- •Управление информационными системами
- •Содержание
- •Часть I. Организации, менеджмент и сетевые корпорации.................................................17
- •Глава 1. Управление киберкорпорациями ...................................................................... 18
- •Глава 2. Информационные корпоративные системы .....................................................................70
- •Глава 3. Информационные системы, организации, менеджмент и стратегия........................ 117
- •Глава 4. Киберкорпорация: электронная коммерция и электронный бизнес ........................ 176
- •Часть II. Информационная инфраструктура.........................................................................................237
- •Глава 5. Управление аппаратными ресурсами............................................................................... 238
- •Глава 6. Управление программными ресурсами........................................................................... 293
- •Глава 7. Управление ресурсами данных.......................................................................................... 349
- •Глава 8. Телекоммуникации и сети ................................................................................................. 401
- •Глава 9. Интернет в инфраструктуре новых информационных технологий........................... 447
- •Часть III. Построение информационных систем в киберкорпорациях.............513
- •Глава 10. Перестройка организации при внедрении информационных систем ………….... 514
- •Часть IV. Управление и организационная поддержка систем
- •Глава 12. Управление знаниями: обработка знаний и искусственный интеллект ……….. 616
- •Глава 13. Совершенствование методов принятия управленческих решений…………......... 667
- •Часть V. Управление информационными системами в киберкорпорации…………………….... 711
- •Глава 14. Безопасность и контроль информационных систем................................................... 712
- •Глава 15. Этическое и социальное влияние информационных систем..................................... 767
- •Глава 16. Управление глобальными информационными системами....................................... 820
- •1.1. Почему информационные системы?
- •I nformation system (информационная система)
- •Information (информация)
- •Input (ввод)
- •I nformation systems literacy (информационная грамотность)
- •Information technology (it) (информационная инфраструктура)
- •1.2. Современный подход к информационным системам
- •1.3. На пути к киберкорпорации: новая роль информационных систем в организациях
- •I nternet (Интернет)
- •I nterorganizational systems (межорганизационные системы)
- •Intranet (интранет)
- •1 .4. Использование информационных систем:
- •I nformation architecture (информационная архитектура/инфраструктура)
- •Положительные и отрицательные воздействия информационных систем
- •Глава 2.
- •2.1. Основные системы, используемые в организациях
- •2.2. Информационные системы: функциональные различия
- •2.3. Интеграция функций и бизнес-процессов: корпоративные системы и межкорпоративные сети
- •I ndustrial networks (промышленные сети)
- •Vertical industrial networks (вертикальные промышленные сети)
- •Глава 3
- •3.1. Организации и информационные системы
- •3.2. Изменение роли информационных систем в деятельности организаций
- •I nformation systems department (отдел информационных систем)
- •Information systems managers (менеджеры информационных систем)
- •V irtual organization (виртуальная организация)
- •3.3. Менеджеры, принятие решений и информационные системы
- •Interpersonal roles (межличностные роли)
- •Informational roles (информационные роли)
- •I ntelligence (разведка /сбор данных)
- •Implementation (внедрение)
- •3.4. Информационные системы и бизнес-стратегия
- •Value chain model (модель добавления стоимости)
- •Value web (ценовая сеть)
- •Information partnership (информационное партнерство)
- •Глава 4
- •4.1. Электронная коммерция, электронный бизнес и развивающаяся киберкорпорация
- •Information asymmetry (информационная асимметрия)
- •4.2. Электронная коммерция
- •4.3. Электронный бизнес и киберкорпорация
- •4.4. Управления возможностями и методами решения проблем
- •5.1. Инфраструктура аппаратного обеспечения и информационных технологий
- •5.2. Организация памяти, а также ввод и вывод данных
- •Voice input deviceХs (устройства речевого ввода)
- •Voice output device (устройство речевого вывода)
- •5.3. Категории компьютеров и компьютерных систем
- •5.4. Управление аппаратными ресурсами
- •I nformation appliance (информационное устройство)
- •Глава 6
- •6.1. Программное обеспечение: определение
- •6.2. Системное по
- •Virtual storage (виртуальное хранилище)
- •Interpreter (интерпретатор)
- •6.3. Прикладное по
- •Very high-level programming language (язык программирования сверхвысокого уровня)
- •I ntegrated software package (интегрированный программный пакет)
- •6.4. Современные инструментальные средства разработки программ
- •Visual programming (визуальное программирование)
- •Inheritance (наследование)
- •X html (extensible hypertext markup language) (расширяемый гипертекстовый язык разметки)
- •6.5. Управление программными ресурсами
- •Глава 7
- •7.1. Структурирование данных в традиционной файловой среде
- •7.2. Базы данных: особый подход к управлению данными
- •Information policy (информационная политика)
- •7.4. Тенденции развития баз данных
- •Глава 8
- •8.1. Телекоммуникационная революция
- •Information superhighway (информационная супермагистраль)
- •8.2. Компоненты и функции телекоммуникационной системы
- •8.3. Коммуникационные сети
- •Частные системы передачи информации, локальные вычислительные сети (лвс) и глобальные вычислительные сети (гвс)
- •Integrated services digital network (isdn) (цифровая сеть связи с комплексными услугами)
- •Voice mail (голосовая почта)
- •Videoconferencing (видеоконференция)
- •Глава 9
- •Internetworking (межсетевой обмен данными)
- •Internet service provider (isp) (провайдер услуг Интернета)
- •Internet protocol (ip) address (адрес Интернет-протокола)
- •Intei net2 (Интернет2)
- •Voice portal (речевой портал)
- •Internet telephony (интернет-телефония)
- •Voice over ip (voip) (передача речи с помощью ip)
- •Virtual private network (vpn) (виртуальная частная сеть)
- •Глава 9. Интернет в инфраструкту
- •Глава 10. Перестройка организации при внедрении информационных систем
- •Глава 11. Понимание ценности информационных систем и управление изменениями
- •Information systems plan (план формирования информационных систем)
- •Information requirements (информационные потребности)
- •Installation (установка)
- •Information center (информационный центр)
- •Глава 11. Понимание ценности инфс
- •Internal integration tools (инструменты внутренней интеграции)
- •Virtual reality modeling language (vrml) (язык моделирования виртуальной реальности)
- •Investment workstation (инвестиционная рабочая станция)
- •I Forward chaining (прямой логический вывод)
- •Intelligent agent (интеллектуальный агент)
- •Intrusion detection system (система обнаружения вторжений)
- •I Resource allocation (распределение ресурсов)
- •15.1. Представление об этических и социальных проблемах, связанных с системами
2.3. Интеграция функций и бизнес-процессов: корпоративные системы и межкорпоративные сети
Большую пользу с точки зрения координирования своей деятельности организациям приносит объединение информационных систем в пределах отдельных корпораций или даже в масштабах целой отрасли.
Бизнес-процессы и информационные системы
Информационные системы, описанные выше, помогают в поддержке бизнес-процессов, анализируемых в гл. 1. Бизнес-процессы имеют отношение к способам
организации работы предприятия, системе координирования и направлены на получение максимально «ценного» продукта или услуги. С одной стороны, бизнес-процессы представляют собой конкретные технологические процессы, использующие сырье, материалы и информационные активы компании. С другой стороны, бизнес-процессы — это способы, при помощи которых организация координирует всю свою деятельность, информационные потоки, а также методы управления, которые применяют главные менеджеры фирмы. В табл. 2.6 представлены некоторые типичные бизнес-процессы для каждой функциональной области.
Хотя каждая из основных бизнес-функций обладает собственным набором бизнес-процессов, многие такие процессы являются «кросс-функциональными» (общими для нескольких разных функций), использующимися в системах сбыта, маркетинга, производства и бухгалтерии. Такие процессы несколько противоречат стандартной организационной структуре, объединяя в себе сотрудников различных специальностей для выполнения определенной работы. Например, процесс исполнения заказа во многих компаниях требует кооперации между отделом продаж (прием и обработка заказа), бухгалтерией (проверка кредита и выписывание счета), производственным и транспортным отделами (компоновка заказа и доставка). На рис. 2.11 показано, как может функционировать подобный кросс-функциональный процесс. Информационные системы поддерживают как такие процессы, так и обычные (для отдельных бизнес-функций).
Информационные системы могут содействовать организациям в повышении эффективности отдельных элементов бизнес-процессов путем их пересмотра и рационализации.
Однако перестройка бизнес-процессов требует вдумчивого анализа и планирования. При использовании неправильной или неполной бизнес-модели результат может оказаться обратным. Поэтому одним из важнейших решений, принимаемых руководством компании, является не выбор способов модернизации бизнес-процессов, а правильный отбор самих процессов, нуждающихся в ней. Эта
Таблица 2.6 |
|
Примеры бизнес-процессов |
|
Функциональная область |
Бизнес-процесс |
Производство |
Производство товара Проверка качества Создание перечня используемых материалов |
Продажа и маркетинг |
Идентификация заказчиков Распространение сведений о товаре среди заказчиков Продажа товара |
Бухгалтерия и финансы |
Платежи кредиторам Созданий финансовых транзакций Управление учетом наличных средств |
Кадровый учет |
Прием на работу сотрудников Оценка производительности сотрудников Включение сотрудников в план прибылей |
тема подробно рассматривается в гл. 10 вместе с основными принципами системного анализа и проектирования.
Управление взаимоотношениями с клиентами и цепочками поставок
Электронная коммерция, глобализация, появление и развитие киберкорпораций привели к необходимости для руководства компаний стратегического переосмысления процессов, связанных со взаимоотношениями с клиентами и организацией управления цепочками поставок. В настоящее время потребители могут использовать Интернет для получения информации о ценах и продукции конкурентов. Чтобы выжить, компании должны искать новые пути повышения качества и снижения стоимости своей продукции. Многие полагают, что решение проблемы лежит в области работы с заказчиками и организации корректных систем сбыта и управления поставками.
Управление взаимоотношениями с клиентами (УВК)
Вместо того чтобы рассматривать клиентов как простые источники дохода, современные бизнесмены предпочитают видеть в них объект долгосрочных вложений («выращивание» и «воспитание» собственных клиентов), для чего и используется система «Управление взаимоотношениями с клиентами» (УВК). Управление взаимоотношениями с клиентами (УВК) нацелено на управление всеми аспектами взаимодействия между компанией и клиентом. Система УВК — это одновременно деловая и техническая дисциплина, которая использует информационные системы для координации всех бизнес-процессов, связанных со взаимодействием фирмы с клиентами в*области торговли, маркетинга и сервиса.
Идеальная УВК-система предполагает полный сквозной контроль над всеми аспектами деловых отношений с заказчиком — от принятия заказа до отгрузки ему товара.
Ранее все бизнес-процессы предприятий были отделены друг от друга и почти не пользовались общими данными о потребителях. Некоторая информация о заказчике могла храниться в его персональной учетной записи. Другие данные о нем могли находиться в отделе продаж (приобретаемые клиентом товары). Не было никакой возможности собрать всю эту информацию воедино, чтобы воссоздать «образ» конкретного клиента. Инструменты по управлению взаимоотношениями с клиентами позволяют решить эту проблему путем интеграции всех бизнес-процессов, связанных с заказчиком, и концентрации информации из различных коммуникационных каналов (телефон, электронная почта, беспроводные устройства связи и Интернет). Подобная структура изображена на рис. 2.12.
Хорошо продуманные системы данного типа объединяют в себе данные о заказчиках, получаемые из множества источников, и предоставляют в распоряжение пользователя мощные аналитические инструменты, что позволяет отвечать на такие вопросы: какую ценность представляет собой тот или иной заказчик для компании (сколько он «стоит»); кто являются нашими постоянными заказчиками (расходы на продажу товара новому клиенту превышают расходы на сбыт того
же продукта старому клиенту в среднем в шесть раз); какие заказчики являются самыми выгодными (как правило, 80-90% прибыли фирмы формируют 10—20% клиентов); какие товары и услуги приобретаются наиболее крупными заказчиками. Полученные ответы могут использоваться при привлечении новых клиентов, повышении качества сервиса, точном определении пожеланий заказчиков, а также при удержании самых выгодных клиентов. В гл. 3, 4, 9 и 13 эти вопросы освещаются более подробно.
Управление цепочками поставок
Чтобы доставить заказчику товар максимально быстро и с минимальными затратами, фирмы стараются рационализировать свои бизнес-процессы, касающиеся вопросов доставки и снабжения. Управление цепочками поставок тесно связано с закупками сырья, производством и перевозкой товаров. В нем задействованы системы логистики поставщика, дистрибьютора и заказчика, участвующие в едином процессе, что позволяет сэкономить время, труд и деньги (рис. 2.13). Цепь поставок — это технологическая сеть, включающая доставку сырья, его обработку и доставку конечного продукта заказчикам. В ней участвуют заводы-изготовители, оптовые базы, транспортные средства, розничные торговые точки, ответственные сотрудники и информационные ресурсы, касающиеся всех указанных выше элементов. Товары или услуги вначале представляют собой «сырье», которое после прохождения через системы производства и логистики достигает потребителей в виде готовых товаров. В целях лучшего управления и контроля всей цепочки компании стараются удалить лишние этапы, задержки и используемое количество ресурсов.
Компании, умело выстраивающие свои цепочки поставок, обеспечивают нужных клиентов необходимыми товарами с минимальными затратами времени и по самой низкой цене. Информационные системы позволяют управлять этим процессом более эффективно путем помощи в координировании и контроле снабжения, производства, инвентаризации и доставке конечных продуктов и услуг заказчикам. Информационные системы делают возможной интеграцию систем
C ustomer relationship management (управление взаимоотношениями с клиентами)
Деловая и техническая дисциплина, которая использует информационные системы для координации всех бизнес-процессов, связанных со взаимодействием фирмы с клиентами в области торговли, маркетинга и сервиса.
Supply chain management (управление цепочками поставок)
Координация всех элементов, участвующих в процессах закупки сырья, производства и доставки продукта.
Supply chain (цепь поставок)
Технологическая сеть, включающая доставку сырья, его обработку и доставку конечного продукта заказчикам.
прогнозирования спроса, производства, затрат материалов, обработки заказов, размещения инвентаря, выполнения заказов, транспортных служб, счетов и платежей. В табл. 2.7 показано, какую выгоду может получить компания от внедрения подобной системы.
Системы управления цепочками поставок могут создаваться с использованием внутренних (корпоративных) и внешних (экстранет) локальных сетей или специализированного программного обеспечения. В «Организационном окне» показано, какие преимущества получила компания Hewlett-Packard от внедрения системы управления сбытом на основе интернет-технологий.
Информационные корпоративные системы
Большая организация, как правило, обладает множеством информационных систем разного рода, которые выполняют всевозможные функции и функционируют на различных организационных уровнях, обслуживая отдельные бизнес-процессы. Большая часть этих систем никак не связана друг с другом, поэтому менеджерам нелегко собрать все данные, необходимые для получения целостной картины состояния предприятия. Например, сотрудники службы сбыта не могут при оформлении заказа сразу сказать, имеется ли нужный товар на складе, клиенты
Таблица 2.7 |
Как информационные системы облегчают управление цепью снабжения |
Информационные системы могут облегчать задачи участников цепи снабжения |
Помощь в принятии решения о том, когда и что производить, хранить и перемещать
Быстрая передача заказов
Отслеживание состояния заказов
Проверка доступности и отслеживание уровня запасов
Отслеживание поставок
Планирование производства на основе реальных потребностей рынка
Быстрое внедрение изменений в дизайне товара
Поддержка спецификаций товара
Распространение сведений о частоте дефектов и возврата
E nterprise systems (информационные корпоративные системы)
Промышленные информационные системы, оперирующие в масштабах всей компании, интегрирующие ключевые бизнес-процессы, делающие информацию доступной для всех частей организации.
лишены возможности отслеживать процесс выполнения заказа, а производственный отдел — согласовывать свою деятельность с финансовым департаментом. Такое разделение общего потока информации на сотни отдельных систем и баз данных может отрицательно влиять на эффективность работы всей компании. На рис. 2.14 показана стандартная ситуация, складывающаяся на многих предприятиях, обладающих несколькими информационными системами.
Системы управления взаимоотношениями с клиентами и системы управления цепочками поставок дают ключ к решению множества проблем. Многие организации также создают информационные корпоративные системы, иначе называемые системами планирования корпоративных ресурсов (СПКР), обеспечивающие интеграцию всех процессов внутри компании. Такие системы могут моделировать и автоматизировать множество бизнес-процессов предприятия, включая выполнение заказов, составление расписания грузоперевозок. При этом вся информация доступна сотрудникам компании, причем отпадает нужда в дорогостоящих способах связи между компьютерными системами в различных областях бизнеса. Отдельные бизнес-процессы, связанные со сбытом, производством, финансами и логистикой, могут быть интегрированы в несколько общих процедур, оперирующих сразу во всех областях и на всех организационных уровнях. На рис. 2.15 показано, как работают такие системы.
Система планирования корпоративных ресурсов получает данные из всех ключевых бизнес-процессов (табл. 2.8), сохраняя их в архиве в форме базы дан-
О РГАНИЗАЦИОННОЕ ОКНО
Управление цепочкой поставок помогает фирме
Hewlett-Packard поддерживать запасы на складах
в надлежащем состоянии
Чем компьютерный бизнес напоминает торговлю фруктами? Жан-Люк Мей-ер, менеджер по маркетингу из компании Hewlett-Packard (HP), утверждает: «Каждый день свежие фрукты дешевеют, потому что понемногу портятся. В компьютерном бизнесе цены падают с каждым днем». Новые компьютерные технологии развиваются с такой скоростью, что не проданные вовремя компьютеры моментально устаревают. Чтобы избежать этого и продавать свои компьютеры по установленным ценам, компания создала сложную систему поддержки снабжения и сбыта, которая позволяет собирать персональные компьютеры по заказу и доставлять их клиентам в течение 48 часов.
Новая система автоматизирует большую часть процесса. Заказы оформляются через компьютерную систему, которая передает данные компьютерам производственных систем и службы доставки. Некоторые из этих систем связаны с компьютерными системами поставщиков компании. Фирма Synnex, расположенная во Фримонте (Калифорния), является субподрядчиком многих компьютерных компаний, включая и Hewlett-Packard. Когда на Synnex поступает заказ, компьютерная система немедленно проверяет состояние кредита клиента. Одновременно с этим проводится проверка конфигурации, требуемой заказчиком, дабы убедиться, что такой компьютер будет работать (таким образом, не тратится время на создание компьютеров с несовместимыми, избыточными или недостающими компонентами). В случае положительных результатов проверки заказ автоматически передается на компьютер, контролирующий производственный цикл. Этот компьютер распечатывает инструкцию для сборщика, при этом одновременно на склад поступает заявка на необходимые комплектующие. Все необходимые заказчику программы также сразу загружаются на устройство хранения данных, и затем все детали
ных, где они могут использоваться при работе в других областях. Менеджеры нуждаются в точной и своевременной информации, для того чтобы координировать все операции в течение дня и быть в курсе состояния дел предприятия.
Например, когда торговый представитель компании в Брюсселе оформляет заказ, данные автоматически передаются всем заинтересованным сотрудникам. Завод в Гонконге также получает этот заказ и приступает к производству. На складе отслеживается весь процесс производства и заблаговременно составляется график грузоперевозок. При этом возможна проверка наличия на складе необходимых комплектующих и заказ недостающих частей. Система планирования ресурсов сохраняет всю информацию о заказе, позволяя отслеживать весь пошаговый процесс его выполнения. Новые данные автоматически передаются в бухгалтерию. Система передает информацию, необходимую для расчета комиссионных, положенных торговому представителю. Система также обновляет балансовый отчет компании, дебиторскую задолженность и сумму выплат, сч£та в бюро калькуляции и сумму наличных. Штаб-квартира, расположенная в Лондоне, всегда
п оступают в распоряжение сборщиков. Один из сотрудников собирает компьютер и подсоединяет к рабочей станции, которая проводит его всестороннее тестирование. После этого компьютер упаковывается, маркируется и передается в транспортный отдел. Благодаря штрих-кодам на этикетках обеспечивается контроль процесса доставки собранного компьютера заказчику, при этом большая часть информации передается через Интернет.
Система снабжения компании Hewlett-Packard дает возможность покупателям получать заказанные компьютеры очень быстро, при этом процент брака крайне низок. Она также позволяет экономить комплектующие, временные и трудовые ресурсы. Точная информация о заказанных компьютерах позволяет сократить количество готовых машин, хранящихся на складе. С целью еще большей рационализации процесса компания сделала его прозрачным для всех своих поставщиков и сборщиков (поскольку многие компьютеры собираются сторонними компаниями, такими как Synnex).
Таким образом, при продаже компьютеров, собранных сторонними производителями, Hewlett-Packard вообще не нуждается в инвентаре и хранении деталей на складе. Среднее время хранения комплектующих на складе фимы Synnex ранее составляло четыре недели. После внедрения новой автоматизированной системы этот срок сократился до двух недель. Эта система позволяет вести постоянный мониторинг наличия комплектующих на складе, а также заказывать недостающие части автоматически.
Фирма Hewlett-Packard использует системы управления снабжением и в других областях своего бизнеса (например, работа с пластмассовыми частями компьютерных корпусов).
Информация к размышлению. Каким образом система управления цепью снабжения, внедренная в компании Hewlett-Packard, изменила ее методы ведения бизнеса? Ранее отмечалось, что построение первоклассной системы управления снабжением и сбытом — очень сложная задача. Почему?
Источники: Rory J. O'Connor. «Keeping Inventory Fresh», Upside, June 2000; eCompany Staff. «Supply-Chain Software: Hewlett Packard», eCompany, November 2000.
обладает свежей информацией, касающейся сбыта, производства, текущих заказов и прочих аспектов деятельности корпорации.
Таблица 2.8
Бизнес-процессы, поддерживаемые корпоративными системами
Производственные процессы, включая управление запасами, приобретение, поставки, планирование производства, планирование потребностей в материалах, а также поддержка оборудования предприятий
Бухгалтерские и финансовые процессы, включая учет дебиторов и кредиторов, управление наличными средствами и прогноз, учет «товары/затраты», главную книгу и финансовые отчеты
Процессы продаж и маркетинга, включая обработку заказов, ценообразование, поставки, выписку счетов, управление и планирование продажами
Процессы управления кадрами, включая администрирование персонала, учет рабочего времени, зарплаты, планирование и разработку персонала, учет прибылей, отслеживание соискателей работы, а также отчеты о командировках
Достоинства и недостатки корпоративных информационных систем
Информационные корпоративные системы позволяют интегрировать все ключевые бизнес-процессы в одном компьютерном приложении, однако при этом возникает немало сложностей.
Преимущества, обеспечиваемые корпоративными информационными системами
Использование корпоративных информационных систем позволяет добиться серьезных улучшений в четырех основных «измерениях» бизнеса: структуре фирмы, процессе управления, технологической платформе и в эффективности работы.
Структура фирмы. Компании могут использовать корпоративные информационные системы для поддержки существующих организационных структур или для создания новых, более эффективных. Например, они могут использовать информационные системы для интегрирования всех бизнес-процессов организации вне зависимости от географического расположения ее отделений и филиалов и выполняемых ими функций. При этом будет достигнута своеобразная унификация основных процессов и методов обмена информацией. Сотрудники различных отделов будут решать одинаковые задачи сходным путем, даже если они находятся по разные стороны земного шара, и владеть общей информацией.
Управление бизнес-процессами при помощи баз знаний. В дополнение к автоматизации множества важных операций, таких как прием заказов, оплата поставщиков и начисление зарплаты сотрудникам, информационные системы могут существенно повысить качество работы менеджеров и облегчить им процесс принятия решений (особенно в нестандартных ситуациях). Информация, касающаяся всех бизнес-процессов, хранится в системе и доступна в любой момент.
П РИНЯТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО РЕШЕНИЯ
Анализ интеграции корпоративных процессов
Руководство агрохимической корпорации недовольно результатами производственного планирования. Планы выпуска продукции создаются при помощи наилучших прогнозов, касающихся спроса, основанных на том, какие объемы различных видов продукции были проданы ранее. В случае поступления непредвиденного заказа или изменения существующего (после того, как он был оформлен), подкорректировать производственный план невозможно. Единственный выход— сообщить клиенту о невозможности выполнения его заказа или задействовать резервные средства и оборудование.
В конце каждого месяца подсчитываются все заказы и вручную вводятся в компьютерную систему планирования. Данные за прошедшие месяцы также вручную вводятся в базу данных заказов предприятия. Аналитики из отдела сбыта и производственного отдела анализируют эту информацию, чтобы определить объем работы на следующий месяц и расставить правильные приоритеты. Обычно аналитические службы разных отделов дают различные результаты. Поэтому после предварительных подсчетов проводится планерка «на высшем уровне», где совместно с высшим руководством компании производятся окончательная коррекция и утверждение производственного плана.
В целом весь процесс производственного планирования занимает 17 рабочих дней. Девять дней уходит на ввод и проверку данных. Оставшиеся дни аналитики используют для прогнозирования и координации полученных результатов с другими отделами.
1. Нарисуйте диаграмму, иллюстрирующую процесс производственного планирования.
2. Проанализируйте проблемы, возникающие при использовании данной технологии планирования.
3. Как компания может решить эти проблемы? Какой из способов будет наименее дорогостоящим? Нарисуйте диаграмму, показывающую изменения в процессе планирования, которые произойдут после внедрения промышленной информационной системы.
Например, система может помочь в определении того, какие продукты приносят максимальную и минимальную прибыль. К тому же благодаря внедрению информационных систем менеджерам больше не приходится принимать важные решения на основании неполных данных (полученных только из собственного отдела).
Технология: единая платформа. Промышленные информационные системы подразумевают использование предприятием одной унифицированной технологической платформы и однотипного оборудования. Данные, получаемые ото всех ключевых бизнес-процессов, сохраняются в общем архиве с использованием общего стандартного формата, принятого во всей организации. Процессы стандартизации данных подробно рассмотрены в гл. 7.
Бизнес: эффективные операции и процессы, контролируемые клиентом. Промышленные информационные системы мегут служить основой структуры, в которой учитываются все пожелания заказчиков и тенденции рынка. Благодаря
интеграции отдельных бизнес-процессов, таких как сбыт, производство, финансы и логистика, организация может эффективно реагировать на запросы клиентов, планировать выпуск новых продуктов и создавать дешевые и эффективные цепочки доставки. Появляется возможность производить только те товары, которые пользуются спросом, причем сразу в нужном количестве, не прибегая к длительному хранению комплектующих и сырья на складах. При использовании информационных систем для обработки данных о ценах на товары и их качестве компании могут повысить спрос на свои продукты и услуги.
Сложности при работе с корпоративными информационными системами
Хотя информационные системы могут улучшить координирование деятельности всей организации, повысить эффективность ее работы и помочь в принятии важных решений, их проектирование и внедрение порой оказываются крайне сложным делом. Они требуют не только значительных инвестиций в новые технологии, но и приводят к фундаментальным изменениям в большинстве бизнес-операций. Компаниям приходится кардинально пересматривать подход к методам ведения бизнеса, дабы обеспечить беспрепятственное распространение информации. Сотрудники должны привыкнуть к выполнению новых обязанностей и принятию новой ответственности. При этом им потребуется освоение новых сложных программ, требующих затрат времени и труда. Таким образом, использование новых информационных систем ставит перед предприятиями сложные задачи: длительный дорогостоящий процесс внедрения, внесение изменений в привычные бизнес-процессы и проведение анализа достоинств и недостатков новых методов ведения дел.
Сложности при внедрении. Внедрение систем планирования корпоративных ресурсов приводит к серьезным изменениям в деятельности любой компании. Речь идет не только о технических нововведениях, но и о новом подходе ко всем основным операциям. Кроме того, организационная структура компании также не остается неизменной. Фирмы, внедряющие такие системы, должны быть готовы к стандартизации данных, переобучению тысяч сотрудников и перестройке основных бизнес-процессов, причем все это должно производиться параллельно текущей работе. Процесс внедрения новой системы в крупной компании может занять от трех до пяти лет. Организации, имеющие неверное представление о предстоящих трудовых и материальных затратах, могут столкнуться с проблемами при внедрении системы планирования ресурсов или допустить ошибки при ее создании и настройке, что, в свою очередь, не позволит им добиться желаемых результатов.
Высокие предварительные затраты и будущие преимущества. Стоимость внедрения промышленных информационных систем высока, но при этом она рассчитывается заранее, хотя и не всегда цифры предстоящих расходов оказываются точными. При этом будущие преимущества от использования таких систем не всегда ясны, особенно в начале процесса их создания, потому что не все выгоды проявляются сразу — пока система не заработает «в полную силу» и сотрудники не пройдут обучение и не научатся применять полученные знания на практике.
Отсутствие гибкости. Программное обеспечение информационных систем, как правило, очень сложно, и научиться работать с ним далеко не просто, особенно в условиях нехватки квалифицированных специалистов на предприятии, умеющих инсталлировать и настраивать его. Эти программы тесно связаны с корпоративными бизнес-процессами. При малейшем изменении в программном обеспечении зачастую приходится перестраивать всю систему — из-за высокой степени интеграции практически невозможно изменить только элементы, обслуживающие отдельные процессы. Информационные системы нового поколения обладают достаточно жесткой структурой в отличие от старых, которые можно было перестраивать по своему вкусу, поэтому предварительному анализу и расчетам необходимо уделять большое внимание.
Реализация стратегического потенциала. Компании могут не справиться с достижением поставленных стратегических целей в том случае, если интеграция бизнес-процессов с использованием обобщенных моделей, поддерживаемых стандартными программами планирования корпоративных ресурсов, не даст возможности создать новые оригинальные методики ведения бизнеса, которые позволят получить превосходство над конкурентами. Если информационная система не будет совместима с основными принципами ведения бизнеса компании, то вряд ли удастся получить планируемые выгоды от ее внедрения. Информационные системы предприятий подразумевают централизацию управления и служб, ответственных за принятие решений, что может быть неудобным для некоторых фирм. Существуют компании, не нуждающиеся в высоком уровне интеграции информационных систем. Они рассматриваются в гл. 11, посвященной решению проблем, возникающих в подобных ситуациях.
Расширенные корпоративные и промышленные сети
В некоторых отраслях промышленности компании расширяют свои информационные системы за пределы собственных фирм, для обмена информацией с другими предприятиями отрасли. Промышленные сети, которые иногда называют расширенными корпорациями, связывают между собой информационные системы компаний в масштабах целой отрасли (рис. 2.16). Например, компания Procter and Gamble (P&G), один из крупнейших производителей товаров народного потребления, разработала систему, которая координирует работу информационных систем розничной торговли, оптовых складов, собственных производственных предприятий, транспортных служб и поставщиков сырья. Данная система помогает компании вести непрерывный мониторинг всего бизнеса компании — от поступления сырья на заводы до продажи конечного продукта в магазине. Компания использует в своей работе данные, получаемые из магазинов, для управления грузоперевозками и предотвращения явлений дефицита товаров в различных торговых точках и на складах. Электронная связь с поставщиками позволяет компании заказывать новые партии сырья тогда, когда на заводах оно подходит к концу. Компьютерная система помогла фирме сократить объем продукции, хранящейся на складах, благодаря зависимости объемов производства от спроса на рынке. Компания P&G разработала собственную систему Ultimate Supply System, использующую интернет-технологии для связи информационных систем рознич-
Производственная промышленная сеть
ных торговцев и поставщиков со своей собственной корпоративной локальной сетью (см. начало гл. 3). Благодаря этому удалось вдвое сократить время хранения готовой продукции и сэкономить средства на складских помещениях и системах, их обслуживающих.
Существуют две разновидности промышленных компьютерных сетей. Вертикальные промышленные сети объединяют операции фирмы и ее работу с поставщиками и могут использоваться для управления системой снабжения. Горизонтальные промышленные сети связывают между собой фирмы в пределах одной отрасли, включая и конкурентов. Примером может служить OASIS, объединяющая коммунальные предприятия и использующая Интернет для продажи избытков электроэнергии. Некоторые промышленные сети координируют действия конкурентов, чьи интересы лежат в одной области. К примеру, компании Yamaha Europe, Honda, Aprilia и Piaggio — производители моторных скутеров (мотороллеров) теперь работают с поставщиками комплектующих вместе, используя общую систему. Они рассчитывают резко сократить общее число фирм-поставщиков, что позволит повысить эффективность работы оставшихся, таким образом, это сотрудничество будет взаимовыгодным. В табл. 2.9 приводятся примеры промышленных сетей обоих типов. В настоящее время большинство сетей являются вертикальными и не объединяют в себе конкурентов, работающих в одной отрасли промышленности.