Максимальні розміри коштів, на які посадові особи Збройних Сил мають право списувати військове майно за актами якісного (технічного) стану, інспекторськими посвідченнями та за актами списання

Посада	Вартість за одиницю військового майна або за актами у неоподаткованих мінімумах доходів громадян за актом якісного за інспекторським (технічного) стану свідоцтвом та за актом списання
Командир окремої роти, інші командири (начальники), установ, організацій, частин (підрозділів) Збройних Сил, які ведуть військове (корабельне) господарство на правах окремої військової частини і яким штатом передбачено військове звання до майора (капітана 3 рангу) включно	50	25

Посада	Вартість за одиницю військового майна або за актами у неоподаткованих мінімумах доходів громадян за актом якісного за інспекторським (технічного) стану свідоцтвом та за актом списання
Командир окремого батальйону (дивізіону), корабля 2 рангу, дивізіону кораблів, інші командири (начальники), установ, організацій, частин Збройних Сил, які ведуть військове (корабельне) Господарство на правах окремої військової частини і яким штатом передбачено військове звання підполковник (капітан 2 рангу) Командир полку, корабля 1 рангу, начальник кафедри (факультету, відділення) військової підготовки цивільного вищого навчального закладу, військового представництва на підприємствах промисловості, інші командири (начальники), установ, організацій, частин (підрозділів) Збройних Сил, які ведуть військове (корабельне) господарство на правах окремої військової частини і яким штатом передбачено військове звання полковник (капітан 1 рангу) Командир дивізії, ескадри, бригади, яким підпорядковані кораблі або окремі військові частини, інші командири (начальники) частин, установ, закладів, організацій, яким штатом передбачено військове звання генерал-майор (контр-адмірал) Начальник служби забезпечення армії, корпусу	80 150 160 170	40 75 80 85

Посада	Вартість за одиницю військового майна або за актами у неоподаткованих мінімумах доходів громадян за актом якісного за інспекторським (технічного) стану свідоцтвом та за актом списання
Заступник головнокомандувача армії, командира корпусу якому підпорядковані служби забезпечення Начальник відділу (служби) армії, корпусу щодо майна, закріпленого за безпосередньо підпорядкованими їм військовими частинами Головнокомандувач армії, командир корпусу, морського району, інші головнокомандувачі, командири (начальники), яким штатом передбачено військове звання генерал-лейтенант (віце-адмірал) Начальник управління, окремого відділу (служби) військ оперативного командування, виду Збройних Сил щодо майна, закріпленого за безпосередньо підпорядкованими їм військовими частинами Начальник служби забезпечення виду Збройних Сил, військ оперативного командування	175 175 180 185 185	85 85 90 90 90

Посада	Вартість за одиницю військового майна або за актами у неоподаткованих мінімумах доходів громадян за актом якісного за інспекторським (технічного) стану свідоцтвом та за актом списання
Заступник головнокомандувача виду Збройних Сил, військ оперативного командування Начальник управління Міноборони щодо майна, закріпленого за безпосередньо підпорядкованими їм військовими частинами Начальник служби забезпечення Міноборони Головнокомандувачі військами оперативного командування, інші головнокомандувачі (начальники), яким штатом передбачено військове звання генерал-полковник (адмірал) Заступник Міністра оборони Міністр оборони	190 250 280 280 300 понад 300	95 125 140 140 150 понад 150

Зазначені посадові особи мають право видавати інспекторські свідоцтва на втрачене військове майно, закріплене за безпосередньо підпорядкованими їм військовими частинами. Інспекторські свідоцтва на списання матеріальних засобів, втрачених під час воєнних дій та в результаті диверсій, видаються на підставі клопотання посадових осіб, що відповідають за матеріальні засоби, до якого додаються:

• копія звітно-інформаційного бойового документа з відображенням втрат матеріальних засобів;.

• витяг із наказу командира військової частини по даному питанню;

• витяг з обліку матеріальних засобів на кожну службу, а також з обліку нестач військової частини.

• акт технічного стану (списання), паспорт (формуляр), а якщо вони відсутні, то дублікат (крім формулярів на літаки, вертольоти, планери та авіаційні двигуни).

Залежно від обставин справ, до клопотання можуть бути додано інші документи, передбачені законодавством. Клопотання щодо списання втрачених матеріальних та грошових коштів оформляється у даних випадках за минулу добу (за підсумками бою). Інспекторські свідоцтва на списання полігонного обладнання, учбово-тренувальних засобів бойової підготовки загальновійськового призначення видаються командувачами військами оперативного командування, головнокомандувачами виду Збройних Сил.

Командирами військових частин інспекторські свідоцтва та затверджені акти на списання втрачених матеріальних засобів видаються після видання наказу про результати проведених адміністративних розслідувань, ревізій, перевірок. дізнань, попереднього слідства чи суду, якими постановлено необхідність віднесення частини чи повної суми збитків за рахунок держави.

За дрібними втратами матеріальних засобів, коли сума шкоди, заподіяної військовослужбовцями строкової служби внаслідок недбалого виконання службових обов’язків, не перевищує двох мінімальних заробітних плат, яку неможливо стягнути при їх звільненні, адміністративне розслідування може не проводитися, якщо рішення про списання дрібних втрат може бути прийнято на підставі документів, що є у наявності, і нема необхідності його проведення.

Для отримання інспекторських свідоцтв та затверджених актів на списання за рахунок держави, втрачених матеріальних та грошових коштів, а також перевитрати пального від вищестоячих посадових осіб, командири військових частин передають за командою клопотання з доданими до нього документами, що далі приведено, обґрунтовують необхідність списання.

Клопотання про видачу інспекторських свідоцтв з доданими документами направляються вищестоячій посадовій особі не пізніше 15 днів після завершення адміністративного розслідування або надходження у військову частину постанови судового органу.

Клопотання про видачу свідоцтва, що не підтверджено відповідними документами до розгляду не приймається.

Вищестоячі посадові особи розглядають подані клопотання, приймають рішення по них, затверджують акти і видають інспекторські свідоцтва у місячний строк з дня надходження клопотань. У необхідних випадках у цей же строк вони можуть призначити додаткову перевірку чи розслідування поданих матеріалів на місці.

Інспекторське свідоцтво та акти підписуються тими посадовими особами, яким надано право їх видачі або посадовими особами, що їх заміщують із числа штатних заступників, визначених наказом. Інспекторське свідоцтво завіряється гербовою печаткою тієї військової структури, командиром або начальником якої воно підписане.

За прийнятим рішенням відносно видачі свідоцтв Міністром оборони та його заступниками, інспекторські свідоцтва та акти оформляються та підписуються, завіряються гербовою печаткою і видаються начальниками постачальних управлінь, служб та самостійних відділів з додаванням копії рішення.

Інспекторські свідоцтва, що видані з порушенням указаного порядку вважаються недійсними.

Після отримання інспекторського свідоцтва та затвердженого акта списується військовою частиною з обліку витрат матеріальних засобів – ту кількість матеріальних засобів, на яку видано інспекторське свідоцтво і затверджений акт.

Орган матеріального забезпечення на підставі інспекторського свідоцтва та затвердженого акта, списує втрачені матеріальні засоби на витрати за книгами та картками обліку з рахунку військової частини в якій виникла втрата.

Якщо сума збитку зарахована по обліку, внаслідок безнадійності стягнення повністю не може бути погашена, заборгованість, що залишилась списується за інспекторським свідоцтвом яке витребувана додатково.

Командири, які не прийняли необхідних рішень відносно своєчасного розслідування та встановлення винних осіб, а також не вжили заходів щодо стягнення коштів на відшкодування втрат притягаються до дисциплінарної відповідальності.

Документи, що визначають списання з обліку матеріальних та грошових коштів, зміну технічного (якісного) стану, поділяються на :

• первинні документи;

• дані обліку;

• допоміжні документи.

Первинні документи– акти, інспекторські свідоцтва, накладні та відомості – служать для оформлення технічного (якісного ) стану, проходження матеріальних засобів і є підставою для запису облікових даних по обліку.

По обліку та картках – записується наявність, стан, та проходження матеріальних засобів.

Допоміжні документи– матеріали адміністративного розслідування, витяги з наказів про їх результати, витяги з бухгалтерського обліку нестач, паспорти чи формуляри, висновки лабораторій або експертів, розрахунки залишкової вартості, копії рішень суду, постанови слідчих органів, довідки про часткове відшкодування збитків за рахунок винних осіб, копії наказів та розпоряджень на знищення матеріальних засобів або про їх витрату у результаті стихійного лиха аварій, мотивовані клопотання. Допоміжні документи сприяють виконанню операцій по списанню з обліку матеріальних та грошових коштів.

Основними частинами документа на списання є заголовна, змістовна та оформлююча частина:

• заголовна частина містить реквізити, що дають повну та чітку уяву про вид та характер документа;

• змістовна частина документа оформляється у вигляді таблиці або тексту;

• оформлююча частина документу містить: назву посадових осіб що підписали документ, особисті підписи та їх розшифровку, відповідні печатки (на документах де вони передбачені).

Складання та ведення документів, що визнають списання з обліку матеріальних та грошових коштів, проводиться чітко без помарок та підчисток. Зроблене виправлення засвідчується на вільному місці цієї ж сторінки документа: «виправленому (вказується правильний запис) вірити» та завіряється у первинному документі підписом начальника, що підписав документ, у журналі – підписом виконавця.

Підпис посадової особи про виправлення в первинному документі завіряється відповідною печаткою.

Усі виконані документи по списанню з обліку матеріальних та грошових коштів разом з додатками до них підшиваються до справи у хронологічному порядку їх надходження, або виконання.

Зберігання документів, що не містять таємних даних, організовується у шафах (ящиках) що зачиняються та забезпечують їх збереження .

Після закінчення роботи ці шафи зачиняються та опечатуються металевими номерними печатками виконавців Зберігання документів у ящиках робочих столів та шафах, що не зачиняються заборонено.

Відповідальність за організацію зберігання документів, що регламентують списання з обліку матеріальних та грошових коштів, несуть начальники відповідних служб. Строки зберігання актів на списання матеріальних засобів, інспекторських свідоцтв та матеріалів, що додаються до них, становлять 3 роки, на інші – 2 роки.

Паспорти (формуляри) знищуються начальниками постачальних управлінь (служб) зі складанням актів.

Після закінчення встановлених строків зберігання документів вони здаються до архіву у встановленому порядку. Клопотання про списання матеріальних та грошових коштів складається у довільній формі з коротким описом причин, що викликали списання та пропозиціями про використання матеріальних засобів після списання.

До клопотання на отримання інспекторського свідоцтва додаються такі документи :

• матеріали адміністративного розслідування та витяг з наказу про їх результати;.

• Витяг з книги обліку нестач, форма №45;

• копії наказів і розпоряджень на знищення матеріальних засобів при заразних захворюваннях або з метою запобігання загарбання їх противником, а також про втрату їх у результаті стихійних лих, аварій, катастроф;

• акти списання матеріальних засобів, що оформлені належним чином, з пропозиціями про подальше їх використання;

• оформлений паспорт (формуляр), при його відсутності дублікат (крім формулярів на літаки, вертольоти, планери та авіаційні двигуни );

• висновки, що підтверджують непридатність матеріальних засобів до використання;

• розрахунок залишкової вартості матеріальних засобів, що підлягають списанню, підписаний посадовими особами військової частини;

Крім того при необхідності додаються :

• завірені витяги з акта ревізії або перевірки;

• копії рішень суду чи постанови слідчого органу з даної справи;

• довідка про часткове відшкодування збитків за рахунок винних осіб.

Оформлення та видача підписаних інспекторських свідоцтв, а також затвердження актів проводиться:

• посадовими особами, або особами, що їх заміщують із числа штатних заступників, через відповідні служби (управління) за участю фінансового органу;.

• посадовими особами, або особами, що їх заміщують із числа штатних заступників, через безпосередньо підпорядковані їм управління за участю начальників їх фінансових органів.

Оформлення та видача інспекторських свідоцтв, актів у з’єднаннях та частинах, що не мають органів матеріального забезпечення, проводиться через вищестоячі органи, до яких вони приписані на забезпечення.

Інспекторські свідоцтва видаються згідно з встановленою формою у трьох примірниках, а якщо командиром військової частини то в одному примірнику.

Перший примірник видається військовій частині в якій мала місце втрата, другий направляється відповідному органу матеріального забезпечення, третій разом з документами, що стали основою для видачі інспекторського свідоцтва, зберігаються у справах з’єднання чи установи, командиром якої воно видано, підпис і відтиск гербової печатки ставляться на всіх трьох примірниках інспекторського свідоцтва, які нумерується у порядку реєстрації їх у журналі реєстрації видачі інспекторських свідоцтв.

Журнал реєстрації видачі інспекторських свідоцтв, що видаються командиром військової частини, ведеться начальником фінансового органу цієї військової частини. Журнал реєстрації видачі інспекторських свідоцтв, що видаються вищестоячими інстанціями ведеться :

• на списання матеріальних засобів - відповідними службами чи управліннями (за видами матеріальних засобів).

• на списання грошових коштів – фінансовими органами, які безпосередньо підпорядковані посадовим особам, що прийняли рішення про видачу інспекторських свідоцтв.

Нижче приведено зразки документів, що залучають осіб до матеріальної відповідальності, а також інспекторського свідоцтва.