8.2.Организация труда

8.2.1.Задачи и особенности организации труда

Организация труда (ОТ) в коллективе должна обеспечивать наиболее ра­ циональное использование ресурсов при данном уровне развития техники и технологии. Наука об ОТ в рамках отдельного трудового коллектива — состав­ ная часть экономики труда, которая является отраслью экономической науки, исследующей проблемы организации труда в масштабе всего общества. Социаль­ ные, психофизиологические и эстетические основы ОТ имеют для работников ИП особое значение, так как решающее воздействие на людей, их работоспособ­ ность, производительность труда оказывает та производственная среда, в которой протекает их трудовая деятельность. Поэтому практическая работа по внедрению ОТ опирается на достижения комплекса наук по трудовой деятельности.

Особенности организации труда работников ИП обобщены в табл. 8.1 на примере особенностей научного и научно-технического труда (см. 1.2.1) по ста­ диям ПСНТ в сопоставлении с особенностями труда промышленного персона­ ла. Данные таблицы крайне важны при организации, планировании, нормиро­ вании, оценке эффективности и качества труда на ИП [2]. Анализ особеннос­ тей научного и научно-технического труда показывает, что грань между этими видами труда в значительной мере абстрактна. И тем не менее возникновение и развитие двух самостоятельных видов труда в рамках единой научной дея­ тельности должны учитываться и при любой организации самой науки, и при анализе форм ее связей с практикой.

Направления О Т— это общие пути практической деятельности, которыми характеризуется процесс совершенствования системы организации труда в коллективе. Мероприятия по основным направлениям следует внедрять в рам­ ках единой программы совершенствования организации исследований и раз­ работок.

8.2.2. Формы разделения и кооперации труда

Разделение труда в ОТ осуществляется по роли в процессе исследований, раз­ работок и проектирования: основная и вспомогательная деятельность, основной и вспомогательный труд. К основной относятся все виды трудовой деятельности научных работников, конструкторов, инженеров, техников и рабочих, направлен­ ные на поиск, анализ и переработку информации, проведение исследований, раз­ работку, проектирование, изготовление и испытание образцов новой техники, а также распространение информации о ней и внедрение у потребителей.

К вспомогательной деятельности относится обеспечивающая деятель­ ность, направленная на материально-техническое снабжение ИП, доставку (не поиск, не анализ!) информации и ее распространение, обслуживание основных работников всеми видами услуг, включая подачу электроэнергии, обеспечение приборами и оборудованием, связью, вычислительными работами и т.п.

Оптимальные формы разделения и кооперации труда должны внедряться на основе применения наиболее рациональной технологии ведения исследова­ ний и разработок, эффективных методов коллективной работы, организации четкого взаимодействия между научно-исследовательскими, производствен­ ными и вспомогательно-обслуживающими подразделениями.

технике и технологии

Разделение труда неразрывно связано с его кооперацией, т. е. установлени­ ем взаимосвязей отдельных исполнителей в едином процессе исследований и разработок. Рациональная кооперация труда работников обеспечивается их оптимальным распределением по структурным подразделениям, а внутри пос­ ледних — по видам деятельности на основе установления оптимальных соот­ ношений численности работников по категориям и должностям. Разделение и кооперация труда закрепляются структурой ИП, положениями о структурных подразделениях, определяющими их основные задачи, функции и взаимоотно­ шения, а также должностными инструкциями, которыми устанавливаются конкретные обязанности, права, взаимоотношения и ответственность отдель­ ных сотрудников.

8.2.3. Проектирование и внедрение рациональных процессов организации труда

Совершенствование технологии необходимо для большинства основных и вспомогательных работ, выполняемых в процессе исследований и разработок, в первую очередь часто повторяющихся и трудоемких. На такие работы целе­ сообразно составлять технологические схемы с указанием содержания отдель­ ных операций в их технологической последовательности, применяемых мето­ дов труда, технических средств, нормативов и квалификации исполнителей. Разработка и совершенствование технологии постоянно повторяющихся работ должны быть увязаны- с уточнением должностных инструкций, расстановкой сотрудников в подразделении, распределением между ними технических средств и организацией рабочих мест.

Сущность более рациональной технологии выполнения НИОКР заклю­ чается в том, что работа прежде всего расчленяется на ряд составных частей (операций), выполняемых исполнителями определенной квалификации в строгой технологической последовательности. После изучения прогрессивных методов организации труда, базирующихся на использовании прогрессивных технических средств и вычислительной техники, существующая технология корректируется и дополняется, результатом чего является новая технологичес­ кая схема выполнения работы. Технология выполнения всех НИОКР должна быть зафиксирована в соответствующих документах (схемах, графиках, ин­ струкциях, стандартах и др.) и утверждена руководством ИП в установленном порядке.

8.2.4. Улучшение использования рабочего времени

Одним из основных направлений совершенствования ОТ на ИП является изучение затрат рабочего времени: эффективность труда зависит от рацио­ нального использования рабочего времени.

Фонд рабочего времени научных работников и специалистов складывается из времени работы и времени перерывов. Время работы может быть подразде­ лено на производительно и непроизводительно затраченное, а время переры­ вов — на перерывы, связанные с отдыхом, личными надобностями, а также не­ производительно затраченное время, вызванное нарушениями режима работы

итрудовой дисциплины. Сокращение нерациональных затрат научного труда

иувеличение времени на непосредственно исследовательскую деятельность —

одна из важных задач организации научного труда. Для решения этой задачи необходимо иметь научно обоснованные данные о распределении времени ученого, проанализировать и оценить его по отдельным видам затрат, указать причины нерационального использования времени.

Анализ затрат рабочего времени научных работников позволяет вырабо­ тать решения по улучшению их ОТ и повышению его продуктивности. В ре­ зультате даются рекомендации по пересмотру функций работников и подго­ товке должностных инструкций; по разработке рациональной организацион­ ной структуры ИП; по регламентированию взаимоотношений между подраз­ делениями при создании статистической базы для нормирования НИОКР.

Анализ использования фонда рабочего времени научных работников лучше всего выполнять комплексным методом, включающим самофотографии и моментные наблюдения. Если метод самофотографий (как основной) позволяет определять производительные затраты рабочего времени, то метод моментных наблюдений, наоборот, — непроизводительные затраты, т. е. поте­ ри. С помощью самофотографий можно изучать, кроме возможных потерь времени, и саму структуру рабочего процесса. Одним из существенных недо­ статков метода самофотографий является его субъективность, которая сказы­ вается особенно на результатах при определении величины потерь рабочего времени. Зачастую работник, заполняющий карту самофотографий, более или менее точно показывает производительные затраты своего рабочего времени и в то же время старается уменьшить непроизводительные затраты. Для смягче­ ния влияния субъективности при проведении самофотографий одновременно применяют метод моментных наблюдений.

8.2.5. Совершенствование условий труда

При проведении мероприятий по улучшению условий труда сотрудников анализируются социально-психологические, санитарно-гигиенические факто­ ры и рациональная организация рабочих мест, режимы труда и отдыха.

При оценке социально-психологических факторов необходимо учитывать такие особенности труда научных работников, как малоподвижность, моно­ тонность, высокая умственная и психологическая активность, а также их про­ фессиональные способности, эмоциональность, волевые качества, возможность выработки у отдельного члены коллектива определенного уровня психологи­ ческой готовности к деятельности. Особое внимание должно быть уделено со­ зданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе путем совершенствования структур (демографической, функциональной, об­ щественно-организационной, профессионально-квалификационной, социаль­ но-психологической), а также улучшения адаптации новичков и стиля руко­ водства.

Перечень санитарно-гигиенических факторов условий труда включает: температуру и влажность воздуха, скорость воздухообмена, атмосферное дав­ ление, запыленность воздушной среды, токсичные пары, газы и аэрозоли, из­ лучение (ультрафиолетовое, инфракрасное, ионизирующее, электромагнит­ ное), шум, вибрацию, ультразвук, освещение. Рациональная организация рабо­ чего места предполагает прежде всего выбор оптимальных производственных площадей для размещения рабочих мест. На выбранной площади необходимо