- •Передмова
- •Задачі курсу
- •Розділ і. Основи організації фінансово-економічної служби Збройних Сил України
- •1. Поняття фінансового забезпечення військової частини
- •1. Загальні :
- •2. Спеціальні :
- •2. Фінансове забезпечення в загальній системі матеріального забезпечення військової частини
- •3. Фінансування Збройних Сил України
- •4. Розпорядники бюджетних коштів за кошторисом Міністерства оборони України та їх фінансові органи
- •5. Фінансові органи забезпечуючих управлінь
- •Розподіл коштів
- •Розпорядники коштів за кошторисом Міністерства оборони України та їх фінансові органи
- •1 Управління (адміністративно-організаційне)
- •Структура фінансово-економічного управління виду Збройних Сил (ппо)
- •Структура відділу фінансового та соціального забезпечення Київського військового комісаріату
- •Структура фінансових органів Міністерства оборони України
- •Структура Головного контрольно-ревізійного управління Міністерства оборони України
- •Начальник Головного управління
- •Секретне відділення
- •Розділ іі. Обов’язки і права посадових осіб військової частини по дотриманню фінансової дисципліни
- •1. Вимоги фінансової дисципліни
- •2. Обов’язки і права посадових осіб військової частини Командир військової частини
- •Начальник фінансового органу
- •Помічник начальника фінансового органу (бухгалтер-касир)
- •Заступники командира військової частини, начальник штабу та начальники служб
- •Командири підрозділів
- •Розділ ііі. Отримання та зберігання грошових коштів
- •1. Сутність і призначення особового, реєстраційного та спеціального реєстраційного рахунків в органі Державного казначейства
- •2. Порядок відкриття і закриття рахунків а) відкриття рахунків
- •Б) закриття рахунків
- •Зразок №1 заява
- •Зразок №2 витяг з наказу
- •Зразок №3
- •Зразок №4
- •Форма №п1
- •Повідомлення від платника податків про закриття рахунку в установі Держказначейства, банку
- •Корінець повідомлення від платника податків про закриття рахунку в установі банку (надається установі Держказначейства банку)
- •Корінець повідомлення від платника податків про закриття рахунку в установі Держказначейства банку (залишається у платника)
- •Зразок №5
- •Зразок №6 Картка Із зразками підписів та відбитком печатки
- •Повноваження та підписи керівника та головного бухгалтера, які діють відповідно до Статуту (Положення), засвідчую
- •Зразок №7 договір
- •Зразок №8 ознаки кодування реєстраційних та спеціально-реєстраційних рахунків
- •3. Обов’язки помічника командира військової частини-начальника фінансово-економічної служби при отриманні витягів з рахунків
- •Зразок № 9
- •4. Отримання грошових чекових книжок та норма зберігання готівки в касі
- •5. Отримання готівки військовою частиною в установі банку
- •Зразок №10
- •Заявка на видачу готівки
- •Зразок №11
- •Зразок №12 Зразок заповнення чека на отримання готівки
- •Зразок №13
- •Одержано банком
- •Зразок №14
- •Гарантійний лист
- •6. Порядок здачі готівки на рахунки військової частини
- •Зразок №15
- •Для зарахування на рахунок №
- •7. Приймання готівки у військовій частині
- •Зразок №16
- •Прибутковий касовий ордер №____
- •8. Прийом готівки в дозволених випадках через довірених осіб
- •9. Зберігання грошових коштів у військовій частині
- •Зразок №17
- •10. Прийом, збереження, облік і видача грошей і цінностей в військово-лікувальних закладах
- •Порядок прийому грошей і цінностей від хворих
- •Облік і збереження цінностей і грошей, прийнятих від хворих
- •Повернення цінностей
- •11. Поштові і телеграфні відправлення
- •Організація отримання переказів особовим складом
- •Оформлення отримання поштових переказів
- •Отримання інших поштових відправлень
- •Зразок №18
- •Зразок №19
- •Реєстр–доручення №15
- •Зразок №20
- •Розділ іv. Організаційна робота фінансово-економічної служби військової частини
- •1. Прийом і здача посади посадовими особами фінансово-економічної служби військової частини Прийом і здавання посади помічника командира військової частини – начальника фінансово-економічної служби
- •Прийом та здача посади при тимчасовому вибутті начальника фінансового органу
- •Прийом і здача посади касира (скарбника)
- •Відомості, що включаються до акту прийому і здачі посади командира частини
- •2. Організація робочого місця начальника фінансового органу
- •3. Розпорядок роботи фінансового органу
- •4. Планування роботи фінансово-економічної служби військової частини
- •5. Доповідь командиру частини про стан фінансово-господарської діяльності військової частини за місяць
- •6. Взаємовідносини начальника фінансового органу з посадовими особами військової частини
- •7. Учбові заходи та роз’яснювальна робота начальника фінансового органу військової частини
- •Зразок №21
- •Прийому і здачі посади помічника командира військової частини-начальника фінансово-економічної служби військової частини а- 0001 (варіант)
- •Зразок №22
- •Прийому і здачі посади помічника командира військової частини-начальника фінансово-економічної служби і фінансового господарства військової частини а - 0001.
- •І. Наявність грошових коштів і цінностей нагородного фонду
- •IV. Діловодство
- •Зразок №23
- •Зразок №25
- •Роботи помічника командира військової частини-начальника фінансово-економічної служби військової частини
- •Зразок №26
- •План–графік основних робіт фінансово-економічної служби військової частини на 200__рік
- •8. Роль фінансово-економічної служби військової частини в проведенні економічної роботи Економічна діяльність військової частини
- •Роль начальника фінансового органу в організації економічної роботи
- •Розрахунок економічного ефекту від проведення окремих заходів
- •Забезпечення військових частин коштами при передислокації
- •Розформування військової частини і ліквідація фінансового господарства
- •Зразок №27
- •Фінансовий атестат №___________
- •У 200__році грошовими коштами за станом на ____________________200__р.
- •Про відпущені бланки суворої звітності, виявлених фінансових порушень, невитребувані нарахування і представлення фінансової звітності
- •Зразок №28
- •Командир військової частини а-0002
- •2. Джерела фінансування та порядок діяльності підсобних підприємств і господарств не переведених на повний господарський розрахунок
- •Підсобне господарство військової частини
- •Діяльність гуртожитків, готелів, домоуправлінь
- •Організація дошкільних дитячих закладів, джерела їх утримання
- •Самодіяльні їдальні військових частин
- •Організація інших видів послуг
- •Каса взаємодопомоги при військовій частині
- •Облік коштів квд
- •3. Контроль і економічний аналіз діяльності підсобних підприємств, господарств
- •Зразок №29
- •Зразок №30
- •Кошторис-розрахунок
- •Про передбачуваний прихід і видаток позабюджетних коштів
- •Зразок №31
- •План розвитку підсобного господарства військової частини __________ на 200_ рік
- •Зразок №32
- •Обліку розрахунків з батьками дитячого садка при військовій частині
- •Джерела утворення коштів
- •Порядок видачі авансів
- •Зразок №33
- •Зразок №34 трудова угода
- •1. Предмет договору
- •2. Розмір і порядок оплати
- •Порядок пред'явлення претензій
- •Пред'явлення позовів
- •Алгоритм претензійно-позивної роботи
- •4. Роль і місце помічника командира військової частини-начальника фінансово-економічної служби при укладанні договорів і трудових угод
- •Зразок №35
- •Претензія №____
- •Зразок №36 Зразок негативної відповіді на претензію
- •Відповідь на претензію
- •Зразок №37
- •Претензія №2 на суму 1564 грн. 67 коп.
- •Зразок №38
- •Позовна заява
- •Розділ VII. Фінансування капітального будівництва та капітального ремонту, що виконуються військовими частинами господарським способом
- •1. Сутність, задачі та особливості будівництва і капітального ремонту в Збройних Силах України
- •2. Організація будівництва і капітального ремонту в військовій частині, що здійснюється господарським способом. Обов’язки посадових осіб щодо його проведення
- •Планування будівництва та капітального ремонту, що виконується військовими частинами господарським способом, та їх матеріальне забезпечення
- •4. Джерела і порядок фінансування капітального будівництва та ремонту, що проводиться господарським способом
- •5. Облік та звітність коштів на капітальне будівництво і ремонт, що виконується господарським способом
- •Місце і роль фінансових органів у контролі за капітальним будівництвом та ремонтом, що здійснюється господарським способом
- •7. Прийом завершених об’єктів та ліквідація будівництва
- •Зразок №39
- •З внутрішньобудівельних титульних списків (вбтс) будівництва та капітального ремонту на 200 __ р.
- •Для військової частини а – 0001
- •Зразок №40 інвентаризаційна відомість
- •Зразок №41
- •Зразок №42 книга
- •Зразок №43
- •Зразок №44 книга пооб’єктного обліку витрат на капітальний ремонт (капітальне будівництво), що виконується військовою частиною а – 0001 господарським способом в 2000 році
- •Зразок №45
- •Авансовий звіт
- •Зразок №46
- •За січень – березень 2000 р.
- •Розділ VIII. Фінансове забезпечення бойової підготовки військової частини
- •Значення бойової підготовки в зміцненні бойової готовності військ
- •Сутність і значення фінансового забезпечення бойової підготовки
- •3. Планування і фінансування бойової підготовки
- •4. Основні напрямки і завдання посадових осіб в підвищенні ефективності використання грошових коштів на бойову підготовку
- •Розділ IX. Матеріальна відповідальність військовослужбовців та працівників за шкоду, заподіяну державі
- •1. Сутність та загальні положення матеріальної відповідальності військовослужбовців та працівників за шкоду, заподіяну державі
- •2. Матеріальна відповідальність військовослужбовців
- •Обмежена матеріальна відповідальність
- •Повна матеріальна відповідальність
- •3. Матеріальна відповідальність службовців
- •Обмежена матеріальна відповідальність
- •Повна матеріальна відповідальність
- •4. Відшкодування збитків, що спричинені державі
- •5. Відшкодування шкоди, заподіяної умисним знищенням або зіпсуванням матеріальних цінностей, нестачею, розкраданням
- •6. Робота по повному відшкодуванню збитків та їх попередженню
- •7. Списання втрачених матеріальних та грошових коштів за інспекторськими свідоцтвами
- •Максимальні розміри коштів, на які посадові особи Збройних Сил мають право списувати військове майно за актами якісного (технічного) стану, інспекторськими посвідченнями та за актами списання
- •Зразок №47 типовий договір про повну матеріальну відповідальність
- •Зразок №48 наказ
- •Зразок №49
- •Зразок №50 наказ
- •10 Травня 200__року м. Київ
- •Зразок №51 наказ
- •10 Травня 200_року м. Київ
- •Зразок №52
- •Позовна заява Щодо відшкодування матеріальних збитків
- •Зразок №53
- •Позовна заява (в порядку регресу)
- •Зразок №54
- •Зразок №55
- •Зразок №58
- •Інспекторське свідоцтво
- •Глава х. Внутрішній фінансовий контроль у військовій частині
- •1. Значення та організація внутрішнього фінансового контролю
- •Види внутрішнього фінансового контролю
- •Форми контролю
- •Внутрішній фінансовий контроль здійснюють
- •В внутрішньому фінансовому контролі приймають участь
- •2. Основні правила фінансової дисципліни, необхідність контролю за її дотриманням
- •Бюджетна дисципліна
- •Кошторисна дисципліна
- •Авансова дисципліна
- •Штатно-тарифна дисципліна
- •Платіжно-розрахункова дисципліна
- •Касова дисципліна
- •Контрольні функції командира військової частини та помічника командира військової частини - начальника фінансово-економічної служби Контрольні функції командира частини
- •Форми і методи самоконтролю
- •3. Контроль за виконанням пропозицій по актам ревізій та перевірок та подання донесень про виконання пропозицій
- •Зразок №59
- •02125, М. Львів, вул. Лисенко,5
- •4. Організація роботи внутрішньої перевірочної комісії по фінансово-економічній службі
- •Права та обов’язки внутрішньої перевірочної комісії
- •Методика проведення внутрішньої документальної перевірки фінансового господарства
- •Зразок №60
- •Раптові перевірки каси
- •5. Методика документальної ревізії каси взаємодопомоги
- •6. Організація внутрішнього фінансового контролю за фінансово-господарською діяльністю підсобного господарства, побутових та інших підсобних підприємств військової частини
- •Методика ревізії підсобного господарства військової частини
- •Зразок №61
- •Зразок №62
- •Методика ревізії офіцерського гуртожитку
- •Методика ревізії та перевірки дитячого садку
- •Методика ревізії та перевірки лазнево-прального підприємства
- •Методика перевірки платних заходів клубів військових частин
- •Методика ревізії фінансово-господарської діяльності колективу військових мисливців
- •7. Відомості про виявлені фінансові порушення, втрати матеріальних цінностей та стягнення у відшкодування збитків, завданих державі (форма 52/фс)
- •Зразок №63
- •Відомості
- •Про виявлені фінансові порушення, втрати матеріальних цінностей та стягнення у відшкодування збитків, завданих державі,
- •1. Стан внутрішнього фінансового контролю
- •2. Фінансові порушення
- •3. Втрати матеріальних цінностей
- •4. Відшкодування завданих збитків
- •Інвентаризації виконавчих листів за січень - грудень 20__ року ( розшифровка сум рядка 48 розділу 4)
- •Притягнуто до відповідальності за результатами ревізій та перевірок
- •Додаткові відомості
- •7. Трофейні цінності
- •Розділ xі. Фінансове забезпечення військових частин через органи Державного казначейства
- •1. Сутність, призначення та загальна характеристика органів Державного казначейства
- •Функції, задачі та права органів Державного казначейства України
- •3. Здійснення фінансово-господарських операцій через органи Державного казначейства
- •Переоформлення реєстраційних та спеціальних реєстраційних рахунків
- •Призупинення операцій по рахункам
- •Фінансування військових частин через органи Державного казначейства
- •Порядок зарахування коштів на рахунки
- •Облік операцій на рахунках військової частини
- •Облік операцій на рахунках органів Державного казначейства
- •Облік операцій на рахунках вищестоячих розпорядників бюджетних коштів
- •Глава xіі. Шляхи підвищення ефективності використання матеріальних засобів та грошових коштів, що виділяються на утримання Збройних Сил
- •1. Сутність проблеми ефективності використання матеріальних та грошових коштів
- •2. Актуальність застосування системи поетапного планування оборонних програм з метою підвищення ефективності використання матеріальних засобів та грошових коштів
- •Поетапне планування оборонних програм і бюджету
- •1. Оцінка дійсного стану Збройних Сил
- •2. Формування цільових оборонних програм
- •3. Визначення кількості коштів для досягнення поставлених цілей
- •4. Визначення можливостей держави, необхідних для реалізації оборонних програм
- •5. Визначення ролі та місця Збройних Сил в державі. Затвердження оборонного бюджету.
- •6. Вирішення проблем забезпечення оборонних програм при недостатньому фінансуванні
- •3. Економічні проблеми формування та ефективного використання матеріальних засобів та грошових коштів
- •4. Роль та місце фінансових органів в забезпеченні ефективного використання державних коштів, що виділяються на оборону
- •5. Основні напрямки підвищення ефективності використання коштів у військах
- •Глава xіі. Шляхи підвищення ефективності використання матеріальних засобів та грошових коштів, що виділяються на утримання Збройних Сил 510
2. Організація будівництва і капітального ремонту в військовій частині, що здійснюється господарським способом. Обов’язки посадових осіб щодо його проведення
Замовниками по капітальному будівництву євідповідні органи Міністерства оборони, а також забезпечуючі управлінняоперативних командувань видів Збройних сил(квартирно–експлуатаційне, продовольче, речове та інші). По загальновійськовому будівництву і капітальному ремонту господарським способом замовником у оперативному командуванні, виді Збройних сил виступає квартирно–експлуатаційне управління (КЕУ), а на флотіморська інженерна служба (МІС).
Обсяги робіт у оперативних командуваннях, видах Збройних сил визначаються командувачами та головнокомандувачами військами відповідно, а по об’єктах головного (центрального) підпорядкування начальниками головних (центральних) управлінь.
Військові частини і ремонтно–будівельні організації виступають у ролі виконавців робіт і відповідають за цільове і раціональне використання коштів, за дотримання планової і фінансової дисципліни.
У Міністерстві оборони України значний обсяг робіт з капітального будівництва і ремонту, як вже відмічалося, може виконуватися господарським способом, безпосередньо особовим складом військових частин, закладів, організацій і підприємств Міністерства оборони або силами ремонтно–будівельних організацій замовника.
В окремих випадках, коли длябудівництва нових об’єктів залучення підрядних будівельних організацій неможливе абонедоцільне,господарськимспособом може здійснюватися нове будівництвоневеликихпо обсягу і нескладних по конструкції об’єктів (сховищ, навісів,невеликихжитловихбудинків,казарм тощо).Господарськимспособом у військових частинах виконується також значний обсяг робіт по капітальному ремонту.
Проте, при значному обсязі будівництва або при виробництві складних у технічному відношенніробіт військові частини можуть здавати їх виконання підрядним ремонтно–будівельним організаціям.
Сутність господарського способу будівництва полягає у виконанні замовником власними силами усього комплексу будівельно–монтажних робіт на об’єкті, що будується. Господарський спосіб будівництва відрізняється від підрядного насамперед організацією залучення учасників будівництва в створення кінцевої продукції – будинків і споруд, підготовлених до експлуатації. Відмінність господарського способу будівництва полягає також в особистій участі власне в будівництві споживача кінцевої продукції.
До організації і проведення будівництва господарським способом пред’являють такі ж вимоги, що і до підрядного в частині планової, проектно–кошторисної та іншої документації.
Посадові особи, які здійснюють керівництво організацією робіт повинні виконати наступні дії для забезпечення будівництва
надати виконавцю майданчик для будівництва, а при реконструкції і технічному переозброєнні діючого виробництва ізолювати будівельний майданчик
підготувати фронт робіт, виконуваних за свій рахунок, заходи спільного характеру по техніці безпеки і забезпечити пожежну та сторожову охорону;
здійснити комплектну передачу виконавцю устаткування, матеріалів і виробів відповідно до графіків
забезпечити в узгоджені з виконавцем строки виробництва робіт за договорами, укладеним безпосередньо з монтажними або іншими спеціалізованими будівельними організаціями;
здійснювати контроль і технічний нагляд за відповідністю обсягу і вартості виконаних робіт проектам, кошторисам, будівельним нормам і правилам, а якості матеріалів, виробів і конструкцій – державним стандартам і технічним умовам, а саме:
виконання будівельно–монтажних робіт у відповідності з будівельними нормами і правилами;
індивідуальне випробування змонтованого устаткування, участь у комплексному випробуванні устаткування;
запровадження в дію об’єктів реконструкції або будівництва в установлені терміни, координація діяльності усіх учасників будівництва з метою виконання робіт у відповідності з графіком виробництва, складеним з урахуванням тривалості будівництва.
Для ведення технічної реконструкції або будівництва можуть залучатися спеціалізовані організації в якості субпідрядників. При цьому виконання обов’язків замовника покладається на відповідні управління, а обов’язки підрядника - на субпідрядника. Будівельне управління відповідає за всі роботи, виконані ним і субпідрядниками, останні в свою чергу відповідають за виконання видів і комплексів робіт в обсягах і в терміни, що визначені в договорах субпідряду у відповідності з графіками виробництва будівельно–монтажних робіт.
Необхідно, щоб конкретні особливості господарського способу, створення підрядних організацій у складі виробничих об’єднань галузевих міністерств поряд зі зміцненням підрядних організацій будівельного міністерства визначалися в кожному регіоні з позиції економічної ефективності, виходячи з масштабів робіт, умов розвитку і розміщення продуктивних сил.
Будівництво і ремонт господарським способом здійснюються ремонтно–будівельними організаціями замовників будівництва (управлінь центрального апарату Міністерства оборони України, оперативних командувань і видів Збройних Сил, а також їхніми органами на місцях – утримувачами капітального будівництва), силами військових частин, військово–навчальних закладів, установ, підприємств і організацій Міністерства оборони України, що фінансуються в кошторисно–бюджетному порядку.
Як у цивільному будівництві, так і в Міністерстві оборони важливим елементом, будівництва є фінанси. Вони представляють собою сукупність грошових відносин, за допомогою яких здійснюється формування, розподіл і використання фондів грошових ресурсів для потреб будівництва.
Грошові відносини укладаються між усіма підприємствами, організаціями, установами, військовими частинами, прямо або опосередковано.
Замовники або військові частини накопичують і використовують кошти для розрахунків із проектними і будівельно–монтажними організаціями, постачальниками устаткування, державними підприємствами й установами.
Планомірне забезпечення будівництва грошовими ресурсами і постійний контроль за ефективним їх використанням утворюють систему фінансування об’єктів будівництва.
Обов’язки командира військової частини при капітальному будівництві та ремонті, що здійснюється господарським способом.
Для організації робіт видається наказ, яким визначається:
склад і задачі позаштатних будівельних команд;
посадові особи, відповідальні за організацію і ведення ремонтно–будівельних робіт на кожному об’єкті, матеріального обліку та інші питання. У військовій частині до початку робіт з будівництва і капітального ремонту проводиться ретельне вивчення проектно–кошторисної документації, визначення потреби в будівельних матеріалах і устаткуванні;
дозволи від відповідних органів на підключення до інженерних мереж, устрій огороджень, розробку кар’єрів і інші;
місця схову матеріалів, проводиться встановлення на об’єктах і підключення до інженерних мереж і комунікацій будівельних механізмів, встановлення реманентних пристроїв, устрій підкранових шляхів;
календарні графіки виробництва робіт по кожному об’єкту, у яких поряд з термінами виконання робіт з окремих конструктивних елементів зазначається потреба в матеріально–технічних ресурсах і робочій силі;
бригади і ланки будівельних робітників;
закріплення об’єктів і видів робіт, призначення відповідальних осіб за ведення робіт з об’єктів;
на кожний об’єкт будівництва і капітального ремонту кошторисною вартістю 5000 грн. і вище, а при виконанні складних робіт, незалежно від вартості, заводиться журнал обліку виконаних робіт;
забезпечення якості виконання робіт відповідно до затверджених титульних списків і проектно–кошторисної документації;
організація роботи у відповідності з будівельними нормами і правилами;
забезпечення роботи необхідними матеріалами, робочою силою, транспортними засобами і механізмами, правильно, ощадливо і ефективне їх використання;
організація та ведення обліку матеріалів, транспорту, механізмів, робочої сили, які використовуються при здійсненні будівництва та капітального ремонту, а також пооб’єктне врахування виконаних робіт і витрат;
забезпечення техніки протипожежної безпеки;
своєчасна здача роботи замовнику і представлення установленої звітності.
Контроль за виконання вимог цього наказу здійснює командир військової частини.
Командиру військової частини при веденні капітального будівництва та ремонту господарським способом забороняється:
вносити зміни в проектно–кошторисну документацію;
вести роботи з затратами, які не включені у внутрішньобудівельний титульний список та не забезпечені проектно–кошторисною документацією;
допускати перевитрати коштів понад планово виділені кошти на капітальне будівництво та ремонт;
оплачувати рахунки за матеріали та послуги за завищеними цінами;
закупати матеріали у надмірній кількості;
проводити запозичення коштів за рахунок інших джерел;
отримувати кошти на капітальне будівництво та ремонт не від забезпечуючого фінансового органу;
приймати рішення, які суперечать діючому законодавству;
укладати трудові угоди з цивільними працівниками на виконання робіт, якщо ці роботи можуть бути виконані особовим складом військової частини.