи можна оволодіти організаторськими здібностями при виконанні управлінської праці незалежно від типу нервової системи? Відповідь – можна, але для цього потрібна велика та кропітка робота над собою. Розвиток і ставлення управлінських здібностей напряму залежить від працелюбності і працездатності менеджера.
Слід відзначити, що робота з підлеглими – це мистецтво управління, а воно в свою чергу залежить не тільки від знань, а й особистості керівника, його авторитету та лідерства в колективі. Інколи на досягнення цієї мети витрачається все життя.
Питання для самоконтролю
Що таке керівництво? Які функції повинні виконувати управлінці ?
З яких двох взаємозалежних процесів складається управлінська праця?
Що таке креативне керівництво?
Які вимоги до особистості (керівника) сформулював А.Файоль?
Яку роль у керівництві відіграє влада?
Хто такий керівник, стилі керівників та їх рівні?
Які основні функції керівника?
Які основні форми влади та впливу на підлеглих?
Прокоментуйте форму влади, основану на винагороді?
Назвіть характеристики харизматичних особистостей?
Що таке експертна влада?
Назвіть види доведень при переконанні підлеглих?
Що стверджує Дейл Карнегі з точки зору переконання підлеглих?
Який тип особистості не можна переконати?
Від яких факторів залежить переконання?
Дайте характеристику сильним та слабким сторонам впливу шляхом переконання?
Які можливості може надавати організація підлеглим?
Яке існує співвідношення між авторитетом та владою?
Що таке правова влада?
Що таке авторитет, чим визначається авторитет управління?
Які існують “ три кита ”, на яких тримається авторитет керівника?
Що таке “авторитет відстані ” та “авторитет добра ” ?
Які причини вказують на те, що авторитет залежить від посади?
Що таке особистий приклад керівника?