Висновок

Ефективність праці керівника в значній мірі залежить від організації та планування робочого місця. Найкраще це виконати, вивчаючи його індивідуальні особливості. Насамперед це антропометричні дані керівника. Праця менеджера - це не тільки суто розумова діяльність, це також безліч рухів, які ним виконуються впродовж робочого дня. Від того, яким чином розташовані меблі в кабінеті, всі види оргтехніки, залежать витрати робочого часу керівника. При організації робочого місця слід передбачити правильний вибір і обладнання робочого місця засобами і предметами праці. Слід враховувати, що робоче місце складається з трьох зон: робочої зони, зони нарад та зони відпочинку. Кожна із них повинна задовольняти умови праці і повинна давати можливість якнайкраще виконувати свої функціональні обов’язки. Планування всіх зон повинно відповідати енергомічним та естетичним умовам праці.

Успіх праці керівника в значній мірі залежить від уміння використовувати засоби оргтехніки в повсякденній роботі. Значне місце слід відвести такому засобу як диктофон. Це дозволяє в значній мірі підмінити роботу секретаря. Готувати листи, накази, розпорядження, доповідні та пояснювальні записки тощо, уміти використовувати факсимільний зв’язок - це дає змогу цілодобово передавати та фіксувати будь-яку інформацію.

Слід також проаналізувати використання телефону. Він може бути не тільки помічником, але й ворогом. Повинен бути встановлений певний годинник, коли ніхто не повинен турбувати керівника.

Не всі системи оргтехніки можуть бути корисними в удосконаленні управлінської праці. Деякі з них можуть виявитися лише пожирателями вашого робочого часу.

Питання для самоконтролю

1. Охарактеризуйте вимоги, які пред’являються до організації робочого місця?

2. Які розміри кімнат найбільш раціональні при плануванні кабінетів?

3. На які робочі зони поділяється кабінет?

4. Яких рекомендацій слід дотримуватися при розміщенні предметів і засобів праці на письмовому столі?

5. Які вимоги пред’являються до меблів?

6. Що означає «примусити оргтехніку працювати на себе»?

7. Яким чином можна раціоналізувати процес проходження паперів?

8. Як використовувати диктофон?

9. Які в наш час існують засоби зберігання і пошуку документів?

10. Які переваги та недоліки телефону?

11. Охарактеризуйте, що означає «Припиняти будь-яку роботу після її закінчення»?

Розділ 8. Автоматизація праці менеджера та використання інформаційних систем підтримки прийняття рішень (сппр)

При вивченні матеріалу розділу слід ЗАСВОЇТИ:

- сутність інформаційної системи менеджменту (ІСМ);

- види установчих робіт, що ефективно піддаються автоматизації;

- сутність, основні завдання та призначення автоматизованого робочого місця менеджера (АРМ);

- сутність систем підтримки прийняття рішень (СППР) та їх компоненти;

- основні види СППР;

- типову структуру АРМ;

- класифікацію АРМ;

- етапи кореляційних зв’язків між незалежними змінними;

- особливості корпоративних інформаційних систем та вимоги до їх розробки;

- структура корпоративної інформаційної системи "Галактика";

- особливості функціонування автоматизованої системи управління гірничодобувними підприємствами "SAP for Mining";

- компоненти та функціональні області системи "SAP for Mining" для гірничодобувних підприємств.

Ключові терміни і поняття

Інформаційна система менеджменту (ІСМ) Персональна електронна обчислювальна машина (ПЕОМ) Автоматизоване робоче місце (АРМ) менеджера Системи підтримки прийняття рішень (СППР)

Колеряційно-регресійний аналіз Інформативна система управління підприємством Програмне забезпечення "Галактика" Єдиний інформаційний простір підприємства Автоматизована система управління гірничодобувними підприємствами "SAP for Mining"