Зразок №60

“ЗАТВЕРДЖУЮ”

Командир військової частини А-0000

полковник В.Борисенко

“___”______________200_ р.

АКТ

перевірки фінансового господарства військової частини А-0000, що проведеної з “___”___________20_ р. по “____”__________20__ р. внутрішньою перевірочною комісією у складі ___________________

___________________________________________________________

Перевіркою охоплений період з ”____” _________________ 20__ р. по “____”___________ 20__ р.

В результаті проведеної перевірки встановлено:

Розділ І -наявність готівки та інших цінностей в грошовому ящику (касі), наявність бланків суворого обліку.

Розділ II -законність отримання готівки, правильність прийому та повнота її оприбуткування.

Розділ III -законність та доцільність витрачання грошових коштів та наявність виправдних грошових документів.

Розділ ІУ -правильність видачі та погашення підзвітних сум та авансів, повнота отримання та оприбуткування матеріальних цінностей, що закуповуються.

Розділ У -виконання пропозицій за актами попередніх ревізій і перевірок.

В кінці акта вносяться пропозиції комісії з усунення виявлених недоліків із зазначенням термінів їх виконання.

У кожному розділі акта відображається стан справ з питання, що перевіряється, записуються виявлені недоліки та порушення з посиланням на відповідні грошові документи та зазначаються посадові особи, з чиєї вини відбулися ці порушення.

У разі виявлення підроблених документів голова комісії доповідає про це командиру частини та за його рішенням ці документи вилучаються зі справ для додання до матеріалів адміністративного розслідування. Якщо ці документи пов'язані з іншими документам, відповідні справи з документами опечатуються та здаються на збереження в таємну частину. В усіх випадках вилучення документів складається окремий акт, який долучається до основного акта.

Акт про результати документальної перевірки складається та підписується комісією, начальником фінансово-економічної служби, а також начальником тієї служби, в якій установлені та включені до акта факти порушень. Голова комісії доповідає акт командиру військової частини на затвердження, надаючи за необхідністю проект наказу про підсумки документальної перевірки.

Раптові перевірки каси

У військових частинах, установах та організаціях Міністерства оборони встановлена систематична перевірка наявності грошових сум і цінностей, що зберігаються в грошовому сейфі. Ціль перевірок полягає в тому, щоб встановити відповідність фактичної наявності готівки і цінностей залишку, що рахується по обліку, перевірити забезпечення схоронності готівки.

Перевірки наявності готівки і цінностей обов’язково проводяться при ревізіях і перевірках фінансово-господарської діяльності військової частини інспекторами-ревізорами та внутрішньою перевірочною комісією. Крім перевірок в момент ревізій проводяться планові та позапланові перевірки наявності готівки і цінностей представниками вищестоячих фінансових органів.

Здійснюючи внутрішній фінансовий контроль, командир частини повинен проводити особисто перевірки наявності готівки і цінностей не менше одного разу на місяць. Крім того, за його вказівкою періодично такі перевірки можуть проводити голова та члени внутрішньої перевірочної комісії.

Раптові перевірки каси і оформлення їх результатів здійснюються із застосуванням викладеної вище методики перевірки наявності готівки і цінностей в грошовому сейфі при планових перевірках фінансового господарства внутрішньою перевірочною комісією.

Перевірка наявності готівки і цінностей в грошовому сейфі в порядку самоконтролю повинен щоденно проводити помічник командира військової частини-начальник фінансово-економічної служби військової частини, складаючи довідку із покупюрною розбивкою про наявність грошових коштів, що зберігаються в грошовому сейфі.