I група «Реквізити назви документів»

У неї входять реквізити: № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 15.

Реквізит № 1 «Державний герб»

Написання - ставиться у вигляді гербової печатки на бланках документів органів державної влади, інших державних органів, міністерств, відомств, а також підприємств, організацій у передбачених законодавством випадках. Коло підвідомчих установ, які можуть мати державний герб на бланки своїх документів, визначає кожне міністерство (відомство).

Розташування на документі - у верхньому лівому кутку. Уживається для затвердження прав певних персон, при фіксації фактів використовування грошей і матеріальних цінностей. Проставляти цей реквізит на документах суб'єктів підприємницької діяльності недержавної форми власності забороняється.

Реквізит № 2 «Емблема організації або підприємства»

Написання - символічне, графічне зображення, яке відкриває напрям діяльності фірми, підприємства. Знак полегшує пошук документа, але не замінює найменування організації.

Розташування - у верхньому полі документа правіше від першого реквізиту.

Реквізит № 3 «Зображення нагород»

Написання - застосовується замість внесення назв орденів у найменування установи. Покращує вид документа. Зменшує обсяг заголовка.

Розташування - у верхньому, лівому полі документа правіше від другого реквізиту.

Реквізит № 4 «Код підприємства, установи, організації по УКПО»

Розташування - у верхньому правому кутку.

Реквізит № 5 «Код форми документа по УКУД»

Розташування - на другому рядку під четвертим реквізитом.

Написання - четвертий і п'ятий реквізити вказуються у разі потреби згідно з відповідними класифікаторами.

Реквізит № 6 «Назва міністерства або відомства»

Написання - наголошується найменування міністерства або відомства (вищої організації або засновника).

Розташування - у верхній частині документа під третім реквізитом.

Реквізит № 7 «Назва установи»

Написання - повна назва установи, організації або підприємства - автора документа.

Розташування - у верхній частині документа під шостим реквізитом.

Реквізит № 8 «Назви структурного підрозділу»

Написання - пишеться цей реквізит, якщо є необхідність. Повна назва структурного підрозділу (шостий, сьомий, восьмий реквізити пишуться в називному відмінку).

Розташування - пишеться під сьомим реквізитом.

Реквізит № 9 «Адреса відправника»

Написання - пишеться індекс підприємства зв'язку, поштова і телеграфна адреси, номер телетайпу (абонентного телеграфу), номер телефону, факсу, номер рахунку в банку. Порядок і форма записів відомостей про поштову і телеграфну адреси організацій повинні відповідати поштовим правилам. Цей реквізит розміщується тільки на бланках для листів.

Розташування - під восьмим реквізитом.

Реквізит №10 «Назва виду документа»

Написання - визначається як найменування сукупності документів, які виконують однорідні функції (наказ, протокол, акт, довідка), - це один із обов'язкових реквізитів, які відповідають прискореному вивченню документа. Назва виду ділового паперу (відсутній тільки на службових листах) дає перше уявлення про його призначення, оскільки певні управлінські рішення повинні оформлятися відповідними видами документів.

Розташування - у верхній частині формуляру документа, під дев'ятим реквізитом, на шостому рядку.

Реквізит №15 «Гриф секретності»

Написання - проставляється для засекречення документів. Документ з грифом секретності - з обмеженим доступом, призначений для певних персон.

Розташування - у верхній правій частині документа, на третьому рядку під п'ятим реквізитом.