3. Розпорядок роботи фінансового органу

Ефективність роботи фінансово-економічної служби залежить від добре продуманого розпорядку дня, який складається начальником фінансового органу відповідно до загального розпорядку дня військової частини.

Розпорядок дня затверджується командиром військової частини і вивішується на видному місці біля входу у приміщення фінансово-економічної служби.

У розпорядку робота перша половина робочого дня відводиться для рішення питань з іншими посадовими особами, виконання контрольних функцій і запланованих заходів по місячному плану, перевірки проведених фінансових операцій, роботи з документами і проведення їх за обліком, а також для здійснення операцій в установі Державного казначейства, банку і підприємствах зв`язку. Друга половина дня відводиться для виплати грошей військовослужбовцям та службовцям військової частини, які вибувають у відпустки, відрядження, видачі авансів під звіт; прийому готівки і авансових звітів.

Видачу грошових коштів особовому складу по поштовим, телеграфним переказам доцільно проводити 2-3 рази на тиждень, у встановлений командиром частини день та час.

У розпорядку дня слід чітко визначити термін і години виплати грошового забезпечення військовослужбовцям і заробітної плати робітникам та службовцям.

В кінці робочого дня передбачається час для проведення за обліком грошових виправдальних документів, перевірки каси, складання довідки про наявність грошей і здачу грошового сейфа під охорону.

4. Планування роботи фінансово-економічної служби військової частини

Стан організаційної роботи багато в чому залежить від якості планування роботи фінансово-економічної служби. Відсутність плановості в роботі або формальне відношення до планування роботи, як правило, приводить до того, що помічник командира військової частини - начальник фінансово-економічної служби випускає з поля зору важливі питання щодо здійснення контролю за ефективним використанням грошових коштів, допускає суттєві недоліки у фінансово-господарській діяльності частини, не бачить головного в роботі, зосереджує увагу на другорядних питаннях.

Основним плановим документом є місячний план роботи, який складається в кінці поточного місяця і подається на затвердження командиру військової частини разом з доповіддю про стан фінансового господарства і виконання плану за минулий місяць.

План роботи повинен бути конкретним, спрямованим на виконання головної і основної задачі - повного, в межах встановлених норм і своєчасного забезпечення грошовими коштами бойової і гуманітарної підготовки, господарських і культурно-побутових потреб, утримання і експлуатації озброєння, військової техніки і майна, своєчасного і повного задоволення грошовим забезпеченням військовослужбовців і заробітною платою робітників і службовців.

До місячних планів роботи фінансово-економічної служби військової частини, як правило, включаються такі питання:

• вивчення нових керівних документів і підготовка до занять в групі спеціальної підготовки;

• проведення занять з підзвітними особами про порядок придбання товарно-матеріальних цінностей і своєчасного подання авансового звіту;

• проведення занять з начальниками служб про порядок фінансового планування витребування грошових коштів по кошторисним підрозділам кошторису Міністерства Оборони України і видам позабюджетних коштів, що знаходяться в їх розпорядженні;

• проведення занять з членами внутрішньої перевірочної комісії з вивчення керівних документів по фінансово-економічної службі;

• проведення занять, бесід, інформацій, вечорів запитань та відповідей, виступів з доповідями перед особовим складом з роз`яснення економічної політики держави, існуючих законоположень з питань грошового забезпечення, заробітної плати і фінансово-господарської діяльності;

• проведення індивідуальних занять з дублером начальника фінансового органу (при відсутності штатного помічника), надання йому допомоги у вивченні керівних документів по фінансово-економічної службі і у виконанні індивідуальних завдань;

• проведення ревізій підсобних підприємств військової частини ( лазні, клубу, дитячих садків, гуртожитків і ін.), підсобного господарства;

• проведення раптових перевірок наявності грошових коштів у підсобних підприємствах;

• щомісячні перевірки повноти оприбуткування по книгах обліку отриманих матеріальних цінностей, оплачених безготівковим та готівковим порядком;

• зустрічна перевірка в торгових базах і магазинах торгівельної мережі дійсності рахунків, оплачених готівкою;

• перевірка в службах військової частини обліку результатів економічної роботи;

• звірення взаєморозрахунків з торгівельними організаціями і іншими постачальниками матеріальних цінностей і послуг;

• перевірка наявності і правильності оформлення письмових договорів про повну матеріальну відповідальність робітників та службовців;

• перевірка правильності розрахунків за міжміські телефонні переговори;

• перевірка дотримання штатної і тарифної дисципліни в підрозділах, службах, побутових та інших підсобних підприємствах і господарствах частини;

• складання і подання командиру частини доповіді про стан фінансово-господарської діяльності військової частини і недоліках, що мають місце;

• складання кошторисів доходів і витрат, інших фінансово-планових документів на витребування грошових коштів;

• складання і подання за належністю фінансової і бухгалтерської звітності;

• перевірка, у порядку самоконтролю, правильності нарахування грошового забезпечення військовослужбовцям і заробітної плати робітникам та службовцям, а також інших операцій, здійснених по кошторисним підрозділам кошторису Міністерства Оборони України і видам позабюджетних коштів за минулий час;

• перевірка по особовим справам правильності визначення вислуги років офіцерам, прапорщикам і військовослужбовцям, які проходять службу за контрактом, у яких в поточному місяці змінюються розміри виплати процентної надбавки;

• перевірка повноти і своєчасності стягнення нарахувань за нестачі і втрати матеріальних цінностей.

Залежно від характеру діяльності військової частини до плану можуть включатися і інші питання.

Ретельно продуманий план, що охоплює всі заходи щодо діяльності фінансово-економічної служби, внесе чіткість у виконання обов'язків, покладених на посадових осіб цієї служби.

Поточна робота щодо складання і оформлення виправдних грошових документів і ведення обліку до плану не включається.

Деякі начальники фінансових органів складають календарний план-графік роботи на місяць, у якому планують роботу по дням місяця. В цьому плані-графіку передбачаються усі роботи, в тому числі і складання роздавальних відомостей на виплату грошового забезпечення і заробітної плати.

Передові начальники фінансових органів, крім складання місячних планів, практикують планування роботи на день. З цією метою в кінці робочого дня вони на листі перекидного календаря або в робочому зошиті записують, що необхідно зробити завтра. Це поїздка до органу Держказначейства, установи банку, підприємства зв`язку; нарахування і виплата грошового забезпечення і заробітної плати і інші питання повсякденної діяльності. Планування роботи на день вносить цілеспрямованість в роботу начальника фінансового органу. Рекомендується і окремим начальникам фінансових органів практикувати складання плану – графіку основних робіт на рік, в якому передбачаються всі заходи, які необхідно провести в наступному році.