Висновок

Відомо, що час - це ресурс, який неможливо не тільки зупинити, але й купити. Від того, як його використовує керівник у повсякденному житті, залежить дуже багато.

На першому місці знаходяться управлінські та трудові звички. Вони виробляються роками. Щоб їх удосконалити, необхідно поставити собі запитання, як я працюю? Неможливо їх удосконалити, прагнучи лише пригадати їх, оскільки багато з них – це ваша друга натура.

Для того щоб вивчити, як ви використовуєте свій час, необхідно вести його облік. Вже через невеликий проміжок часу, через ведення журналу або кодованого календаря, ви зможете відповісти на ряд питань, пов’язаних з ефективністю управлінської праці. Перевірка вашої щоденної роботи дає можливість більш ефективно її планувати. Це не означає, що ви повинні скласти ретельний розклад.

Існує декілька методів та способів аналізу і вивчення робочого часу. До них слід віднести метод хронометричних спостережень, фотографію робочого часу та ін. Їх слід вміло використовувати в щоденній роботі, і це в значній мірі дозволить ліквідувати погані звички.

Значне місце при вивченні перешкод використання робочого відводиться самофотографії. Найбільш ефективною нормою самофотографії є щоденник. У щоденник (професійний журнал) необхідно записувати все, що ви робите на роботі.

Для того щоб зрозуміти причини дефіциту управлінського часу, необхідно їх вивчати. Основні з них – постійний поспіх, перевтома, метушливість, безплановість роботи та слабка мотивація праці. Управлінська практика підказує, що при плануванні часу необхідно виявити ключові моменти (ключові завдання). Керувати часом необхідно, тому що менеджер потрапляє у цейтнот. Це призводить до психічної перенапруги, стресів, незадоволеності результатами своєї праці.

Значне місце в управлінській праці посідає самоменеджмент, тобто самоорганізація керівника. Слід пам’ятати, що час,- це матеріал, з якого складається життя, і щоб ефективно вести управлінську діяльність, необхідно бути здатним до самоменеджменту, тобто самоорганізації своєї праці.

Питання для самоконтролю

1. Як слід виправляти недоліки керівництва?

2. Охарактеризуйте, яким чином можна вести облік часу, розкрийте його необхідність.

3. Як і за допомогою чого можна виправити погані звички?

4. Як слід планувати свій робочий час?

5. До чого приводить жорстка регламентація щоденної роботи керівника?

6. Поясніть, що таке «Політика відкритих дверей»?

7. Поясніть, що таке метод хронометражних спостережень?

8. Де можна використати «фотографію робочого дня»?

9. Дайте характеристику методу моментних спостережень.

10. Що таке самофотографія?

11. Що є найбільш ефективною формою самофотографії?

12. Що потрібно записувати у професійний журнал?

13. Дайте характеристику кодовому календарю.

14. Як можна використати опитування?

15. Дайте роз’яснення, що є основними причинами втрат робочого часу менеджера?

16. Які причини викликають дефіцит робочого часу менеджера?

17. Що слід аналізувати керівнику для вивчення, використання та планування робочого часу?

18. Що означає класифікація видів робіт, які виконуються?

19. Що таке 15 універсальних факторів непродуктивних витрат робочого часу?

20. Охарактеризуйте етапи процесу розроблення плану особистої праці менеджера.

21. Що перш за все слід враховувати при складенні короткострокових планів?

22. Коли слід починати складати денний план роботи?

23. Коли повинен починати свій робочий день керівник?

24. Як впливають на керування часом систематичні запізнення керівника?

25. Яких правил слід дотримуватись при керуванні часом?

26. Охарактеризуйте основні рекомендації з підвищення ефективності праці керівника.

27. Що показують дослідження причин втрат робочого часу?

28. Що таке самоменеджмент?

29. У чому зміст технології самоменеджменту?

30. Прокоментуйте, як можна підрахувати особистий капітал часу для самореалізації?