12.Оформление прихода судна в порт и отхода судна из порта

Для выполнения операции кларирования, т.е. прохождения всех видов формальностей при оформлении прихода судна, следует предъявить администрации порта судовые документы и оформить генеральную, грузовую, санитарную, экологическую декларации и документы, необходимые для оформления судна и груза в таможне.

Судовые документы (ст. 38-39 гл. 3 „Судовые документы” раздела 2 „Судно” КТМУ) включают:

1. свидетельство о праве плавания под государственным флагом Украины (судовой патент);

2. свидетельство о праве собственности на судно;

Вместо этих двух документов может быть выдан судовой билет.

Свидетельство о праве собственности на судно и судовой патент выдаются капитаном порта приписки судна.

3. классификационное свидетельство;

4. мерительное свидетельство;

5. свидетельство о грузовой марке;

6. свидетельство о пригодности судна к плаванию;

7. свидетельство о минимальном составе экипажа;

8. пассажирское свидетельство, если на судне перевозится более 12 человек пассажиров (на газовозах и танкерах пассажиров перевозить запрещено);

9. список лиц судового экипажа - судовая роль (crew list);

10. судовое санитарное свидетельство;

11. список пассажиров, находящихся на судне;

12. судовой журнал;

13. машинный журнал (для судов с механическим двигателем);

14. санитарный журнал;

15. лицензию на право пользования судовой радиостанцией;

16. журнал регистрации мер по предотвращению загрязнения моря.

Непосредственно при приходе судна составляется комплект документов:

1.Генеральная декларация (General declaration)для иностранных судов илидекларация капитанадля украинских судов, которая содержит общие сведения о судне, грузе, пассажирах и экипаже.

Составляется шесть экземпляров декларации капитана, которые направляют контрольно-пропускному пункту (КПП) погранвойск; таможенному посту; санитарно-карантинному отделу; инспекции ветеринарного надзора; инспекции по карантину сельхозрастений; агенту и инспекции портового надзора.

2.Грузовая декларация (Cargo declaration)содержит сведения о грузе или балласте и подробные сведения о грузе, который идет не по коносаментам, а по штурманским или экспедиторским распискам. Составляется пять экземпляров грузовой декларации, которые направляются тем же организациям, что и генеральная декларация, кроме санитарно-карантинного отдела).

Проформы генеральной и грузовой деклараций разработаны международной организацией IMO.

3.Санитарная декларациясодержит сведения о санитарной обстановке на судне, количестве пассажиров и экипажа и ответы на вопросы, которые касаются здоровья. Подробнее эти ответы могут быть указаны в перечне, который является приложением к санитарной декларации. Один экземпляр санитарной декларации направляется в санитарно-карантинный отдел.

4.Экологическая декларация содержит сведения о природо-охранном оборудовании судна:

• тип фановой (канализационной) системы;

• наличие оборудования для очистки сточных вод и сертификатов на это оборудование;

• объемы льяльных и балластных танков и количество сточной воды для сдачи в порту.

Составляется три экземпляра экологической декларации, два из которых подаются экологической службе, один из них хранится на судне во время стоянки, а затем передается на таможенный пост.

5.Судовая роль (Crew List)составляется в 8 экземплярах и подается контрольно-пропускному пункту (КПП) погранвойск (3экз.), таможенному посту (2 экз.), санитарно-карантинному отделу, агенту, инспекции портового надзора.

6.Список пассажиров составляется в двух экземплярах и подается в КПП погранвойск и на таможенный пост.

7.Список портов захода за последний месяцсоставляется в трех экземплярах и подается в КПП погранвойск, на таможенный пост и в санитарно-карантинный отдел.

Капитан заранее подает заявление на право отхода, в котором указывается осадка судна на отход, количество запасов, сроки действия судовых документов и др.

В оформлении отхода судна принимают участие представители санитарно-карантинной службы, представители таможни (оперативный отдел и сектор выпуска), погранвойск, инспекции портового надзора, агент.

Агент предоставляет следующие документы:

• генеральную декларацию (показание капитана) в двух экземплярах для таможенного поста и КПП погранвойск;

• манифест;

• грузовую декларацию в трех экземплярах: два для таможенного поста и один экземпляр для КПП погранвойск;

• Port clearance о выполнении всех требований порта и оплату всех сборов и плат („судно очищено”), который выдается и подписывается инспекцией портового надзора.

Также подаются таможенные декларации украинских членов экипажа, декларация судовых запасов, справка о наличии валюты в судовой кассе, список наличия оружия, боеприпасов и наркотических средств и др.

Во время оформления представители таможни проставляет штампы в грузовых манифестах и Port clearance, пограничники ставят отметки в паспортах моряка членов экипажа.

Окончанием работы комиссии является выдача капитану судна Port clearance, который утверждается инспектором капитании порта и инспектором таможни.