IV. Діловодство

Діловодство служби організовано і ведеться в основному правильно. Однак отримані в поточному році керівні документи з фінансових питань не були враховані в книзі обліку бланків суворого обліку і керівних документів по фінансово-економічній службі форма № 46, проведені за обліком в ході приймання і здавання посади.

При прийманні і здаванні посади пред'явлені і прийняті такі бланки суворого обліку:

• два бланка трудових книжок;

• одна чекова книжка з невикористаними п'ятьма бланками чеків серії КМ з № 217446 до № 217450 включно;

• один зошит грошових атестатів форма №19 на військовослужбовців строкової служби за № 146/1 - 146/50.

Наявність бланків суворого обліку відповідає залишкам, виведеним за обліком.

Пропозиції по акту останньої ревізії виконані повністю, донесення про їх виконання вищестоячому фінансовому органу надано своєчасно.

Справи для зберігання грошових документів і листування фінансово-економічної служби заведені правильно.

Справи і грошові виправдальні документи передані і прийняті повністю.

Додаток: Опис справ і книг обліку на 2-х аркушах.

Здав: старший лейтенант К.ЗОРІН

Прийняв: лейтенант В. НАЗАРЕНКО

Голова внутрішньо перевірочної комісії

капітан О. ТИМОШЕНКО

Зразок №23

ОПИС

книг обліку і справ, прийнятих

лейтенантом НАЗАРЕНКОМ В.П.

№ п/п	Найменування книг і справ	№№ за номенклатурою	Кількість Аркушів	Примітка
1. 2.	Справи за 2000 р. Справи за 2001 р.

Книги фінансового обліку і справи, що вказані в опису:

Здав: старший лейтенант К. ЗОРІН

Прийняв: лейтенант В. НАЗАРЕНКО

Зразок №24

«ЗАТВЕРДЖУЮ»

Командир військової частини А- 0001

полковник О. БОРИСЕНКО

“___”_____________ 200__ року

РОЗПОРЯДОК ДНЯ

роботи фінансово-економічної служби військової частини А-0001 (варіант)

№ п/п	Зміст роботи	Час роботи
1. 2. 3. 4. 5.	Видача платіжних документів посадовим особам на отримання оплачених матеріальних засобів. Робота з документами, виконання заходів за місячним планом роботи, оформлення операцій в установі Держказначейства і банка. Обідня перерва. Приймання і видача готівки. Проведення документів обліком, перевірка каси і здавання її під охорону варти. Примітка: *1.Виплата грошового забезпечення військовослужбовцям з 13 по 15 число кожного місяця. *2.Виплата заробітної плати робітникам і службовцям 4 і 20 числа кожного місяця. 3.Виплата особовому складу сум по поштовими та телеграфними переказами - кожний вівторок та четвер. * Коли ці числа припадають на вихідні та святкові дні, виплата переноситься на наступний за вихідним (святковим) днем.	9.00 - 9.30 9.30 - 13.00 13.00 - 15.00 15.00 - 17.00 17.00 -18.00 15.00 - 18.00 15.00 - 18.00 15.00 - 18.00

Помічник командира військової частини -

начальник фінансово-економічної служби

лейтенант В. НАЗАРЕНКО

"___"___________ 200__ року