Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Основы инновационного менеджмента. Теория и практика.pdf
Скачиваний:
24
Добавлен:
15.11.2022
Размер:
18.45 Mб
Скачать

функционирования. В качестве обязательных элементов инфраструктуры предусматривается:

сеть организаций, обеспечивающих снабжение МИП необходимыми ма­ териалами, сырьем, полуфабрикатами, инструментом и всеми видами энерге­ тических ресурсов;

сеть организаций, обеспечивающих реализацию инновационного про­ дукта, доведение его до потребителя, обеспечение гарантийного и послегаран­ тийного обслуживания потребителей.

МИП, как правило, обладают незначительной собственной производствен­ ной инфраструктурой, а все виды обеспечения (ремонтного, транспортного, инструментального, складского и т.п.) чаще всего осуществляют на основе ши­ рокой кооперации со специализированными предприятиями. Создание устой­ чивой сети снабженческих и сбытовых организаций имеет существенное зна­ чение для успешной деятельности МИП.

14.3.Управление деятельностью МИП

14.3.1. Особенности менеджмента

Менеджмент в МИП — это процесс, направленный на достижение целей создания и развития МИП путем строгого упорядочения процессов трансформации исходных ресурсов в конечные результаты. Несмотря на на­ личие специфических условий деятельности МИП и их значительного раз­ нообразия, природа управленческого процесса, состав основных задач и функций менеджмента остаются классическими (см. гл. 2). Для обеспечения предпринимательского успеха МИП должно осуществлять практически все основные функции менеджмента: строго формировать цели и задачи разви­ тия, планировать все стороны своей деятельности, организовывать скоорди­ нированную работу всех служб и исполнителей, обеспечивать должный учет и анализ затрат и результатов работы, осуществлять систематический контроль и регулирование хода выполнения инновационных проектов. Для обеспечения перечисленных функций МИП должны использовать соответ­ ствующие инструменты менеджмента, включая различные приемы подго­ товки и реализации управленческих решений, установления рациональных коммуникаций, делегирования задач и ответственности, построения систе­ мы мотивации эффективного труда всех сотрудников. Управление МИП должно формально регламентироваться системой нормативных обязатель­ ных для всех сотрудников документов. К основным из них относятся устав МИП, положения о службах и подразделениях, должностные инструкции. Конкретное содержание системы менеджмента в МИП может зависеть от трех основных факторов: фазы развития МИП; его типа, определяющего стратегию поведения на рынке; характера избранной системы принятия ре­ шений.

На ранних фазах жизненного цикла система менеджмента в МИП носит в большей степени неформальный характер, управленческие функции строго не обозначены и не закреплены за сотрудниками, используется преимущест­ венно авторитарный стиль руководства. По мере развития МИП создаются

функциональные службы, специализирующиеся на отдельных функциях уп­ равления (планирование, учет затрат, финансы), и штабные органы (марке­ тинга и сбыта, научно-технический совет и т.п.).

Содержание системы менеджмента на МИП должно быть связано с осо­ бенностями его поведения на рынке. В зависимости от этого признака выделя­ ют следующие виды МИП:

функционирующие в рыночной среде малых и средних ИП. Например, консалтинговая фирма по инновационному консультированию, аудиторская фирма по инновационному предпринимательству, патентное бюро, экспорт­ ные и аналитические службы и т.п.;

действующие в узких рыночных сегментах и нишах, недоступных круп­ ным ИП для конкуренции. Например, специализированное МИП лаборатор­ ного анализа в экологии, проектная организация на базе специфического про­ граммного продукта, изготовление эксклюзивных продуктов по авторской тех­ нологии и т.п.;

работающие как специализированный поставщик инновационного про­ дукта или услуги в кооперации с одним или несколькими крупными ИП. На­ пример, разработчик гибких автоматизированных производств (ГАП) для автоматизированного ИП, поставка программного обеспечения для роботизи­ рованных комплексов и т.п.;

функционирующие как региональная или специализированная до­ черняя фирма крупного ИП. Например, региональное представительство межотраслевого научно-технического комплекса (МНТК) «Микрохирургия глаза».

Принадлежность МИП к тому или иному типу ИП определяет степень его свободы в построении системы менеджмента и влияет на построение организа­ ционной структуры и выбор инструментов управления. Содержание структу­ ры управления на МИП во многом зависит от системы принятия управленчес­ ких решений: директивной (авторитарной) или коллегиальной. Реализация систем принятия решений представлена в табл. 14.7.

 

 

 

 

 

Т а б л и ц а

14.7

Х а р а к т е р и с т и к а с и с т е м п р и н я ти я р е ш е н и й в м е н е д ж м е н т е М И П

 

 

Тип

Разновидность

Достоинства

Н едостатки

 

системы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Авторитарный Руководитель — владе­ Высокая степень персо­ Ограниченная

возмож­

 

лец МИП,

являю­

нальной

ответствен­

ность

учета

всего

 

щийся ее

исполни­

ности руководителя

множества факторов

 

тельным директором

Короткие сроки приня­ Высокая

вероятность

 

Руководитель

— учре­

тия решений

ошибочных решений

 

дитель фирмы

Экономная

структура Низкая мотивация дея­

 

 

 

управления

тельности сотрудни­

 

 

 

 

 

ков

 

 

 

 

 

 

 

 

Сложность

создания

 

 

 

 

 

корпоративной атмо­

 

 

 

 

 

сферы

 

 

 

 

 

 

 

 

Снижение

творческой

 

 

 

 

 

активности

сотруд­

 

 

 

 

 

ников

 

 

 

Тип

системы

Коллегиальный

Продолжение

Разновидность

Достоинства

 

 

Недостатки

 

 

Коллегиального

стар­ Возможность

учета Усложнение

процеду­

шинства — право ре­

многих факторов

и

ры

принятия

реше­

шающего голоса при

мнений

 

 

ний

 

 

 

 

 

равном числе голосов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

за руководителем

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Коллегиальность согла­ Возможность

проявле­ Значительные

затраты

сования —

решения

ния творческой

ин­

времени

подготовки

принимаются

по

дивидуальности

и

и реализации

реше­

принципу

большин­

профессионального

ний

 

 

 

 

 

ства

 

 

уровня сотрудников

 

 

 

 

 

 

Кассационная

коллеги­ Коллективная

ответст­ Опасность

возникнове­

альность —

решения

венность за результа­

ния

разногласий

и

принимаются

только

ты деятельности

 

психологической

на­

при общем согласии

Более высокая степень

пряженности

 

 

 

 

 

мотивации

труда

со­ Более высокие затраты

 

 

 

трудников

 

 

на управление

 

 

 

 

 

Более полное использо­ Снижение

персональ­

 

 

 

вание «человеческого

ной

ответственности

 

 

 

капитала»

(Human

за принимаемые

ре­

 

 

 

Capital)

 

 

шения

 

 

 

 

Несмотря на наличие определенных достоинств и недостатков у каждой из названных типов систем менеджмента, на современных МИП с высокой общей культурой деятельности, значительным интеллектуальным потенциалом все чаще используются коллегиальные формы принятия решения. Этот тип особен­ но соответствует рискованному характеру, сложности и неопределенности инно­ вационного предпринимательства.

14.3.2. Организация деятельности

Организация деятельности МИП как одна из основных функций менеджмента представляет собой совокупность правил и управленческих решений, направленных на формирование и обеспечение эффективного протекания ин­ новационных процессов.

Специалисты различают пространственную и временную организацию предприятия. Временная организация устанавливает календарную последова­ тельность и сроки выполнения отдельных заданий, загрузку исполнителей. Пространственная организация выражается через разделение заданий на от­ дельные части, задачи, объединение их в однородные группы или комплексы и закрепление за определенными специально создаваемыми структурными эле­ ментами МИП. Таким образом, пространственная организация инновацион­ ных процессов выражается через организационную структуру МИП. Понятие организационной структуры достаточно емкое и включает в себя совокупность рабочих мест, должностей, производственных подразделений и органов управ­ ления, обеспечивающих достижение стратегических целей МИП.

Организационная структура МИП формируется из требований обеспечения его конкурентоспособности, экономической эффективности, целесообразности и рациональной кооперации. Важное значение для построения организационной структуры МИП имеют инновационная направленность его деятельности и индивидуальные особенности руководства.

В рамках организационной структуры МИП независимо от его размеров и инновационной направленности необходимо выделять две составляющие: структуру управления и научно-производственную структуру.

Организационная структура управления представляет собой состав орга­ нов управления МИП, характер их специализации, т.е. состав закрепленных за ними функций и задач управления и формы координации их деятельности. Обычно структура управления МИП формально закрепляется уставом пред­ приятия и документально оформляется специальными положениями об отде­ лах и службах, а также должностными инструкциями.

На формирование структуры управления МИП существенное влияние оказывает используемый на МИП тип системы принятия управленческих ре­ шений: авторитарный или коллегиальный. В зависимости от этого признака на МИП могут использоваться три разновидности организационных структур управления: линейная, линейно-штабная и многолинейная (функциональная) системы. Схематическое представление различных структур управления МИП и их основные характеристики приведены на рис. 14.7.

Линейная структура управления как наиболее авторитарная, но простая и экономная используется преимущественно в узкоспециализированных МИП, без развитой инфраструктуры, с ограниченной численностью сотрудников.

Линейно-штабная структура приемлема в большей степени длд МИП, в ко­ торых значительный удельный вес составляет НИОКР. Для прогнозирования, выработки стратегии, разработки и оценки отдельных проектов в них, например, может создаваться специальный «штабной» орган в форме научно-технического отдела, ответственного за принятие важнейших инновационных решений.

Многолинейная, или смешанная, структура управления используется для много­ профильных, диверсифицированных МИП со сложной внешней инфраструктурой.

При выборе типа структуры управления необходимо помнить о том, что она по своей природе вторична и в значительной степени зависит от характера принятой на МИП его научно-производственной структуры. Научно-про­ изводственная структура МИП представляет состав основных научных и про­ изводственных звеньев МИП и формы их кооперации при осуществлении ин­ новационных процессов. В зависимости от характера закрепляемых за под­ разделениями и службами заданий, т. е. в зависимости от их специализации, выделяют четыре классических типа структур МИП: дивизиональную, функ­ циональную, матричную и проектную. На практике чаще всего используются смешанные типы организационных структур МИП, формируемые исходя из объективных условий их деятельности. Основными инструментами формиро­ вания организационных структур МИП являются следующие:

анализ и дифференциация (разделение) управленческих и инновацион­ ных процессов на отдельные составляющие, функции, задания;

группирование заданий в однородные группы, достаточно устойчивые на протяжении длительного периода деятельности МИП;

создание специализированных подразделений, служб с закреплением за ними однородных групп заданий, объектов, функций управления, состава ра­ ботников и оборудования;

разработка должностных инструкций и положений об отделах, службах, подразделениях для документального фиксирования принятой организацион­ ной структуры.

3669—1Б

Организационные структуры управления МИП

Линейная структура

Линейно-штабная структура

Многолинейная

(функциональная) структура

 

 

I . I

функциональные службы

 

исполнители

исполнители

 

ДОСТОИНСТВА

 

• четкое разграничение ответственности

• снижение загрузки линейных руководи­

• высокий профессиональный уровень

и компетенции

телей

подготовки решений

• простой контроль

• повышение качества подготовки реше­

• быстрые коммуникации

• быстрые и экономичные формы приня­

ний за счет привлечения специалистов

• разгрузка высшего руководства

тия решений

• улучшение горизонтальной координации

• профессиональная специализация руко­

• простые иерархические коммуникации

• баланс функционального и линейного

водителей

• персонифицированная ответственность•

руководства

 

 

НЕДОСТАТКИ

 

• высокие профессиональные требования к

• увеличение штатов за счет штатных

• сложность подготовки и согласования

руководителям

структур

решений

• сложные коммуникации мееду исполнителями

• опасность конфликтовлинейных и функ­

• отсутствие единого руководства

• низкий уровень специализации руководителей

циональных структур

• дублирование распоряжений и комму­

• ярко выраженный авторитарный стиль руко­

• сложность вертикальных коммуникаций

никаций

водства

• нечеткость процедур принятия реше­

• сложность отсутствия контроля

• перегрузка руководителей

ний

 

Рис. 14.7. Характеристика структур управления МИП

На рис. 14.8-14.11 представлены схематические изображения, особенности и задачи менеджмента для каждого типа научно-производственной структуры

МИП.

Схематическое

представление

Область

п р и м е н е н и я

О с о б е н н о с ти

С пе циф ические задачи

м ен ед ж м ен та

Многопрофильные М И П М И П с расположением в различных регионах

С редние ИП, осущ ествляю щ ие сложные инновационны е проекты

Слабые стороны

Высокая потребность в руко­ водящих кадрах Сложная координация

Повышенные затраты за счет дублирования функций Сложность осущ ествления единой политики Разобщ енность персонала Слабый синергический эффект

Сильные стороны

Четкое разграничение ответствен­ ности Высокая гибкость и адаптивность системы

Высокая самостоятельность струк­ турных единиц Разгрузка высшего м енеджм ента

Простота коммуникационны х сетей Кадровая автономия, высокая мо­ тивация

Обоснование критериев выделения проектов и продуктовых групп Тщательный подбор руководителей подразделений О беспечение единой инновационной политики во всех продуктовых группах

Предотвращ ение внутрифирменной конкуренции м ежду продуктовыми группами

Предотвращ ение сепаратистского, автономного развития продуктовых групп

Приоритет линейных руководителей над специалистами

О б л а с т ь

• О д но про дукто в ы е М И П

 

п р и м е н е н и я

* М И П , р е а л и зу ю щ и е сл ож ны е и д л и тел ьн ы е и н н ов ац ио нн ы е проекты

 

• С р е д н и е узко с п е ц и а л и зи р о в а н н ы е И П

 

• Н ауч н о -и сс л е д о в а те л ь ски е и п рое ктн о -ко н стр укто р ски е о р ган и за ц и и

Особенности

С л а б ы е стороны

С и л ь н ы е стороны

 

• Отсутствие

единого технического

Проф ессиональная специализация

 

руководства по проектам, продуктам

руководителей подразделений

 

• С ниж ение

персональной ответст­

С ниж ение риска ошибочных р еш е ­

 

венности за конечный результат

ний

 

• С ложность контроля за ходом про­

Высокий проф ессиональны й авто­

 

цесса в целом и по отдельным про­

ритет специалистов

 

ектам

 

Высокие возможности координации

 

• Размытость ответственности и гра­

Простота ф ормирования и реал иза­

 

ниц компетенции

ции единой инновационной поли­

 

• Сложность коммуникаций

тики

Специфические

Тщ ательны й подбор специалистов-руководителей функциональных под­

задачи

разделений

 

 

менеджмента

Вы равнивание загрузки подразделений

 

О беспечение координации деятельности ф ункциональны х подразделений

 

Разработка специальных мотивационных механизмов П редотвращ ение сепаратистского, автономного развития ф ункциональных подразделений

Приоритет специалистов над линейными руководителями

Область

применения

Особенности

Многопрофильные МИП со значительным объемом НИОКР Союзы и объединения МИП с централизованной инфраструктурой МИП холдингового типа

Слабые стороны Сильные стороны

Специфические

задачи

менеджмента

Высокие требования к линейным и

• Четкое разграничение ответствен­

функциональным руководителям

ности по проектам

Высокие требования к коммуника­

• Высокая гибкость и адаптивность

циям

 

 

основных подразделений

Трудности и длительность согласо­

• Хозяйственная и административная

вания при

принятии концептуаль­

самостоятельность подразделений

ных решений

 

• Высокая профессиональная квали­

Ослабление персональной ответст­

фикация функциональных руково­

венности имотивации

дителей

Необходимость и опасность комп­

• Благоприятные условия для разви­

ромиссных решений

тия коллективногостиля руководства

Возможность

конфликтов между

• Простота разработки и реализации

линейными

и

функциональными

единой политики

руководителями ввидо двойной под­ чиненностипервых

Обеспечение единой инновационной политики вовсех продуктовыхгруппах

Выделение состава функциональных служб иподразделений

Тщательная подготовка положений оботделах идолжностных инструкций

Разработка специальных мотивационных механизмов, регламентирующих внутрифирменную кооперацию

Обеспечение централизации управления пообъектам (проектам)

Область

прим енения

Особенности

Специфические

задачи

менеджмента

РУКОВОДСТВО

-‘При создании нового М И П " О своение новых инновационных продуктов

• Учреж дение дочерней фирмы или ф илиала

• Проведение м асш табны х Н И О К Р

• Временная организация, создаваемая для реш ения отдельной задачи

С л а б ы е стороны

 

С и ль н ы е стороны

С ложны е механизмы координации

• Высокая гибкость и адаптивность

В о зм о ж н о сть кон ф ли ктов и з -за

 

системы

двойного подчинения

• Снижение риска ошибочных решений

Размытость ответственности по от­

Проф ессиональная специализация

дельному проекту

 

руководителей функциональных под­

Сложность контроля работ по про­

 

разделений

екту в целом

Возможность учета специф ических

С ложность осущ ествления единой

 

условий регионов

инновационной политики

Разграничение сфер ответственности

Необходимость диф ф еренцирован­

• Кадровая автономия ф ункциональ­

ного контроля по функциям и проек­

 

ных подразделений

там

• Ц елевое руководство проектом на

 

 

основе единоначалия

Обоснование критериев выделения целевых проектов

Специф ические требования к подбору руководителей проектов

Обеспечение единой инновационной политики

П редотвращ ение конфликтов вследствие двойного подчинения сотруд­ ников Разработка специальны х мотивационных механизмов, регламентирую щ их

внутрифирменную кооперацию