4. Контрольні функції командира військової частини та помічника командира військової частини - начальника фінансово-економічної служби Контрольні функції командира частини

Контроль за правильною організацією фінансового господарства, суворим дотриманням фінансової дисципліни у військовій частині покладається на командира частини.

Контрольні функції виконуються командиром частини в процесі керівництва фінансово-господарською діяльністю військової частини, а також, якщо є, діяльністю каси взаємодопомоги та колективу військових мисливців.

Командир частини здійснює контроль за дотриманням чинного законодавства з фінансово-господарських питань, повсякденно стежить за господарсько-доцільним та економним витрачанням грошових коштів, виявляє та присікає порушення фінансової дисципліни.

Він організовує внутрішній фінансовий контроль.

Командир частини здійснює фінансовий контроль за фінансово-господарською діяльністю як особисто, так і через спеціально створювані внутрішню перевірочну комісію по фінансово-економічній службі, ревізійні комісії суспільних організацій.

Командир частини своїм наказом призначає для перевірок стану фінансового господарства внутрішню перевірочну комісію, керує її роботою, вимагає проведення документальних перевірок не менше ніж один раз на півріччя, а при необхідності – і перевірок наявності грошових коштів та цінностей, що зберігаються в грошовому сейфі (касі) частини, особисто розглядає акти перевірок та приймає по ним рішення.

Він перевіряє своєчасність і повноту оприбуткування по касовій книзі готівки, отриманої по чекам в установі банку, здійснює планові та раптові перевірки готівки, що знаходиться в грошовому сейфі, інших цінностей, перевіряє витратні, планові та звітні документи та підписує або затверджує їх.

Командир частини організовує документальні ревізії підсобних підприємств та господарств, а також вимагає від ревізійних комісій своєчасного обревізування каси взаємодопомоги та колективу військових мисливців.

Контрольні функції помічника командира військової частини - начальника фінансово-економічної служби

Помічник командира військової частини-начальник фінансово-економічної служби здійснює внутрішній фінансовий контроль по широкому колу питань. Він перевіряє розрахунки на необхідні грошові кошти, складені начальниками служб, звертаючи увагу на законність та доцільність витрат, що плануються, а також на правильність цін, розцінок, тарифів, по яким будуть придбані матеріальні цінності, виконані роботи та надані послуги.

Перед прийняттям витратних документів до оплати, помічник командира військової частини - начальник фінансово-економічної служби перевіряє їх і аналізує з точки зору законності та доцільності здійсненої витрати грошових коштів, а також перевіряє наявність всіх реквізитів та правильність їх заповнення, правильність вказаних в рахунку цін (розцінок, тарифів) та арифметичних обчислень, наявність відміток про оприбуткування за обліком закуплених матеріальних цінностей та прийняття їх на склад частини.

При оплаті нарядів і рахунків, по яким виконуються роботи, перевіряються наявність відмітки начальника служби на рахунку або акту комісії про прийняття роботи.

Помічник командира військової частини-начальник фінансово-економічної служби перевіряє разом з підзвітними особами та начальниками служб оприбуткування за обліком, здачу на склад частини та фактичну наявність на складі матеріальних цінностей, що придбаються за готівку. Про результати перевірки помічник командира військової частини-начальник фінансово-економічної служби робить на кожному рахунку відповідний запис та підтверджує його підписом.

Крім того, помічник командира військової частини - начальник фінансово-економічної служби перевіряє правильність складання продовольчою службою роздавальних відомостей на виплату продовольчо-шляхових грошей та грошової компенсації замість продовольчого пайка. Він також здійснює контроль за дотриманням авансової дисципліни, організує видачу грошових коштів під звіт лише при наявності коштів по відповідному коду програмної, економічної класифікації видатків і статті кошторису Міністерства оборони (виду позабюджетних коштів), стежить за своєчасним погашенням підзвітних сум та періодично перевіряє в підзвітних осіб наявність виправдальних документів та невитрачених сум. Про випадки несвоєчасного подання авансових звітів та інших фактів порушення авансової дисципліни помічник командира військової частини-начальник фінансово-економічної служби доповідає командиру частини для вжиття заходів.

Помічник командира військової частини-начальник фінансово-економічної служби розглядає проекти договорів та угод, що заключаються військовою частиною щодо їх законності, правильності застосування встановлених цін і розцінок, забезпеченості необхідними асигнуваннями грошових коштів і лише після цього візує їх.

Він здійснює контроль за повнотою надходження у фінансовий орган грошових коштів за послуги підсобних підприємств, за платне майно, продовольство, паливо, по підписці на газети та журнали. Якщо приймання готівки відбувається на самому підсобному підприємстві, він періодично здійснює раптові перевірки наявності готівки у їх касі. При викритті порушень встановленого порядку приймання готівки на підсобному підприємстві або невідповідності наданої для перевірки готівки сумам, прийнятим по прибутковому касовому ордеру, помічник командира військової частини-начальник фінансово-економічної служби вживає заходів щодо усунення виявлених порушень і доповідає про це командиру частини.

Помічник командира військової частини-начальник фінансово-економічної служби контролює фінансово-господарську діяльність підсобного господарства, побутових та інших підсобних підприємств частини, здійснює у встановлені командиром військової частини терміни, але не менше, ніж один раз на рік, документальні ревізії їх фінансово-господарської діяльності.

Контроль за діяльністю правління каси взаємодопомоги та проведення документальної ревізії здійснюється ревізійною комісією каси. Однак, при необхідності, ревізії каси взаємодопомоги і перевірки з окремих питань по завданню командира частини можуть проводитись начальником фінансового органу.

Він здійснює систематичний контроль за діяльністю колективу військових мисливців, якщо вони є, за своєчасною здачею ними грошових коштів, а також витрачанням отриманих від військово-мисливських рад сум у відповідності із затвердженим кошторисом.

Помічник командира військової частини-начальник фінансово-економічної служби також здійснює контроль за дотриманням штатно-тарифної дисципліни у підрозділах, службах, побутових та підсобних підприємствах та господарстві частини.

Таким чином, помічник командира військової частини-начальник фінансово-економічної служби постійно здійснює внутрішній фінансовий контроль, що є важливою передумовою попередження фінансових порушень.